소규모 사업을 시작할 때 수입과 지출을 추적할 수 있는 쉽고 안정적인 방법이 필요합니다. 장부를 관리하는 한 가지 방법은 회계 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 그러나 회계 소프트웨어의 비용은 얼마입니까? 가격에 영향을 미칠 수 있는 요인과 소프트웨어를 구매할 때 고려해야 할 추가 비용을 알아보십시오.
그렇다면 회계 소프트웨어는 얼마입니까? 회계 소프트웨어는 찾고 있는 항목에 따라 월 몇 달러에서 연간 수천 달러까지 다양합니다. 회계 소프트웨어 비용에 들어가는 여러 가지 요소가 있습니다. 회계 소프트웨어 가격 책정을 둘러보고 비교할 때 다음 7가지 요소를 고려하십시오.
회계 소프트웨어를 볼 때 다음을 찾고 있는지 여부에 따라 비용이 변동될 수 있습니다.
기본 소프트웨어를 사용하면 일반적으로 프리미엄 회계 옵션보다 더 적은 기능을 받게 됩니다. 기본 소프트웨어에는 공급업체에 대한 지불, 은행 거래 수입 및 거래를 추적하는 쉬운 방법과 같은 간단한 회계 기능이 있을 수 있습니다. 반면 프리미엄 회계에는 하위 계정, 계정 조정 및 사용자 지정 송장과 같은 고급 기능이 있을 수 있습니다.
소프트웨어 유형은 데스크톱 대 클라우드 회계로 요약될 수도 있습니다. 데스크탑 회계 소프트웨어를 사용하면 한 대의 컴퓨터나 장치에 연결하여 장부를 관리할 수 있습니다. 온라인 소프트웨어를 사용하면 여러 장치에서 소프트웨어에 액세스하고 클라우드에 정보를 안전하게 저장할 수 있습니다.
값비싼 소프트웨어를 구입하기 전에 조사를 통해 비즈니스에 필요한 소프트웨어의 종류(예:기본 대 프리미엄, 온라인 대 데스크톱)를 찾으십시오.
회계 소프트웨어 가격을 올릴 수 있는 또 다른 요소는 기능입니다. 일반적으로 소프트웨어에 기능이 많을수록 비용이 더 많이 들 수 있습니다. 기능이 풍부한 회계 플랫폼은 아마도 꽤 많은 비용이 들 것입니다.
지불 기록 및 인보이스 발행과 같은 기본 회계 기능이 필요합니다. 그러나 급여 통합, 인보이스 지불 알림, 계정 조정, 비즈니스 견적 생성 및 전송 기능과 같은 몇 가지 추가 기능이 필요할 수도 있습니다.
소프트웨어에 따라 모든 기능에 액세스하는 데 하나의 표준 요금이 부과될 수 있습니다. 또는 사용량에 따라 가격이 다를 수 있습니다.
마지막으로 하고 싶은 일은 필요하지 않거나 사용하지 않는 많은 기능을 사용하는 것입니다. 따라서 뛰어들기 전에 필수 기능 목록을 작성하여 요구 사항을 좁히십시오. 그리고 기능과 관련된 숨겨진 비용이나 비용이 있는지 알아보기 위해 숙제를 하십시오(예:XYZ 기능에 대해 추가 비용을 지불해야 함).
회계 소프트웨어와 관련하여 유용하고 안정적인 지원을 받는 것은 필수입니다. 결국, 질문, 우려 사항 등이 있는 경우 전화할 사람이 필요합니다. 하지만 때때로 이러한 추가 도움에는 추가 비용이 수반됩니다.
회계 소프트웨어의 가격을 볼 때 회사에서 지원에 대해 추가 비용을 청구하는지 확인하십시오. 일부 소프트웨어 회사는 무료 지원을 제공하지만 다른 소프트웨어 회사는 다양한 수준의 지원을 청구합니다.
가능하면 무료 전문가 지원을 제공하는 회사를 찾으십시오. 그렇게 하면 도움이 필요하거나 질문이 있을 때 더 많은 돈을 쏟아 붓는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
저렴하고 사용하기 쉬운 회계 소프트웨어!바쁜 사업주로서 책에 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 그렇게 하면 가능한 한 빨리 거래를 기록하고, 지불하고, 보고서를 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 회계 소프트웨어 비용을 증가시킬 수 있는 한 가지 요인은 접근성입니다.
접근성은 다양한 형태와 형태로 제공됩니다. 이동 중에도 책에 쉽게 액세스할 수 있는 앱이 필요할 수 있습니다. 또는 데스크탑 소프트웨어를 컴퓨터나 장치에 다운로드할 수 있기를 원할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 접근성은 회사에 추가 비용을 의미할 수 있습니다.
회계 옵션을 검토하는 동안 소프트웨어에 얼마나 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 공급자가 모바일 앱을 제공하는 경우 무료입니까? 소프트웨어가 데스크탑 기반이라면 다른 장치에 추가하기 위해 추가 비용을 지출해야 합니까? 약속을 하기 전에 이러한 질문 등을 스스로에게 물어보십시오.
회계 소프트웨어의 가격 책정 방식에 따라 다음을 기준으로 추가 자금을 마련해야 할 수도 있습니다.
가격을 확인할 때 일정량의 공급업체나 고객을 추가할 때 추가 비용이 발생하는지 또는 각각 무제한으로 추가할 수 있는지 확인하세요. 일부 소프트웨어 공급자는 원하는 만큼 추가할 수 있지만 다른 소프트웨어 공급자는 추가 고객 및 공급업체에 대해 추가 비용을 지불하도록 할 수 있습니다.
회계 소프트웨어 비용을 인상할 수 있는 또 다른 요소는 약정과 계약입니다.
일부 회사는 소프트웨어를 사용하는 데 필요한 계약이나 약정이 없지만 많은 제공업체는 귀하가 특정 기간(예:최소 1년) 동안 제품이나 서비스를 사용할 것을 요구합니다.
회계 소프트웨어를 윈도우 쇼핑하고 가격을 비교하고 있다면 소프트웨어를 사용하기 위해 어느 정도의 노력을 기울여야 하는지 확인하십시오. 계약 또는 취소 수수료가 있는지 확인하십시오. 또한 월별 가격 책정이 옵션인지 알아보기 위해 조사를 수행하십시오.
의무나 약속이 없는 소프트웨어를 찾으십시오. 그렇게 하면 계약에 얽매이지 않고 언제든지 떠날 수 있습니다.
사실을 직시하세요. 일부 소프트웨어 제공업체는 비밀리에 추가 비용을 부담하는 것을 좋아합니다. 따라서 회계 소프트웨어를 사용하기 전에 모든 귀하의 비즈니스에 발생할 수 있는 잠재적인 수수료.
다음은 지불해야 할 수 있는 숨겨진 비용 및 수수료의 몇 가지 예입니다.
회계 소프트웨어는 팔과 다리에 비용을 들이지 않아도 됩니다. 사실 비용을 절감하고 꿈에 그리던 회계 소프트웨어를 찾을 수 있는 방법은 많이 있습니다.
다음은 회계 소프트웨어 비용을 절약하기 위해 주의해야 할 몇 가지 사항입니다.
소프트웨어를 구입하거나 공급자를 전환할 생각이라면 특별 거래와 가격에 주목하십시오. 또한 고객 리뷰를 보고 고객이 무엇을 말하는지 확인하십시오. 이를 통해 공급자가 숨겨진 수수료를 부과하는지 여부와 사용자 경험이 어떤 것인지에 대한 특별한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 10월 6일에서 업데이트되었습니다.