신생 기업이든 기존 기업이든 상관없이 일관된 회계 방식이 필요합니다. 재정 업무를 추적하는 데 도움이 되도록 아래의 중소기업 회계 체크리스트를 살펴보십시오.
신생 기업으로서 운영을 시작하기 위해 완료해야 하는 몇 가지 작업이 있습니다.
귀하의 법적 구조는 납세 의무를 포함하여 회사에 대한 많은 중요한 요소를 결정합니다. 다음은 선택할 수 있는 4가지 주요 비즈니스 구조 유형입니다.
독점 기업 1인 소유 기업입니다. 소유자와 비즈니스는 동일한 법인으로 간주됩니다. 회사가 지불할 수 없는 사업 부채는 소유자가 지불해야 합니다.
파트너십 두 명 이상의 소유자가 있습니다. 소유자는 기업의 연체된 지불에 대한 책임이 있습니다.
기업 소유자와 별개의 법인으로 간주됩니다. 소유자는 비즈니스 부채에 대해 개인적으로 책임을 지지 않습니다.
S Corporations 소유주와 사업체를 분리하지만 과세 수준은 하나만 있습니다.
유한책임회사(LLC) 기업과 파트너십의 일부를 결합합니다. 소유자는 사업 부채 및 공유 세금 부채에 대해 개인적으로 책임을 지지 않습니다.
귀하의 위치에 따라 귀하의 주에 비즈니스를 등록해야 할 수도 있습니다. 귀하의 사업체를 등록해야 하는지 알아보려면 해당 주의 세입국에 문의하십시오. 또한 해당 산업 또는 위치에 대해 보유해야 하는 사업 허가 또는 허가가 있는지 확인하십시오.
해당되는 경우 주 및 지방세에 대해 사업체를 등록해야 합니다. 등록 후 양식 및 세금 송금 마감일을 모두 기록해 두십시오.
근로자를 고용하거나 세금을 원천 징수하거나 기업 또는 파트너십을 운영하는 경우 고용주 식별 번호(EIN)가 필요할 수 있습니다. 이 식별 번호는 세금 신고에 필요합니다. IRS 웹사이트에서 EIN을 등록할 수 있습니다.
회계를 수행하려면 일관된 방법을 선택해야 합니다. 현금 기준과 발생주의 두 가지 주요 회계 방법 중에서 선택할 수 있습니다.
현금주의 회계는 가장 간단한 회계 방법입니다. 돈을 받을 때 들어오는 모든 자금을 기록합니다. 돈을 쓸 때 나가는 모든 자금을 기록합니다. 예를 들어, 고객이 제품에 대해 현금을 건네면 수익을 기록합니다. 공급업체에 수표를 보낼 때 비용을 기록합니다.
발생 회계를 사용하면 발생 시 모든 들어오고 나가는 자금을 기록합니다. 예를 들어, 고객에게 송장을 발행할 때 수익을 기록합니다. 공급업체로부터 송장을 받으면 비용을 기록합니다.
비즈니스 거래를 기록하는 쉬운 방법은 온라인 회계 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 인터넷 연결만 있으면 어디에서나 소프트웨어 프로그램에 액세스할 수 있습니다. 소프트웨어가 합계를 계산하고 재무 정보를 저장합니다.
소기업 소유자로서 개인 거래와 비즈니스 거래를 분리하는 것이 필수적입니다. 그렇게 하면 정리되지 않은 기록, 부정확한 세금 신고 및 과도한 지출을 피할 수 있습니다.
회사에서만 사용하는 별도의 비즈니스 은행 계좌를 개설하십시오. 또한 비즈니스 신용 카드를 신청하십시오.
재무 기록을 추적할 수 있는 좋은 회계 습관을 개발하십시오. 매일, 매주, 매월 완료해야 하는 작업이 있습니다. 재정을 질서 있게 유지하려면 소규모 비즈니스 회계 체크리스트를 살펴보십시오.
현금을 검토합니다. 매일 보유하고 있는 현금의 양을 확인해야 합니다. 매일 아침 경비를 충당하기에 충분한지 다시 확인하십시오.
거래를 기록하세요. 매일 거래를 공식적으로 기록하지는 않지만 기억해야 합니다. 비즈니스 비용에 대한 영수증을 보관하십시오. 또한 판매 기록을 보관하십시오.
인보이스 고객. 인보이스를 필요로 하는 모든 판매에 대해 인보이스를 보내야 합니다. 미결제 인보이스가 있는지 확인합니다. 연체된 인보이스가 있는 경우 고객에게 연락하거나 인보이스 수집 서신을 보내십시오.
인보이스를 결제하세요. 만기일 전에 송장 및 청구서를 지불하십시오. 인보이스의 결제 지침을 따르세요. 지불에 대해 질문이 있는 경우 공급업체에 문의하십시오. 조기 결제 할인을 제공하는 공급업체에 주목하세요.
직원에게 급여를 지급합니다. 직원이 있고 월급날이면 직원 수표를 작성하십시오. 급여에서 세금 및 공제를 원천 징수하십시오. 일관된 방법으로 직원들에게 급여를 전달하십시오.
기록 거래. 일주일 내내 모든 청구서, 영수증 및 지불의 사본을 보관하십시오. 장부의 해당 계정에 모든 들어오고 나가는 돈을 기록하십시오. 기록에 공급업체 정보, 신규 고객 정보, 급여 문서를 정리하고 정리합니다.
현금 흐름을 검토합니다. 현금 흐름은 특정 기간 동안 비즈니스에 들어오고 나가는 돈을 측정합니다. 다음 주 비용을 충당할 수 있도록 현금 흐름을 계획하십시오.
수표의 균형을 맞추십시오. 매월 말에 은행 거래 명세서와 회계 장부를 조정하십시오. 이렇게 하려면 장부의 각 행을 은행 거래 내역서의 행 항목과 일치시킵니다. 예를 들어, 책에는 전기 회사에 $50를 지불했다고 나와 있습니다. 은행 명세서에 전기 회사에 대한 $50 인출이 표시되어 있는지 확인하십시오.
인벤토리를 확인하세요. 사업장에서 제품을 판매하거나 사용하는 경우 재고를 계산하고 기록하십시오. 손상되었거나 만료되었거나 누락된 재고가 있는지 확인합니다. 필요한 경우 재고를 추가로 주문하십시오.
급여세를 납부합니다. 급여세는 매월 또는 반주 단위로 납부해야 합니다. IRS 간행물 15를 사용하여 일정을 결정할 수 있습니다. 해당 정부 기관에 세금을 송금하십시오.
재무제표를 검토합니다. 귀하의 비즈니스 재무 제표는 귀하의 진행 상황에 대해 많은 것을 드러낼 수 있습니다. 보고서를 검토하여 작업의 어떤 부분이 수익성이 있고 어떤 부분이 속도를 늦추는지 확인하십시오. 명세서에는 손익계산서와 대차대조표가 포함됩니다.
또한 분기별 및 연말에 완료해야 하는 회계 작업도 있습니다. 예를 들어 연말에 장부를 마감하고 분기별로 세금을 납부해야 합니다.
매년 재무 제표를 검토하여 진행 상황을 추적하고 다음 해를 계획하십시오. 연말이 회계사에게 문의하기에 좋은 시기가 될 것입니다.
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