일상 업무 중에 비즈니스를 위해 거래를 합니다. 이 정보를 구성하고 검토하는 방법을 아는 것은 장기적인 성공의 열쇠입니다. 거래를 추적하는 한 가지 방법은 재무 보고서를 관리하는 것입니다. 재무 보고란 무엇입니까?
재무 보고 및 분석은 사업 자금을 추적하기 위해 수집한 기록으로 구성됩니다. 재무 보고서를 사용하여 돈을 얼마나 잘 관리하고 있는지 확인하십시오. 재무 보고 표준에서 자산, 부채, 자기 자본, 수입 및 사업 비용과 같은 항목을 인식합니다.
재무 보고서의 유형은 다음과 같습니다.
재무 보고의 목적은 비즈니스 성과에 대한 심층 분석을 제공하는 것입니다. 보고서는 비즈니스 평가, 미래 현금 흐름 예측 및 투자 계획에 도움이 됩니다.
보고서의 거래는 결정의 재정적 영향을 보여줍니다. 일부 보고서는 내부용이고 다른 보고서는 외부 엔터티에서 사용됩니다. 투자자, 대출 기관 및 정부 기관은 종종 귀하의 비즈니스 재무 보고를 살펴봅니다. 정확성을 보장하기 위해 외부 법인에 대한 재무 보고에 대한 내부 통제를 구현해야 할 수도 있습니다.
준비하는 각 보고서에 대해 일관된 방법을 사용하십시오. 이렇게 하면 다른 보고서의 수치를 쉽게 비교할 수 있습니다.
재무 보고와 재무 제표는 종종 같은 의미로 사용됩니다. 그러나 회계에서는 재무보고와 재무 제표 사이에 몇 가지 차이점이 있습니다. 보고는 의사 결정을 위한 정보를 제공하는 데 사용됩니다.
명세서는 재무 보고의 산물이며 보다 형식적입니다. 종종 귀하는 재무 건전성을 외부 기관에 알리기 위해 명세서를 사용합니다. 회계기간별 재무제표를 작성합니다.
재무제표에는 여러 종류가 있습니다. 다음은 중소기업이 사용하는 세 가지 일반적인 진술입니다.
대차대조표는 특정 기간 동안의 재정 상태에 대한 스냅샷을 제공합니다. 대차 대조표에 자산, 부채 및 자본을 기록합니다. 대차 대조표를 보면 비즈니스의 순 가치를 볼 수 있습니다.
손익계산서는 시간 경과에 따른 성과를 측정합니다. 손익 계산서에 수익, 비용 및 순이익을 기록합니다. 이 명세서는 귀하의 비즈니스 수익성을 추적합니다.
현금 흐름표는 당신이 돈을 얼마나 잘 관리하는지 보여줍니다. 지불을 받고 구매할 때 들어오고 나가는 현금을 보고합니다. 현금 흐름표를 사용하여 운영에 충분한 자금이 있는지 확인하십시오.
재무 보고서를 정리하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 그러나 데이터를 수집하고 사용하지 않는 것은 의미가 없습니다. 중소기업의 주요 재무 비율을 계산하고 보고서 정보를 보고 결정을 내리십시오.
다음은 재무 보고에서 얻을 수 있는 몇 가지 통찰력입니다.
영업 마진은 귀하가 만드는 총 판매액과 비교하여 귀하가 집으로 가져가는 이익을 보여줍니다. 즉, 매출과 순이익을 비교합니다.
손익 계산서를 사용하여 영업 마진을 찾으십시오. 영업 이익(이자 및 세금 비용 차감 전)을 순수익(수익에서 비용을 뺀 값)으로 나눕니다. 영업이익률은 백분율로 표시됩니다.
부채 비율은 자신이 소유한 금액에 대해 빚진 금액을 비교합니다. 대차 대조표를 사용하여 부채 비율을 찾으십시오. 부채를 자본으로 나누면 부채가 얼마나 되는지와 자본이 얼마나 되는지 알아보십시오. 당신은 부채보다 더 많은 자본을 원합니다.
운전자본은 단기 부채를 갚고 난 후 가지고 있는 돈입니다. 운전 자본을 사용하여 일일 운영 비용을 지불합니다. 대차 대조표를 사용하여 유동 자산에서 유동 부채를 빼서 운전 자본을 찾으십시오. 관련되고 도움이 되는 또 다른 비율은 빠른 비율입니다. 빠른 비율의 목적은 비즈니스가 단기 부채를 얼마나 쉽게 충족할 수 있는지 결정하는 것입니다.
재무 보고서를 만드는 방법은 필요한 보고서의 종류에 따라 다릅니다. 모든 재무 보고의 경우 먼저 보고 싶은 기간을 결정해야 합니다. 그리고 원장에서 적절한 정보를 찾아야 합니다.
대차 대조표를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.
#1. 왼쪽에 자산을 나열합니다. 현재 자산이나 1년 이내에 현금으로 전환되는 항목으로 시작하십시오. 그런 다음 현금으로 전환하는 데 시간이 더 오래 걸리는 비유동 자산을 나열합니다. 하단에서 모든 자산을 함께 추가합니다.
#2. 오른쪽에 부채를 나열하십시오. 먼저, 1년 이내에 지불할 유동 부채를 나열하십시오. 그런 다음 1년 이상 납입하는 비유동부채를 적습니다. 부채를 함께 추가하고 총액을 기록하십시오.
#3. 부채 아래에 자본을 나열합니다. 보유하고 있는 주식이나 이익잉여금을 적어 두십시오. 오른쪽 하단에 부채와 자본을 추가합니다. 부채와 자본의 합은 총 자산과 같아야 합니다.
손익계산서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.
#1. 수익을 나열합니다. 여기에는 모든 판매액과 공제 전의 비즈니스 금액이 포함됩니다.
#2. 매출원가(COGS)를 나열합니다. 판매된 제품 비용에는 제품 또는 서비스에 직접 들어가는 비용이 포함됩니다.
#3. 총 이익을 기록하세요. 매출에서 COGS를 빼서 총 이익을 찾습니다.
#4. 운영 비용을 나열합니다. 이러한 비용에는 급여 및 간접비 등이 포함됩니다. 이 항목을 함께 추가하십시오.
#5. 이자 및 세금으로 지불한 금액을 나열하십시오.
#6. 순이익을 결론으로 기록하십시오. 총수입에서 모든 비용을 빼면 순이익이 나옵니다.
현금 흐름표를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.
#1. 운영 활동을 나열합니다. 운영 활동에는 사업 운영과 직접적으로 관련된 수입과 비용이 포함됩니다. 소계를 찾아 운영 활동에서 제공한 순 현금으로 금액을 나열합니다.
#2. 투자 활동을 나열합니다. 투자 활동에는 투자로부터 지급 또는 수령한 현금이 포함됩니다. 이 섹션의 총액을 투자 활동에 의해 제공되는 순 현금으로 작성하십시오.
#3. 자금 조달 활동을 나열합니다. 재무 활동에는 조직에서 발행한 증권 및 부채에서 현금의 유입 및 유출이 포함됩니다. 재정 활동에 의해 제공되는 이 범주의 순 현금의 합계를 호출합니다.
#4. 각 섹션을 요약합니다. 현금의 증가 또는 감소로 각 합계에 레이블을 지정하십시오.
재무 보고 도구를 사용하여 명세서 작성을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 기본 회계 소프트웨어는 장부에서 정보를 수집하고 정확한 명세서를 생성합니다. 온라인 솔루션을 사용하면 인터넷 연결만 있으면 어디서든 보고서에 액세스할 수 있습니다.
간단한 스프레드시트를 사용하여 재무 보고서를 작성할 수도 있습니다. 그러나 이것은 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 또한 스프레드시트를 사용하면 재무 보고서에 오류가 발생할 가능성이 높아집니다.
재무 보고는 성과에 대한 명확한 보기를 제공합니다. 비즈니스의 상태를 정확하게 파악할 수 있는 투명성을 제공합니다.
재무 보고를 통해 다음 질문에 답할 수 있어야 합니다.
부기는 사업 소유의 가장 흥미로운 부분이 아닙니다. 그러나 거래를 기록해야 하므로 재무 보고를 활용하지 않겠습니까? 매달 시간을 할애하여 재무 보고서를 작성 및 검토하고 배운 내용을 사용하여 비즈니스를 위한 현명한 결정을 내리십시오.
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