소규모 기업 재무제표에서 실수를 한 적이 있다면 회계 오류가 얼마나 시간과 비용이 많이 드는지 알 것입니다. 일반적인 회계 오류로부터 소규모 비즈니스 장부를 보호해야 합니다.

다양한 유형의 회계 오류

회계 오류는 누구에게나 발생합니다. 그러나 가능하면 피하도록 노력해야 합니다. 장부에서 회계 실수를 피하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 5가지 유형의 회계 오류에 주의하십시오.

#1. 회계 누락의 오류

고객 지불을 수집하든 재고를 구매하든 항상 거래를 처리합니다. 현금의 유입과 유출로 인해 때때로 비즈니스 활동이 틈새로 빠져 나옵니다. 거래 기록을 잊어버리면 누락 오류가 발생합니다.

기록되지 않은 일반 사업 비용은 장부를 버리는 등 큰 문제를 일으킬 수 있습니다. 부정확한 재무 기록은 수익성 측정 및 중소기업 세금 신고에 문제를 야기합니다.

사소해 보이는 거래라도 모든 비즈니스 거래를 기록하는 것이 중요합니다. 소액 경비를 적절한 계좌에 정리하고 영수증을 보관하십시오.

예를 들어, 소액 현금은 손에 들고 있는 적은 양의 현금입니다. 대부분의 기업은 소액 현금 펀드를 사용하여 저렴한 품목을 지불합니다. 소액 현금으로 물건을 사면 회계 총계정 원장에 기록하십시오. 그렇게 하지 않으면 나중에 회계 실수로 이어질 수 있습니다.

#2. 순이익과 현금 흐름을 동등하게 취급

순이익과 현금 흐름은 모두 수입과 지출과 관련이 있습니다. 그러나 순이익과 현금 흐름이 돈을 측정하는 방식에는 큰 차이가 있습니다.

순이익은 비용을 지불하고 돈을 벌었는지 여부를 확인합니다. 순이익을 찾으려면 판매 금액에서 비용을 빼십시오. 순이익은 특정 시간 블록을 측정하고 특정 기간 동안 비즈니스에서 얻은 현금 금액을 반영합니다.

현금 흐름은 돈을 얼마나 빨리 이동하는지 측정합니다. 현금 흐름표는 사업에서 들어오고 나가는 돈을 보여줍니다. 비즈니스의 현금 흐름을 예측하여 자금의 유동성을 확인할 수 있습니다.

이것은 중소기업의 가장 흔한 회계 오류 중 하나입니다. 순이익과 현금 흐름의 차이가 큰 이유는 무엇입니까?

$500의 판매를 한다고 가정해 보겠습니다. 고객에게 인보이스를 발행했지만 즉시 대금을 받지 못했습니다. 귀하의 장부는 얻은 순이익을 반영합니다. 그러나 현금 흐름의 결과로 즉시 사용할 수 있는 자금이 없기 때문에 사용 가능한 자금이 부족합니다.

#3. 책을 조정하지 않음

정기적으로 책과 은행 계좌를 조정하여 정확성을 확인하십시오. 은행 거래 명세서와 회계 기록의 잔액이 일치하는지 확인하십시오. 조정하지 않으면 가장 일반적인 회계 오류가 장부에서 오랫동안 눈에 띄지 않게 되어 세금 시즌이 되면 찾기가 더 어려워질 수 있습니다.

계정을 조정하면 원래 입력의 오류를 조기에 포착하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 월 단위로 장부를 닫는 경우 "9" 대신 "7"을 입력했음을 알 수 있습니다. 귀하의 은행 계좌 잔액이 장부의 잔액보다 $2 더 많습니다. 이를 원본 입력 오류라고 합니다. 당시 회계 오류는 간단한 수정이었습니다.

계정을 조정하지 않았다고 상상해 보십시오. 세금을 신고할 때 오류를 인지하는 데 6개월이 걸립니다. 예방할 수 있었던 작은 회계 실수를 찾으려면 6개월 이상의 기록을 정렬해야 합니다.

#4. 예산 사용 실패

대부분의 소규모 비즈니스와 마찬가지로 제한된 자금으로 작업하고 있습니다. 과소비를 피하려면 전략이 필요합니다. 사업 예산으로 수입과 지출을 계획할 수 있습니다.

예산은 자금을 순조롭게 유지하는 데 도움이 됩니다. 사업 예산을 작성할 때 재무 계획에서 일부 추측을 생략합니다. 과거 회계 기록을 사용하여 미래의 수입과 지출을 예측합니다. 예산을 마련한 후에는 계속 유지하십시오.

개별 고객을 위한 자재를 구입하는 경우 수행하는 각 프로젝트의 예산을 책정하십시오. 예산을 사용하여 고객에게 비용을 청구하고 건강한 이윤을 얻고 있는지 확인하십시오. 프로젝트를 시작하기 전에 고객과 예산에 대해 이야기하십시오.

#5. 회계에 너무 많은 시간을 할애함

소기업 소유자로서 모든 것을 해야 한다고 느낄 수도 있습니다. 스스로 배를 떠 ​​있게 하는 것은 영예로운 일입니다. 하지만 수익이 발생하지 않는 작업에서 스트레스를 어느 정도 날려도 괜찮습니다.

장부를 관리하는 것은 시간이 많이 걸리고 현금을 생산하지 않습니다. 회계 오류를 조장하지 않고 비즈니스를 다시 운영할 수 있도록 회계를 처리하는 효과적인 방법이 필요합니다.

필요할 때만 중소기업용 회계사를 찾는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 세금 시즌과 사업을 확장하는 시기는 회계사와 함께 일하기 좋은 시기입니다. 회계사는 장부의 세부 사항을 이해하고 중요한 결정에 대해 조언할 수 있습니다.

소규모 비즈니스 회계와 관련하여 온라인 자동화를 두려워하지 마십시오. 회계 소프트웨어를 사용하여 장부를 간소화하십시오. 소프트웨어가 계정 잔액을 자동으로 계산하므로 거래를 신속하게 기록할 수 있습니다.

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