물론, 당신은 고용한 사람들을 당신의 중소기업에서 일하기를 신뢰하기를 원합니다. 그러나 때로는 나쁜 사과를 얻습니다.
직원이 귀하의 비즈니스에서 돈, 상품 및 지식을 훔칠 수 있습니다. 사기가 시작되기 전에 직원 절도 예방 전략을 구현해야 합니다.
아래에서 직원 절도 유형과 직원 절도 예방 팁을 살펴보겠습니다.
직원의 도난을 방지하기 위해 먼저 도난 유형을 살펴보겠습니다.
직원 절도의 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
이러한 유형의 도난을 방지하고 주의해야 합니다.
그렇다면 직원이 도둑질을 하고 있다는 핵심 신호는 무엇일까요? 이러한 일반적인 징후를 발견하면 직원 중에 도둑이 있을 수 있습니다.
물론 이러한 징후가 직원이 도둑질을 하고 있다는 것을 보장하지는 않습니다. 당신이 그들에게 지불하는 것 이상으로 생활하는 직원을 볼 수 있지만 훨씬 더 많이 버는 배우자가 있을 수 있습니다. 또는 직원이 도박 문제가 있을 수 있지만 귀하의 사업에서 훔치지는 않습니다. 추측하고 직원을 거짓으로 비난하지 마십시오. 여러 단서를 찾고 직원의 행동 변화에 대해 이야기하십시오.
직원 절도가 시작되기 전에 중지하는 것이 가장 좋습니다. 직원 도난 방지를 위한 다음 방법을 확인하세요.
직원과 그들의 경력을 알아야 합니다. 처음 만나는 좋은 사람을 고용하지 마십시오. 구인을 연장하기 전에 그들의 배경을 확인하십시오.
모든 잠재적인 고용에 대한 배경 조사를 수행합니다. 신원 조회를 통해 범죄 이력, 교육 및 고용 이력, 신용 이력, 운전 기록에 대해 알 수 있습니다.
참고문헌도 확인해야 합니다. 후보자에게 여러 참조 연락처를 제공하도록 요청하십시오. 그들은 전문적이고 개인적인 참조가 될 수 있습니다. 추천인에게 전화를 걸어 후보자의 학력이나 고용을 확인하도록 요청하십시오. 또한 후보자의 캐릭터에 대해 물어보십시오.
직원을 면밀히 감독하면 직장 절도를 예방할 수 있습니다. 직원들이 무엇을 하고 있는지 확인하고 비정상적인 행동을 관찰할 수 있습니다.
이제 직원들의 어깨 너머로 끊임없이 시선을 돌릴 필요가 없습니다. 그것은 직원들이 당신이 그들을 믿지 않는다고 생각하는 작업 환경을 만들 것입니다. 그러나 직원이 무엇을 하고 있는지 주기적으로 확인해야 합니다. 그들의 프로젝트나 작업에 대해 이야기하십시오.
회사 컴퓨터와 컴퓨터 정보에 액세스할 수 있는 사람을 제한합니다. 직원이 컴퓨터나 특정 파일에 액세스할 필요가 없다면 액세스 권한을 부여하지 마십시오. 예를 들어, 모든 직원이 급여 소프트웨어에 액세스해야 하는 것은 아닙니다.
또한 정기적으로 암호를 변경해야 합니다. 그리고 각 계정마다 다른 비밀번호를 사용해야 합니다. 주기적으로 암호를 변경하고 고유한 암호를 사용하면 직원이 암호를 해독하기가 더 어려워집니다.
직원이 돈을 처리하게 하려면 책임 시스템이 필요합니다. 한 직원이 귀하의 사업 자금을 완전히 통제해서는 안 됩니다.
사업 자금을 관리하는 사람이 한 명 이상이어야 합니다. 두 명의 직원이 될 수 있습니다. 아니면 당신이 두 번째 사람일 수도 있습니다.
두 사람이 돈을 노리면 위법 행위의 가능성이 낮아집니다. 한 사람이 돈을 부적절하게 취급하면 다른 사람이 사기를 제의하기를 바랍니다.
정기적인 내부 감사를 통해 직원 절도를 방지할 수 있습니다. 감사를 수행할 때 비즈니스의 재무 기록을 검토하여 정확한지 확인합니다. 감사는 누락된 돈이나 잘못된 데이터와 같은 기록의 문제를 찾기 위한 것입니다.
많은 기업이 1년에 한 번 대규모 감사를 수행합니다. 비즈니스 감사를 직접 수행하거나 회계사를 고용하여 수행할 수 있습니다.
정기 감사를 수행하면 직원 절도를 발견할 수 있습니다. 직원이 어디에서 훑어보고, 기록을 변경하거나, 완전히 훔쳤는지 알 수 있습니다. 감사를 더 자주 수행할수록 문제를 더 빨리 발견할 수 있습니다.
예고되지 않은 감사를 수행하는 것도 고려할 수 있습니다. 항상 같은 기간 동안 감사를 수행하면 도둑 직원이 사기를 은폐해야 할 때를 알 수 있습니다. 그러나 예고 없는 감사는 귀하의 책을 조작하는 직원을 해고할 수 있습니다.
비즈니스 회계를 모니터링하여 직원 절도 가능성을 감시할 수 있습니다. 그렇게 하려면 사용하기 쉽고 정보를 가져올 수 있는 회계 소프트웨어가 필요합니다.