비영리 조직을 운영하는 경우 회계 책임은 영리 기업의 회계 책임과 다릅니다. 비영리 단체는 세금 납부, 재무제표 및 기록 보관을 다른 사업과 다르게 처리합니다. 아래에서 비영리 회계에 대해 알아보세요.
비영리 조직은 이익을 얻기보다는 자선, 교육, 종교 또는 과학적 목적을 달성하기 위해 운영됩니다. 비영리 단체가 운영하려면 수익이 필요하지만 수익을 얻는 것이 주요 기능은 아닙니다.
많은 비영리 단체가 면세 상태를 받습니다. 면세 자격이 있는 경우 연방 사업 소득세를 납부할 필요가 없습니다. 그러나 여전히 주 및 지방 소득세를 납부해야 할 수도 있습니다. 모든 비영리단체가 면세되는 것은 아닙니다. 면세 비영리 단체는 501(c)(3) 조직으로 알려져 있습니다.
비영리 단체를 시작하려고 생각하고 있거나 이미 가지고 있든 상관없이 비영리 조직에 대한 회계의 고유한 측면을 이해하는 것이 필수적입니다.
영리 사업과 마찬가지로 비영리 부기 관리는 들어오고 나가는 돈을 기록하는 회계 방법 선택에 의존합니다.
여느 비즈니스와 마찬가지로 비영리단체가 운영되기 위해서는 건전한 현금 흐름이 필요합니다. 직원 급여, 예상치 못한 비용, 공과금, 임대료 등을 지불하기에 충분한 돈을 벌어야 합니다.
일반적인 비즈니스처럼 제품을 판매하지 않을 수도 있지만 많은 수익원이 있습니다. 회비를 내는 회원이나 기부하는 기부자가 있을 수 있습니다. 또한 수익을 올리기 위해 모금 행사를 주최할 수도 있습니다.
조직화된 회계 시스템을 사용하여 모든 들어오는 수익과 나가는 지불을 기록해야 합니다. 비영리 단체의 경우 현금 기준 또는 발생주의 회계 시스템을 선택할 수 있습니다.
현금주의는 거래가 발생한 시점이 아니라 실제로 지불하거나 수령할 때 비용이나 수입을 기록하는 시스템입니다. 예를 들어, 회원이 회비를 납부해야 하는 비영리단체를 운영하고 있습니다. 현금결제시스템을 이용하여 회원으로부터 실제로 회비를 수령할 때 납부내역을 기록합니다. 단, 연간 총매출액이 500만 달러 이상이거나 재고 판매액이 100만 달러 이상인 경우 또는 크레딧을 연장한 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다.
발생 회계는 거래가 실제로 발생했을 때 기록하는 것입니다. 이 방법은 복식 부기 시스템을 사용합니다. 비영리단체가 회비를 징수하는 경우 실제 금액을 받지 않았더라도 인보이스를 보낼 때 소득을 기록하게 됩니다.
면세 상태를 신청하고 자격이 되는 경우 연방 소득세를 납부할 필요가 없습니다. 또한 면세 상태인 경우 판매세 및 재산세도 면제될 수 있습니다.
귀하는 미국 국세법 501(c)(3)항에 의거하여 양식 1023, 면제 승인 신청서를 제출하여 면세 상태를 신청해야 합니다. 그런 다음 IRS는 귀하가 "자선" 조직인지 여부를 기준으로 귀하의 자격 여부를 결정합니다.
연방 소득세 면제가 반드시 연례 소규모 사업체 세금 신고를 면제하는 것은 아닙니다. 여전히 IRS에 수입과 지출을 보고해야 합니다. 한 해 동안의 활동과 재정을 정확하게 기록하고 보고하십시오.
신고서를 제출할 필요가 없는 경우(예:교회), 양식 990, 소득세 면제 조직 신고서 또는 양식 990-EZ를 제출해야 합니다. 귀하의 양식은 회계 기간이 종료된 후 다섯 번째 달의 15일에 마감됩니다.
비영리 회계에서는 비즈니스 재무를 보고하기 위해 재무제표를 작성해야 합니다.
영리 기업은 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표의 세 가지 주요 재무 제표를 사용합니다. 비영리 기업은 유사한 재무제표를 사용하지만 이름과 조직이 다릅니다.
비영리 회계는 재무 상태표(대차 대조표), 활동 명세서(손익 계산서) 및 현금 흐름표를 사용합니다.
재무 상태 명세서 일정 기간 동안 비영리단체의 상태에 대한 스크린샷을 제공합니다. 명세서는 귀하의 자산, 부채 및 순자산을 보여줍니다. 대차 대조표와 달리 비영리 버전은 순자산을 자본으로 대체합니다. 순자산과 부채는 재무상태표의 자산과 같아야 합니다.
순자산은 기부자 제한이 있거나 없는 두 가지 방법 중 하나로 분류됩니다. 기부자가 특정 목적을 위해 기부하는 경우 "기부 제한 있음"이라고 표시해야 합니다.
다음은 재무 상태표의 예입니다.
활동 설명 손익계산서와 유사하게 작동합니다. 그 목적은 일정 기간 동안의 수입과 지출을 보고하는 것입니다. 재무 상태표와 마찬가지로 기부자 제한이 있거나 없는 수익을 보고해야 합니다.
다음은 활동 설명의 예입니다.
마지막으로 현금 흐름표 특정 기간 동안 조직에 들어오고 나가는 자금의 양을 보여줍니다. 현금 흐름표는 현금을 운영, 투자 및 재무 활동의 세 가지 범주로 구성합니다. 비영리 단체의 현금 흐름은 양수 또는 음수일 수 있습니다.
다음 현금 흐름표 예를 살펴보십시오.
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