회계 소프트웨어를 사용하여 비즈니스 프로세스를 간소화하기로 결정한 후 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 방법을 알아야 모든 이점을 얻을 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하는 첫 번째 단계는 원하는 것을 선택하는 것입니다. 모든 회계 소프트웨어가 동일하지는 않지만 이해해야 하는 기본 기능이 있습니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.
먼저 비즈니스 요구 사항에 맞는 소프트웨어를 선택해야 합니다. 소프트웨어에 원하는 기능, 접근성 및 유용성을 결정하십시오.
다음은 회계 소프트웨어의 기본 기능 중 일부입니다.
비용 및 수입 추적, 송장 처리, IRS 세금 양식 액세스는 모두 회계 소프트웨어에서 필요한 기능입니다. 이것이 왜 중요한지, 어떤 역할을 하며 어떻게 사용합니까?
기업에서 회계 소프트웨어를 사용하는 주된 이유 중 하나는 조직을 유지하고 재무 기록에 액세스하기 위함입니다. 회계 소프트웨어에서 다양한 기능을 사용하는 방법을 살펴보십시오.
회계 소프트웨어는 송장 정보를 저장하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 당신은 당신에게 빚진 고객에게 송장을 만들고 배포할 수 있습니다. 또한 빚이 있을 때 공급업체 인보이스를 입력할 수 있습니다.
인보이스를 생성하려면 고객 이름, 인보이스 번호 및 날짜, 기한, 제공되는 제품 또는 서비스, 수량, 가격 및 계정과 같은 정보를 입력합니다. 청구서를 인쇄하여 우편으로 보내거나 고객에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 인보이스는 귀하에게 지불해야 하는 금액에 대한 기록 역할을 합니다.
송장을 받으면 소프트웨어에 입력해야 합니다. 이렇게 하면 빚진 사람에 대한 기록이 제공되고 인보이스를 더 쉽게 지불할 수 있습니다.
일반적으로 공급업체 이름, 송장 번호 및 날짜, 기한, 계정, 금액 및 설명과 같은 정보를 입력합니다.
회계 소프트웨어를 사용하면 비용과 수입을 추적할 수 있습니다. 지불을 하거나 받을 때 회계 소프트웨어는 귀하가 지불해야 하는 금액과 지불해야 하는 금액에 대한 새로운 잔액을 표시합니다.
정확한 재무 기록을 얻으려면 지불해야 하는 비용과 지불해야 하는 수입을 알아야 합니다. 발생 회계를 사용하는 경우 소프트웨어에 사용하기 쉬운 미수금 및 미지급금 추적 기능이 있어야 합니다.
공급업체 송장을 사용하면 비용이 얼마인지 추적할 수 있습니다. 지불해야 하는 다양한 공급업체 목록이 있으면 미지급 인보이스 보고서를 보고 비즈니스 비용을 측정할 수 있습니다.
미지급 고객 송장 수로 소득이 얼마인지 추적할 수 있습니다. 인보이스를 만들어 고객에게 보낸 후에는 비즈니스에서 얻은 수익을 더 잘 알 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하면 쉽게 지불할 수 있습니다. 송장이 소프트웨어에 저장되기 때문에 각 공급업체에 지불해야 하는 금액을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 결제 프로세스가 간소화됩니다.
지불할 판매자, 날짜, 지불 금액 및 계정을 선택하십시오. 그런 다음 수표를 인쇄하십시오. 이렇게 하면 프로세스가 자동화되므로 수표를 직접 작성할 필요가 없습니다. 또한 종이 인보이스나 메모를 참조할 필요 없이 빚이 얼마인지 정확히 알 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하면 재무 보고서에 즉시 액세스할 수 있습니다. 소프트웨어 내에서 손익 계산서(손익) 및 대차 대조표를 볼 수 있습니다. 보고 싶은 기간의 날짜를 선택하기만 하면 됩니다.
소프트웨어가 회사의 수입과 지출을 추적하는 한 보고서를 생성합니다. 직접 진술할 필요가 없습니다.
소프트웨어에 재무제표를 저장하면 기록이 손실되는 것을 방지할 수 있습니다. 종이 파일은 쉽게 손상되거나 분실되어 뒤죽박죽이 될 수 있습니다. 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 귀하의 정보가 안전하게 보호됩니다. 비즈니스가 감사를 받으면 기록에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
또 다른 유용한 회계 소프트웨어 작업은 양식 1099 및 1096을 만들고 인쇄하는 기능입니다.
소기업 소유자로서 때때로 독립 계약자를 고용할 수 있습니다. 그럴 때 양식 1099-MISC, 기타 소득 및 양식 1096, 연간 요약 및 미국 정보 보고서 전송을 제출해야 합니다.
$1,250를 지불한 독립 계약자를 고용했다고 가정해 보겠습니다. 양식 1099를 만들려면 소프트웨어에 이름, 주소 및 연방 식별 번호를 입력하십시오. 그런 다음 받는 사람의 이름, 주소 및 식별 번호를 입력합니다. 지불한 금액($1,250)을 표시합니다.
정보를 입력하고 양식 1099 및 양식 1096을 만든 후 인쇄하여 해당 당사자에게 보냅니다.
회계 소프트웨어에서 IRS 세금 양식에 액세스할 수 없는 경우 IRS에서 주문하고 양식이 회사로 배송될 때까지 기다려야 합니다.
인보이스를 기록하려면 공급업체 인보이스 정보를 입력하고 소프트웨어 내에서 고객 인보이스를 만드십시오.
비용과 수입을 추적하려면 송장 목록을 사용하십시오. 그리고 결제를 언제 받았는지, 언제 결제했는지 기록하세요.
소프트웨어에서 지불하고 수표를 인쇄할 수 있습니다.
재무제표를 보려면 보고 싶은 기간을 입력하고 시스템 내에서 보고서를 실행하십시오.
귀하의 비즈니스와 수신자 정보를 입력하여 소프트웨어에서 Forms 1099 및 1096을 만들고 인쇄하십시오.
학습 곡선이 작은 소프트웨어 시스템을 찾으십시오. 일반적으로 회계 소프트웨어를 사용하는 것은 어렵지 않습니다. 더 많은 시간이 소요되는 것이 아니라 비즈니스 프로세스를 간소화해야 합니다.
언제 어디서나 시스템에 액세스하려면 데스크톱 소프트웨어가 아닌 클라우드 회계 소프트웨어가 필요합니다. 클라우드를 사용하면 인터넷에 연결되어 있는 한 계정에 액세스할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 선택할 때 비즈니스 요구에 맞는 기능이 있는지 확인하십시오. 조사를 하고 무료 평가판을 활용하고 사용하기 쉽고 저렴하며 시간을 절약할 수 있는 소프트웨어를 선택하십시오.
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