소규모 비즈니스를 운영할 때는 모든 작은 비용이 중요합니다. 잘못된 구매 결정은 비즈니스에 불필요한 재정적 부담을 주고 시간이 지남에 따라 회사의 수익을 낮출 수 있습니다. 비즈니스를 위한 새 자산을 구매하기 전에 수명 주기 원가 계산을 연습하십시오.
자산의 수명 주기 비용 또는 전체 수명 비용을 아는 것은 비즈니스 예산 책정, 제품 가격 책정 및 의사 결정에 영향을 미칩니다.
수명 주기 원가 계산 또는 전체 수명 원가 계산은 사용 기간 동안 자산에 지출할 금액을 추정하는 프로세스입니다. 평생 비용 계산은 자산을 구매한 시점부터 자산을 처분할 때까지의 자산 비용을 다룹니다.
자산을 구매하는 것은 가격표를 넘어 확장되는 비용 약정입니다. 예를 들어 자동차를 생각해 보십시오. 자동차 가격표는 자동차의 전체 수명 주기 비용의 일부일 뿐입니다. 또한 자동차 보험, 이자, 휘발유, 오일 교환 및 자동차를 계속 작동시키는 데 필요한 기타 유지 관리 비용을 고려해야 합니다. 이러한 추가 비용에 대한 계획을 세우지 않으면 문제가 생길 수 있습니다.
비즈니스 자산을 구매, 사용 및 유지하는 데 드는 비용이 추가됩니다. 자동차, 복사기, 컴퓨터 또는 재고를 구매하든 관계없이 자산의 미래 비용을 고려하고 예산을 책정해야 합니다.
수명 주기 비용 평가를 수행하면 새 자산을 취득할 때 비즈니스에서 지불할 금액을 더 잘 예측하는 데 도움이 됩니다.
자산의 수명 주기 비용을 계산하려면 다음 비용을 추정하십시오.
라이프 사이클의 각 단계에 대한 비용을 합산하여 총액을 찾습니다.
과거 데이터를 사용하여 보다 정확한 비용 예측을 생성할 수 있습니다. 프로세스를 단순화하려면 고정 비용으로 시작하십시오. 기업의 고정 비용은 매월 동일하게 유지되는 비용입니다. 그런 다음 변화하는 비용인 변동 비용을 추정합니다.
또한 수명 주기 비용을 사용하여 무형 자산의 비용을 결정할 수 있습니다. 무형 자산은 특허, 비즈니스 브랜드, 평판과 같은 비물리적 자산입니다.
유형 자산(물리적 자산)보다 무형 자산의 전체 수명 비용을 합산하는 것이 더 어렵지만 여전히 가능합니다. 무형 자산을 획득하고 유지하는 데 드는 총 비용을 고려하십시오.
예를 들어 특허 비용은 수천 달러입니다. 변호사를 구하는 데 도움을 주기 위해 변호사를 고용해야 할 수도 있습니다. 그리고 특허를 유지하려면 수수료를 지불해야 합니다.
또는 귀하의 비즈니스 브랜드를 고려하십시오. 로고 개발, 이름 등록, 소규모 비즈니스 웹사이트 설정과 같이 브랜드를 만드는 데 필요한 모든 일에 돈을 쓸 수 있습니다. 또한 마케팅 및 브랜드 유지에 돈을 쓰게 됩니다.
비즈니스를 위해 새 복사기를 구입하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
구매: 구매 가격은 $2,500입니다.
설치: 설정 및 배송을 위해 추가로 $75를 지출합니다.
운영 중: 잉크 카트리지와 용지를 구입해야 하므로 이러한 소모품의 수명 기간 동안 $1,000를 지출할 것으로 예상합니다. 그리고 복사기가 사용하는 총 전력은 $300입니다.
유지 관리: 복사기가 고장난 경우 수리 비용은 총 $450입니다.
재정: 복사기는 월 3.5%의 이자가 있는 상점 신용 카드로 구입합니다. 다음 달에 프린터 비용을 지불하게 되므로 $87.50의 이자를 지불해야 합니다($2,500 X 3.5%).
감가상각: 복사기는 매년 $150씩 가치가 떨어질 것으로 예상합니다.
폐기: 회사에서 복사기를 제거하기 위해 독립 계약자를 고용하는 데 100달러가 들 것으로 예상합니다.
복사기의 구매 가격은 $2,500이지만 복사기의 수명 주기 비용으로 인해 비즈니스 비용이 $4,500가 넘을 수 있습니다.
언급한 바와 같이 수명 주기 비용 분석을 수행하면 자산의 수명 기간 동안 비용이 얼마나 들 것인지 추정하는 데 도움이 됩니다.
자산의 총 비용을 아는 것이 비즈니스 결정에 도움이 되는 몇 가지 이유를 살펴보세요.
수명 주기 원가 계산을 사용하면 구매 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 자산의 초기 비용만 고려한다면 장기적으로 더 많은 비용을 지출하게 될 수 있습니다. 예를 들어 중고 자산을 구매하는 경우 가격표가 더 낮을 수 있지만 새 모델보다 수리 및 공과금 비용이 더 많이 들 수 있습니다.
라이프 사이클 비용 관리는 현명한 투자를 할 수 있는 능력에 달려 있습니다. 둘 이상의 자산 중에서 결정할 때 앞에 있는 가격표뿐만 아니라 전체 비용을 고려하십시오.
자산을 구매해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까? 일반적으로 구매의 장단점을 저울질합니다. 그러나 초기의 단기적인 비용만 고려한다면 자산이 장기적으로 비즈니스에 재정적으로 도움이 될지 알 수 없습니다.
수명 주기 원가 계산을 사용하면 자산의 투자 수익률(ROI)이 비용 가치가 있는지 보다 정확하게 예측할 수 있습니다. 자산의 현재 구매 비용만 보고 미래 비용을 고려하지 않으면 ROI를 과대평가하게 됩니다.
자산의 총 가격이 얼마인지 알면 비즈니스의 실제 비용을 나타내는 예산을 만들 수 있습니다. 그렇게 하면 비즈니스 비용을 과소평가하지 않을 것입니다.
예산은 비용, 수입 및 이익으로 구성됩니다. 예산에서 자산 비용을 과소 평가하면 이익을 과대 평가하고 있습니다. 비용을 설명하지 않으면 과소비 및 부정적인 현금 흐름이 발생할 수 있습니다.
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