사업을 하다 보면 예상치 못한 비용으로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 재고 감소와 같은 계획되지 않은 비용은 이익 감소로 이어질 수 있으며 회계 장부를 변경해야 합니다.
상당한 재고 감소를 방지하려면 그것이 무엇인지, 왜 발생하는지, 취할 수 있는 예방 조치를 숙지해야 합니다. 그리고 그러한 일이 발생하면 회계 장부에 수정 항목을 만드는 방법을 이해하십시오.
재고 축소는 장부에 기록된 것보다 비즈니스의 재고(예:상품)가 적은 경우입니다. 일부 재고 손실은 일반적으로 소매업 운영의 정상적인 부분이지만 높은 재고 감소는 근본적인 문제를 나타낼 수 있습니다.
재고 감소에는 여러 가지 이유가 있습니다. 재고 축소는 만료된 농산물과 같은 품목이 자연적으로 더 이상 판매할 수 없을 때 발생할 수 있습니다. 또는 파손된 상품으로 인해 수축될 수 있습니다.
재고 축소도 오류의 결과일 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 직원 중 한 명이 항목을 잘못 계산할 수 있습니다. 공급업체에서 재고 항목을 제공할 때 오류를 범할 수도 있습니다.
경우에 따라 절도, 좀도둑 또는 사기와 같은 악의적인 행동으로 인해 재고가 줄어들 수 있습니다. 공급업체는 사기를 저지르고 귀하가 구매한 것보다 적은 재고를 제공할 수 있습니다. 또는 직원이 재고를 훔칠 수 있습니다. 고객이 귀하의 비즈니스에서 물건을 훔치는 경우에도 수축이 일반적입니다.
귀하의 비즈니스가 얼마나 축소되었는지 확인하려면 재고 축소율을 계산하십시오. 이 비율은 손상, 도난, 오류 등으로 인해 비즈니스가 손실한 재고의 양을 나타내는 백분율입니다. 재고 축소율이 낮을수록 손실된 재고가 줄어듭니다.
재고 축소율을 알아보려면 매출원가, 보유 재고량, 축소로 손실된 금액을 알아야 합니다.
먼저 매출 원가를 계산하고 재고에서 금액을 뺍니다. 재고에서 판매된 상품 원가를 빼면 재고의 장부가 또는 기록된 금액이 표시됩니다.
기록된 인벤토리 =재고 – 매출 원가
보유해야 하는 인벤토리의 양을 알게 되면 실제로 보유하고 있는 인벤토리의 양을 결정합니다. 이것은 귀하의 재고 손실을 보여줍니다.
재고 감소율을 찾으려면 재고 손실을 보유해야 하는 재고 수량으로 나눕니다.
다음 공식을 사용하여 비즈니스의 재고 축소율을 계산하십시오.
재고 감소율 =(기록된 재고 – 실제 재고) / 기록된 재고
재고 축소율에 100을 곱하여 백분율로 변환합니다.
$50,000의 재고 가치를 기록했다고 가정해 보겠습니다. 판매된 상품의 비용은 $12,000입니다. 인벤토리의 장부가는 $38,000($50,000 – $12,000)이어야 합니다. 그러나 수축으로 인해 실제 재고 가치는 $35,000입니다. 재고 축소율을 사용하여 손실된 가치를 알아보세요.
재고 감소율 =($38,000 – $35,000) / $38,000
재고 감소율 =0.079 X 100
재고 감소율 =7.9%
재고 축소율은 7.9%입니다. 이 비율은 재고 가치의 7.9%를 축소로 잃었음을 의미합니다.
재고 감소 수준이 높으면 회사의 수익에 치명적일 수 있습니다. 조치를 취하면 재고 감소를 피하거나 줄일 수 있습니다.
새 재고를 주문할 때 구매한 금액이 올바른지 확인하십시오. 새 재고를 계산하고 잘못된 금액을 받은 경우 즉시 공급업체에 알립니다.
재고 오산을 방지하려면 숫자를 다시 확인하십시오. 귀하의 수치를 비교할 수 있도록 다른 직원을 참여시킬 수도 있습니다.
재고 관리를 위임하는 경우 2명 이상의 직원에게 재고 계산을 요청하십시오. 여러 직원을 참여시키면 한 직원이 사기 번호를 기록할 가능성을 줄일 수 있습니다. 그리고 직원들에게 직원 절도를 방지하기 위해 의심스러운 행동을 보고하도록 요청하십시오.
재고를 계산하지 않고 오랜 시간을 보내지 마십시오. 일부 기업은 사기 행위를 더 빨리 포착하기 위해 매일 또는 매주 인벤토리를 집계합니다.
손상되었을 때의 재고 가치를 계산하십시오. 피해를 줄이기 위해 직원이 재고를 처리할 때 사용할 수 있는 새로운 프로세스를 마련하십시오.
식품과 같이 상한 품목을 판매하는 경우 유통 기한이 가까워지면 할인을 제공하십시오.
좀도둑질로 인한 재고 감소를 방지하려면 직원이 의심스러운 고객을 모니터링하도록 권장합니다. 또한 고객이 도난당한 상품을 반품하지 못하도록 중소기업 반품 정책을 구현합니다.
한 달에 한 번과 같이 주기적으로 수축률을 계산하여 재고를 모니터링합니다. 이렇게 하면 축소율을 과거 회계 기간과 비교할 수 있습니다. 수축률이 갑자기 높아지면 원인을 찾아보세요.
사업 경험이 줄어들면 회계 장부를 조정해야 합니다. 수축 비용 계정을 늘리고 재고 계정을 줄여 재고 손실을 기록하십시오.
수축 비용 계정에서 차변을 인출하고 재고 계정을 대변에 기입하십시오. 수축을 조정하려면 다음과 같은 분개를 작성하십시오.
축소로 인해 $1,000의 재고가 손실되었다고 가정해 보겠습니다. 이전에 더 높은 재고 가치를 기록했으므로 재고 계정을 줄여야 합니다. 그리고 증가된 비용을 반영하기 위해 수축 비용 계정을 늘리십시오.
축소로 인해 재고가 손실되면 회계 장부를 업데이트하십시오. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 비용을 쉽게 기록할 수 있습니다. 또한 미국 기반의 무료 지원을 제공합니다. 오늘 무료 평가판을 받으세요!