어떤 사업주도 현금에 쫓기는 것을 좋아하지 않지만 현금 흐름을 잘못 관리하는 일이 발생합니다. 소기업 소유자의 거의 절반(42%)이 현금 흐름을 처리하는 것이 어렵다고 보고합니다. 중소기업 자금을 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 이 기사의 자금 관리 팁을 확인하십시오.
자금 관리는 예산 책정, 목표 설정, 비용 및 수입 추적, 투자를 통해 비즈니스 재정을 처리하는 프로세스입니다.
건전한 자금 관리 계획을 통해 현금 흐름이 마이너스가 되는 기간을 피하고 비즈니스가 순조롭게 수익을 낼 수 있도록 보장할 수 있습니다.
현명하게 돈을 관리하지 못하면 연체, 돈 부족, 미수금 미수금과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
비즈니스 운영을 원활하게 유지하려면 비용을 충당하기에 충분한 자금이 필요합니다. 소규모 비즈니스에서 효과적으로 자금을 관리하는 방법을 배우기 위해 다음 9가지 팁을 사용하십시오.
미지급금, 기업 대출 지불 또는 신용 카드 지불과 같이 청구서 기한을 모르는 경우 현금이 충분하지 않을 수 있습니다. 말할 것도 없이, 청구서 기한을 알지 못하면 연체료나 추가 이자가 부과되고 비즈니스 신용이 낮아지고 대출 기관과 공급업체 간의 관계가 나빠질 수 있습니다.
청구서 미납을 피하려면 마감일을 잘 지키십시오. 지불 기한을 기록하고 뒤처지지 않도록 미리 알림을 설정하세요. 종이, 전화 또는 컴퓨터 달력에 기한을 기록하고 일관된 지불 일정을 잡으십시오.
하루, 일주일 또는 한 달에 얼마나 많은 돈을 쓰는지 알고 있습니까? 지출을 모니터링하지 않으면 필요하지 않은 청구서가 쌓일 수 있습니다. 그리고 지출을 모니터링하지 않으면 과소비 및 자금 오용으로 이어질 수 있습니다.
많은 비즈니스 소유자는 당좌 예금 계좌, 저축 계좌 및 신용 카드 계좌와 같은 여러 계좌를 가지고 있습니다. 계정 잔액을 파악하기 위해 각 계정에서 인출하거나 지출하는 금액을 확인하십시오.
비즈니스 신용 카드, 직불 카드 또는 수표를 사용하여 소액 비용을 충당하기 쉽습니다. 여기 직원들을 위한 약간의 점심 식사, 거기 휴게실용 새 커피 머신... 하지만 약간의 비용이 추가됩니다. 지출을 주시하지 않으면 준비되지 않은 상당한 금액의 청구서를 받게 될 수 있습니다.
지출을 모니터링할 때 현금화되지 않은 수표도 고려해야 합니다. 수표를 쓸 때 받는 사람이 바로 현금화할 필요는 없습니다. 지출 모니터링을 잊어버리면 초과 인출 계정과 초과 인출 수수료가 발생할 수 있습니다.
회계 장부를 관리하여 비용을 추적하십시오. 간단한 소프트웨어를 사용하여 회계 거래를 기록할 수 있습니다. 지출 내역이 있으면 간편하게 지출을 모니터링할 수 있습니다.
고객에게 신용을 제공하는 경우 마감일 또는 그 이후까지 판매된 상품이나 제공한 서비스에 대해 돈을 받지 못할 수 있음을 잘 알고 있습니다. 일주일 또는 한 달이 지나면 미수금을 잊어버리기 쉽습니다. 하지만 돈을 더 잘 관리하려면 비즈니스에 빚진 자금을 기억하고 지불을 추구해야 합니다.
미수금을 기억하는 데 도움이 되도록 장부에 기록하십시오. 미수금 총액을 추적하기 위해 미수금 요약을 생성합니다. 매출채권 요약은 어떤 고객이 귀하의 사업 자금으로 빚지고 있는지, 미지급액, 만기일이 지난 고객 및 총 매출채권을 보여줍니다.
미수금을 추적하는 것이 현명한 자금 관리에 필수적이지만 지불을 받는 것이 훨씬 더 중요합니다. 고객에게 인보이스 및 지연 통지서를 발송하여 결제를 진행할 수 있습니다. 그리고 사업체에서 기한보다 일찍 자금이 필요한 경우 조기 납부 할인을 제공할 수 있습니다.
업무용으로 별도의 은행 계좌가 있습니까? 사업 자금과 개인 자금을 분리할 필요가 없더라도 그렇게 하는 것은 자금 관리에 매우 중요합니다. 또한 비즈니스 은행 거래 명세서는 수익성 추적, 장부 조정 및 지출 모니터링에 유용합니다.
개인 자금과 사업 자금을 혼합하면 기록이 정리되지 않아 과도한 지출과 성장 기회를 놓칠 수 있습니다.
자금을 결합하면 출금 및 입금된 비즈니스 자금을 추적하기가 어려워져 들어오고 나가는 돈을 모니터링하기가 어렵습니다.
사업 자금과 개인 자금이 한 계정에 있는 경우 개인 경비를 위해 사업 자금에 투자하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
현금 흐름이 낮은 경우를 방지하려면 구매 시간을 정하십시오. 청구서를 지불할 때까지 불필요한 구매를 하지 마십시오. 그리고 새로운 비용을 충당하기에 충분한 현금이 있을 때까지 기다리십시오.
세금 부담을 줄이기 위해 구매 시간을 정할 수도 있습니다. 연말이 되기 전에 세금 공제 품목(예:소모품)을 구매하여 세금 신고서에 청구할 수 있습니다.
소규모 비즈니스 예산을 만들고 유지하는 데 시간을 투자하면 자금 관리 방식을 단순화할 수 있습니다. 예산은 비용 및 수익 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다.
귀하의 예산은 귀하의 사업을 운영하는 데 필요한 비용을 제시합니다. 지출할 수 있는 금액을 알면 지출을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
예산은 또한 귀하의 비즈니스가 받게 될 수익 금액을 예측합니다. 수입이 예산보다 적다면 지출을 줄이고 수입을 늘릴 수 있는 방법을 찾으십시오.
재고를 너무 많이 주문하여 창고에 먼지만 쌓이게 합니까? 아니면 수요가 있는 상품이 지속적으로 부족하여 고객을 외면하고 있습니까? 재고 관리 방식을 개선하면 중소기업의 자금 관리에 도움이 될 수 있습니다.
재고가 너무 많은 것과 충분하지 않은 것 사이의 경계를 넘지 않도록 비즈니스에 얼마나 많은 재고가 있는지 추적하십시오. 책에 재고 구매 및 판매를 기록하고 더 주문하기 전에 재고가 얼마나 있는지 모니터링하는 데 시간을 할애하십시오.
두 가지 자금 관리 요령은 간단하지만 달성하기 어려울 수 있습니다. 지출을 줄이고 수입을 늘리십시오. 사업 자금 관리에 어려움을 겪고 있다면 비용을 절감하고 수익을 높일 수 있는 방법을 찾아보십시오.
회사에서 지출을 관리하는 방법을 알고 있습니까? 비용을 줄이려면 먼저 비용을 분석하십시오. 현재 비용 영역과 금액을 살펴보면 축소하고 불필요한 부분을 제거할 수 있습니다. 새로운 공급업체를 찾아 비용을 절감할 수도 있습니다.
할인을 제공하고, 이메일 마케팅이나 소셜 미디어 광고를 통해 제품을 홍보하고, 판매할 신제품을 추가하고, 소기업을 위한 친구 추천 및 로열티 프로그램을 구축하여 수익을 늘릴 수 있습니다.
자금 관리 요령을 실천하면 현금 흐름 관리를 크게 개선할 수 있습니다. 하지만 때로는 예상치 못한 일이 발생하여 비상 비용을 부담해야 합니다.
위기에 처할 때 자금을 관리하는 데 도움이 되도록 소규모 기업의 현금 준비금을 유지하십시오. 비즈니스 저축 계좌를 개설하여 현금 준비금을 시작할 수 있습니다. 정기적으로 현금 준비금에 예치하십시오.
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