소기업 소유자로서 거래를 기록하고 주시하는 데 익숙할 것입니다. 그러나 사업 비용과 수입을 철저히 모니터링하고 있습니까? 아래에서 비즈니스 비용과 수입을 추적하기 위해 취해야 할 단계와 추적의 중요성에 대해 알아보세요.
비즈니스를 순조롭게 진행하려면 아래 단계를 검토하세요.
사업을 시작한 후에는 사업 자금과 개인 자금을 안전하게 분리할 수 있는 방법이 필요합니다. 비즈니스 비용 및 수입 추적을 시작하는 첫 번째 단계는 비즈니스 은행 계좌를 개설하는 것입니다.
별도의 은행 계좌를 보유하면 세금 목적을 위해 기록을 정리하고 구별할 수 있습니다. 모든 유형의 비즈니스 구조에 별도의 은행 계좌가 필요한 것은 아닙니다. 그러나 자금을 분리하면 수입과 지출을 효율적으로 추적하고 세금을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.
개인 비용과 사업 비용이 섞이지 않도록 하고 사업 신용을 쌓기 위해 사업 신용 카드를 개설하는 것도 고려하십시오.
수입 및 지출 추적을 시작하기 전에 회계 방법을 선택해야 합니다.
두 가지 주요 회계 방법은 다음과 같습니다.
현금주의 방식은 소상공인을 위한 가장 간단한 회계 방식입니다. 현금 방식을 사용하면 받을 때 수입을 기록하고 지불할 때 비용을 기록합니다.
발생주의는 현금주의 방법보다 더 복잡하고 추가 회계 범주를 사용합니다. 발생주의 회계에서는 돈을 받거나 지불하는 시점에 관계없이 수입과 지출이 발생할 때 기록합니다.
회계 방법을 선택할 때 비즈니스 규모를 고려하십시오.
회계는 소기업 소유자에게 어려울 수 있습니다. 데이터가 비즈니스 재무 건전성에 대한 현실적인 스냅샷을 제공할 수 있도록 비즈니스 비용과 수입을 정확하게 기록해야 합니다.
수입과 지출을 추적할 수 있는 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다.
스프레드시트를 사용하면 수입과 지출 추적을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 그러나 스프레드시트로 인해 오류가 발생할 수 있습니다. 실수를 하거나 스프레드시트를 정기적으로 업데이트하는 것을 잊어버리기 쉽습니다.
사업을 시작하고 전문가가 대신 수입과 지출을 추적하는 것을 선호하는 경우 회계사 고용을 고려하십시오. 수입과 지출을 추적하는 방법을 더 잘 이해하게 되면 언제든지 인계를 받을 수 있습니다.
시간을 절약하고 수입과 지출을 더 쉽게 추적할 수 있도록 하여 절차를 간소화하는 온라인 회계 소프트웨어를 고려하십시오. 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 귀하 또는 귀하의 직원이 미수금, 미지급금 및 기타 거래를 언제든지 처리할 수 있습니다.
방법을 주기적으로 재평가하십시오. 비즈니스가 성장함에 따라 자체 스프레드시트가 아닌 고급 기록 보관 방법을 고려할 수 있습니다. 수입과 지출을 추적하는 데 사용하는 시간과 비용을 지속적으로 재평가하십시오.
수입과 지출을 기록할 방법을 정한 후에는 정기적으로 지출을 추적해야 합니다. 비용을 추적하면 비즈니스 성장을 모니터링하고, 재무제표를 작성하고, 공제액을 추적하고, 세금 환급을 준비할 수 있습니다.
소규모 사업을 시작할 때부터 영수증(예:차량 관련 비용) 및 기타 중요한 기록을 정리해야 합니다.
귀하 또는 귀하의 직원이 수행하는 모든 비즈니스 관련 구매에 대한 영수증을 보관하십시오. 구매 시 동일한 비즈니스 신용 카드 또는 은행 계좌를 사용하여 프로세스를 간소화하세요.
세금 공제 대상으로 간주되는 비용을 이해합니다. 일반적인 세금 공제 대상 비용에는 전화, 교통비 또는 접대 비용이 포함됩니다. 어떤 비용이 세금 공제 대상인지 확인하려면 회계사 또는 전문가에게 문의하십시오.
귀하의 사업이 어디에 있는지 알기 위해 적시에 사업 경비를 기록해야 합니다. 한 달에 한 번과 같이 정기적으로 비즈니스 비용을 기록하고 총 수입을 추적합니다.
기록 보관 방법을 활용하여 정리된 상태를 유지하고 비용과 영수증을 신속하게 추적하며 비즈니스가 뒤처지는 것을 방지하십시오.
귀하의 계정을 검토하여 귀하의 수입이 어느 정도인지, 귀하의 비즈니스가 어떻게 수행되고 있는지 확인하십시오. 소득 감소가 감지되면 조정하십시오. 출장이 필요한 비즈니스 회의와 같은 비즈니스 관련 비용을 줄이는 것을 고려하십시오.
정기적으로 지출과 수입을 추적하면 비즈니스에 대한 최신 재무 정보를 얻을 수 있습니다.
비용 추적은 한 기간에 지출한 금액과 구매한 항목을 보여줍니다. 지출을 줄여야 하는 경우 영수증과 회계 기록이 지침이 될 수 있습니다.
비즈니스를 성장시킬 여력이 있는 경우 비즈니스의 성공을 결정하는 데 도움이 되도록 소득을 정확하게 기록하고 개선해야 할 부분을 기록하십시오.
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