사업주로서 회사를 운영할 때 주의해야 할 사항이 많습니다. 급여, 고용, 부기 ... 목록은 계속됩니다. 그리고 그 목록에는 모든 비즈니스 기록 모니터링이 포함됩니다. 그렇다면 추적해야 할 가장 중요한 비즈니스 기록은 무엇입니까?
IRS는 일정 기간 동안 많은 기록을 보관하도록 요구합니다(예:세금 기록). 그러나 필수가 아니더라도 계속 주시해야 하는 기록 보관 유형은 무엇입니까? 그들을 지키기 위해? 모니터링할 6개의 비즈니스 기록이 있습니다.
회계 기록에 모든 비즈니스 거래를 문서화합니다. 사업에 필요한 회계 기록에는 소득, 자본 및 지출에 대한 모든 정보가 포함됩니다. 재무 회계 기록에서 데이터를 재무제표로 컴파일하고 중소기업 비율을 계산할 수 있습니다.
다음을 위해 회계 기록을 추적해야 합니다.
정기적인 간격(예:월별 또는 분기별)으로 재무 기록을 모니터링합니다. 그리고 모든 지출과 수입원을 추적하는지 확인하십시오. 모든 회계 데이터가 없으면 기록이 불완전하고 부정확한 정보를 제공합니다. 기록을 백업하기 위해 모든 영수증과 청구서 사본을 보관하십시오.
연방 정부는 소득과 지출을 보여주는 재정 문서를 보관하도록 요구합니다. 회계 기록을 사용하여 사업 소득세 신고서를 제출하십시오.
세금 보고서를 제출한 후 세금 기록을 보관하십시오. 왜요? IRS는 이러한 기록을 특정 기간 동안 보관하도록 요구하기 때문입니다. 보고서를 제출하지 않으면 세금 기록을 무기한 보관해야 합니다. 회계사, 주 또는 IRS에 문의하여 개인 기록을 얼마나 오래 보관해야 하는지 확인하십시오.
| 회계 기록을 만들고 저장하는 손쉬운 솔루션을 찾고 계십니까? Patriot's 온라인 회계 소프트웨어 을 사용하면 언제 어디서나 금융 데이터를 저장하고 액세스할 수 있습니다. 30일 동안 무료로 사용해 보세요! |
귀하의 은행 거래 명세서에는 은행의 모든 계좌가 자세히 설명되어 있습니다. 계좌에는 귀하의 당좌, 저축, 투자 및 신용 카드 기록이 포함될 수 있습니다. 또한 추적해야 하는 회계 기록과 은행 계좌를 조정할 수 있습니다.
은행 거래 내역을 재무 기록과 비교하고 잠재적인 실수가 있는지 검토하십시오. 은행 거래 내역이 회계 기록과 일치하지 않으면 장부에 오류가 있을 수 있습니다.
은행 거래 명세서는 비즈니스 진행 상황을 추적하는 데도 도움이 됩니다. 그리고 은행 거래 명세서를 사용하여 세금을 신고합니다.
사업 대출이 있습니까? 그렇다면 대출 추적이 중요합니다. 다음과 같은 항목을 추적하려고 합니다.
대출에 대한 모든 문서는 쉽게 액세스할 수 있는 곳에 보관하십시오. 대출금을 더 빨리 상환하기로 결정했거나 연장이 필요한 경우 대출 제공자에게 문서를 제공하십시오.
장부에서 비즈니스 대출 상환을 추적합니다. 대출 계정에서 인출하여 장부의 부채를 줄이고 지불에 대한 현금 계정을 대변에 기입하십시오.
비즈니스 대출을 추적하는 목적은 지불을 놓치지 않고 위험을 관리하는 것입니다. 그리고 책임 있는 대출 상환 계획을 통해 향후 대출을 받을 가능성을 높일 수 있습니다. 연체하지 않고 대출 계약서에 명시된 대로 전체 대출금을 상환하면 비즈니스 신용 점수를 높이는 데 도움이 됩니다. 그리고 높은 비즈니스 신용 점수는 대출 기관에 귀하가 위험이 낮은 책임 있는 차용인임을 알려줍니다.
귀하의 비즈니스가 보유한 법적 문서는 비즈니스 구조에 따라 다릅니다. 예를 들어, 법인 회사(예:C 법인)는 정관을 유지해야 합니다. 기타 법적 문서에는 파트너십을 위한 파트너십 계약 또는 개인 기업을 위한 DBA(다음과 같이 비즈니스 수행)가 포함됩니다.
귀하는 귀하가 귀하의 사업체를 소유하고 있음을 증명하는 모든 법적 문서를 유지해야 합니다. 소유권 증명을 제공해야 하는 경우에 대비하여 이 문서를 안전한 곳에 보관하십시오.
법적 문서를 추적하는 것은 재무 기록을 추적하는 것과 다릅니다. 필요할 때마다 쉽게 가져올 수 있도록 문서를 저장하는 위치를 알아야 합니다.
주 및 지방 정부는 사업을 운영하기 위해 다양한 허가 또는 면허를 취득하도록 요구할 수 있습니다. 그리고 귀하의 비즈니스 산업에 따라 산업별 허가 또는 라이센스를 신청하고 받아야 할 수도 있습니다.
예를 들어, 음식이나 음료를 판매하는 사업체는 해당 품목을 판매하기 위해 건강 허가를 받아야 할 수 있습니다. 그리고 사업체에서 주류를 판매하기로 결정했다면 주류 면허를 신청해야 합니다.
주기적으로 갱신해야 할 수 있으므로 허가증 및 면허를 추적하십시오. 또한 귀하의 사업체에 있는 허가 또는 라이센스에 대한 법률 변경에 주의하십시오. 게시해야 하는 곳이나 허가 또는 면허를 갱신해야 하는 빈도가 법률에 따라 변경되면 즉시 준수하여 처벌이나 벌금을 피하십시오.
사업을 운영할 때 가입해야 하는 다양한 유형의 보험이 있습니다. 구매할 수 있는 보험 유형의 예는 다음과 같습니다.
그러나 보험을 사용하려면 보험 증빙 자료를 제공해야 합니다. 귀하의 보험 정책이 어디에 있는지 추적하십시오. 그렇게 하면 청구를 제출해야 하는 경우 보험 증권 번호 및 기타 식별 정보를 편리하게 사용할 수 있습니다.
보험 정책은 다음과 같은 경우 회사를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
손상될 수 없는 위치에 보험 증권 사본을 보관하는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 클라우드에 디지털 방식으로 기록을 저장하거나 내화 금고에 물리적으로 저장할 수 있습니다. 또한 보험 제공자에게 종이 문서 대신 온라인으로 보험을 다운로드하거나 볼 수 있는 디지털 계정을 제공하는지 문의하십시오.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2016년 4월 8일에서 업데이트되었습니다.