가정에서 자연 재해로부터 개인 소지품을 보호하기 위한 조치를 취할 가능성이 높습니다. 하지만, 당신은 당신의 비즈니스와 동일합니까? 마지막으로 원하는 것은 재난 발생 시 대비하지 않는 것입니다. 예상치 못한 일이 발생했을 때 회오리 바람에 휘말리는 대신 마음의 평화를 위한 비상 대비 계획을 세우십시오.
선언된 재해의 영향을 받았습니까? 정부 지원을 받을 수 있습니다. 개요 및 링크를 보려면 무료 백서인 재해 및 긴급 상황을 탐색하는 비즈니스 가이드를 다운로드하십시오.
재해 복구 솔루션에 대해 미리 대비하고 생각해야 합니다. 비상 대비 계획에 이 7가지를 포함하는 것을 고려하십시오.
비즈니스를 위한 비상 대비 계획의 상당 부분에는 중요한 회사 기록 백업이 포함됩니다. 회계 기록, 은행 또는 재무 제표, 세금 신고서 및 직원 정보와 같은 문서를 보호합니다. 기록을 전자적으로 백업하거나 보관을 위해 추가 종이 사본을 제출할 수 있습니다.
비즈니스 기록을 스캔하거나 스마트폰이나 컴퓨터로 다운로드하는 것을 고려하십시오. 또는 외장 드라이브나 CD에 저장할 수 있습니다. 기록을 전자적으로 백업하기로 선택한 경우 해당 방법이 신뢰할 수 있고 민감한 데이터를 보호하는지 확인하십시오.
사업 기록 사본을 안전한 장소(예:서류 캐비닛)에 보관하십시오. 기록 손상을 방지하기 위해 화재 및 방수 기능이 있는 파일링 시스템에 투자할 수도 있습니다.
재해가 회사에 닥친 경우 분실한 항목을 기록해야 합니다. IRS에는 비즈니스 손실을 기록하는 문서가 있습니다.
IRS 문서에 어떤 종류의 정보가 포함되어 있는지 미리 검토하십시오. 비상 사태가 발생하면 통합 문서를 사용하여 비즈니스 손실을 계산하십시오.
긴급 상황에 대비하는 가장 좋은 방법 중 하나는 보험에 가입하는 것입니다. 보험은 사업을 일시적으로 중단해야 하는 경우 손실된 소득에 대해 보상합니다. 또한 보험은 재해로 인해 비즈니스가 손상된 경우 수리 비용을 충당하는 데 도움이 될 수 있습니다.
많은 보험 기관은 특히 사업주를 위한 책임 및 재산 계획을 제공합니다. 계획은 잔해 제거, 소득 손실 및 청소에 대한 보장을 제공할 수도 있습니다.
귀하의 공제액과 보험 보장 한도를 이해했는지 확인하기 위해 보험 대리인과 함께 귀하의 정책을 검토하십시오. 비상 대비 계획에 보험 기관의 연락처 정보를 포함시키십시오. 재해 발생 후 누구에게 연락해야 하는지 알면 프로세스를 신속하게 처리하는 데 도움이 됩니다.
직원이 비상 대비 계획에 액세스할 수 있도록 하여 프로세스에서 자신의 역할을 알 수 있도록 합니다. 각 직원은 재해 발생 시 대처 방법을 알고 있어야 합니다.
회의를 주최하고 직원과 정기적으로 훈련하여 계획을 테스트하는 것이 좋습니다.
훈련을 통해 계획의 꼬임을 해결하고 직원에게 따라야 할 재해 절차를 보여줄 수 있습니다.
재해 중 및 재해 후 직원에게 상황을 알리고 업데이트합니다. 재해와 행동 계획에 대해 직원들에게 경고하는 시스템을 구축하십시오. 전화나 이메일로 직원에게 알릴 수 있습니다.
비상 상황이 발생할 경우 비즈니스와 직원이 대비하고 보호할 수 있도록 하십시오. 작업 중 재해가 발생했을 때 대비할 수 있도록 보급품에 투자하십시오.
손전등, 구급 상자, 배터리, 물, 부패하지 않는 음식 및 도구와 같은 소모품을 비축하십시오. 작업장에서 쉽게 접근할 수 있는 용품을 만드십시오. 폭풍우가 치는 동안 사업체가 정전될 경우를 대비하여 예비 발전기와 같은 다른 장치에 대한 투자도 고려하십시오.
직원과 마찬가지로 재해가 발생하기 전에 비즈니스 공급업체에 연락해야 합니다.
재해가 발생했을 때 취해야 할 조치에 대해 공급업체와 상의하세요. 특정 공급업체를 사용할 수 없거나 연락할 수 없는 경우 공급업체와 백업 계획을 논의합니다. 또한 주요 공급업체를 사용할 수 없는 경우에 대비하여 다른 공급업체와 관계를 구축하는 것을 고려하십시오.
쉽게 접근할 수 있도록 재해 대비 계획에 공급업체 목록과 연락처 정보를 보관하십시오.
언급한 바와 같이 비상 대비 계획에 모든 연락처를 기재해야 합니다.
공급업체, 직원 및 보험 기관의 모든 연락처 정보를 나열하십시오. 인근 병원이나 소방서의 전화번호와 같은 응급 요원을 위한 정보를 추가할 수도 있습니다.
정보가 변경되는 경우 목록을 정기적으로 업데이트하십시오. 연락처 정보를 전자적으로 백업하는 것도 고려하십시오.
재난이 사업에 닥치면 IRS가 세금 감면을 제안할 수 있습니다. IRS는 급여세 예치금을 위한 더 많은 시간을 부여하거나 기한을 연장할 수 있습니다.
유료로 IRS에서 분실한 세금 문서를 복구하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 이전 세금 보고서 사본을 요청하려면 양식 4506, 세금 보고서 사본 요청을 제출하십시오.
세금 감면 및 세금 정보 회수에 대한 자세한 내용은 IRS에 문의하십시오.
재난이 중소기업에 닥치면 집중하고 정상 궤도에 복귀하기 어려울 수 있습니다. 재해 발생 시 기억해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
Patriot의 간편하면서도 강력한 회계 소프트웨어를 사용하여 공급업체, 수입 및 지출을 추적하십시오. 소프트웨어는 클라우드에 저장되므로 재해 발생 시 정보를 안전하게 보호하고 액세스할 수 있습니다. 무엇을 기다리고 있습니까? 오늘 셀프 가이드 데모를 시작하세요!
이 기사는 원래 게시 날짜인 2011년 6월 8일에서 업데이트되었습니다.