돈이 세상을 빙글빙글 돌게 만든다는 옛 속담을 아실 것입니다. 오늘날, 세상을 계속 돌게 하는 다양한 지불 옵션이 있습니다. 그러나 일부 기업은 고객 지불을 현금으로 제한하는 것을 선호합니다. 현금 전용 기업이 현금 흐름을 방해합니까?
현금 전용 사업은 현금 거래로 운영됩니다. 현금 전용 사업체는 고객으로부터 현금만 받습니다. 모든 현금 비즈니스는 일반적으로 수표, 직불 또는 신용 카드, 우편환, 신용 또는 모바일 지갑을 받지 않습니다. 또한 현금 전용 비즈니스는 주로 현금을 사용하여 공급업체에 지불할 수 있습니다.
그런데 사업체는 현금만 받을 수 있나요? 예, 현금 전용 사업을 운영하는 것은 기업가에게 실행 가능한 옵션입니다. 고객의 다른 결제 수단을 수락해야 한다는 연방법은 없습니다.
일부 산업에서는 고객 지불을 현금으로 제한하는 것이 일반적입니다. 현금 전용 사업의 예는 다음과 같습니다.
위와 같은 일부 유형의 비즈니스에서는 신용 카드를 거의 받지 않습니다. 즉, 고객이 현금을 지불해야 한다고 해서 눈을 떼지 않아도 됩니다.
거래를 현금으로 제한하는 데에는 장점과 단점이 있음을 명심하십시오. 현금으로만 운영되는 회사를 운영하기로 결정하기 전에 이러한 장단점을 고려하십시오.
소기업을 위한 신용 카드 결제를 수락하는 것은 압도적일 수 있습니다. 그리고 일부 소규모 회사의 경우 여러 지불 옵션을 수락하는 것이 우선 순위가 아닙니다. 제품 가격, 직원 수, 신용 카드 수수료와 같은 요인으로 인해 현금만 받기로 선택할 수 있습니다.
다음은 현금 전용 사업을 운영할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점입니다.
저가 제품을 사용하는 소규모 비즈니스의 경우 신용 카드 수수료가 치명적일 수 있습니다. 신용 카드 수수료를 고객에게 전가하거나 직접 청구하지 않을 수 있습니다.
신용카드를 사용할 경우 가맹점 계정을 설정하고 처리 장비를 구매 또는 임대해야 하며 고객이 구매할 때마다 신용 카드 수수료를 지불해야 합니다.
고객이 현금을 줄 때 추가 비용을 지불하지 않습니다.
현금 지불만 수락하면 설정에 관한 책임이 간소화됩니다. 그러나 현금 거래는 회계 장부에 기록해야 합니다.
현금만 받기로 선택하면 즉시 등록부에 돈이 들어갑니다. 고객이 언제 지불할지 걱정할 필요가 없습니다.
고객에게 신용을 제공하는 기업은 일반적으로 구매 후 몇 주가 지나야 대금을 받지 못합니다. 그리고 지불하지 않는 고객을 쫓아가는 것은 실망스럽고 무익할 수 있습니다.
현금만 받는다면 신용카드 사기 걱정은 하지 않으셔도 됩니다. 신용 카드 사기는 신용 카드 결제를 허용하는 기업의 항상 관심사입니다.
신용 카드 사기는 지불 거절로 이어질 수 있기 때문에 시간과 비용이 많이 듭니다. 지불 거절은 은행이나 신용 카드 제공업체가 판매자에게 신용 카드 소지자에게 환불을 요구하는 경우입니다.
지불 거절은 합법적이거나 사기일 수 있습니다. 지불 옵션을 현금으로 제한하면 지불 거절 사기에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
현금 전용 비즈니스의 일부 이점에도 불구하고 현금 결제 방식을 제한하면 회사에 피해를 줄 수 있습니다.
대다수의 소비자(77%)는 직불카드와 신용카드 사용을 선호합니다. 그 수는 계속 증가하고 있습니다. 현금 전용 사업을 운영하면 많은 소비자가 귀하로부터 구매하는 것을 소외시킬 수 있습니다.
다음은 현금 결제만 받는 몇 가지 단점입니다.
아마도 당신은 엄마와 팝 레스토랑에서 저녁을 먹었을 것입니다. 계산하러 갔을 때 점원은 카드를 받지 않는다고 말했습니다. 길 건너 ATM으로 달려가서 예상치 못한 인출 수수료를 받았습니다.
불편하시죠?
현금만 받는 것도 고객에게 불편하고 판매를 방해할 수 있습니다. 그리고 고객이 현금을 가지고 있지 않다면 귀하의 비즈니스에 다시 방문하고 싶어하지 않을 수 있습니다.
대규모 구매를 장려하기보다는 현금 전용 사업을 운영하는 것은 결국 구매를 낙담시킬 수 있습니다. 그리고 판매를 억제하면 현금 흐름이 느려진다는 사실을 모두 알고 있습니다.
현금만 받는 것의 또 다른 단점은 보안 위험이 추가된다는 것입니다. 사업에 많은 양의 현금을 보관하면 절도에 빠질 수 있습니다.
현금만 받으면 하루가 끝날 때 계산대에 많은 양의 현금이 쌓이게 됩니다. 특히 상점 전면에서 현금 전용 사업이라는 사실을 홍보하는 경우 자산이 도둑의 표적이 될 수 있습니다.
현금만 받는 것도 직원 절도에 노출될 수 있습니다. 신용카드나 체크카드와 달리 직원들은 계산대에서 현금을 챙길 수 있습니다.
절도 외에도 현금 전용 사업을 운영할 때 위조지폐를 받을 위험이 있습니다.
현금 전용 사업을 한다는 것은 모든 현금을 손으로 계산해야 한다는 것을 의미합니다. 그렇게 하면 정리를 유지하기가 더 어려워집니다.
현금 전용 사업체 탈세는 기록에 대한 감사 추적이 없기 때문에 더 쉽습니다.
중소기업청(SBA)의 게스트 블로거인 Barbara Weltman은 이렇게 말합니다. 종이 흔적이 거의 없거나 전혀 없습니다.”
현금만 받는 것은 소득에 대해 세금을 내지 않을 수 있음을 나타내는 IRS 감사 위험 신호일 수 있습니다.
현금 전용 사업을 운영한다는 것은 추가적인 예방 조치가 필요함을 의미합니다.
고객은 현금만 받는다는 사실을 즉시 알아야 하며 직원은 현금을 조심스럽게 다루어야 합니다. 또한, 당신은 당신의 회계 장부를 꼭대기 모양으로 유지해야 합니다. 그리고 IRS에 적절한 양식을 제출해야 합니다.
전액 현금 사업을 하기로 결정했다면 다음 팁을 자세히 살펴보십시오.
직불 카드나 신용 카드를 받지 않는다는 것을 고객에게 알리는 표지판을 사업장 주변에 걸어두십시오. 고객이 매장에서 한 시간을 보내고 신용 카드로 결제를 하고 현금이 필요하다는 사실을 알게 되면 짜증을 낼 수 있습니다.
그리고 회사 웹사이트나 소셜 미디어 계정에 현금만 받는다는 면책조항을 포함시키십시오. 그렇게 하면 소비자는 사업을 시작하기 전에 현금을 인출해야 한다는 것을 알게 됩니다.
직원들은 현금을 올바르게 취급하는 방법을 알고 있습니까? 직원들이 정직하고 신뢰할 수 있습니까?
직원이 작업을 시작하기 전에 교육을 받도록 요구합니다. 직원들에게 돈이 위조인지 구별하는 방법을 가르치십시오.
새 직원을 고용할 때 각별히 주의하십시오. 현금으로 운영하는 사업이든 아니든 상관없이 후보자에 대한 배경 조사를 수행해야 합니다. 연방 준비 은행 인장, 양각 인쇄 및 마이크로 인쇄와 같은 지폐의 보안 기능을 살펴보십시오. 또한 직원들이 위조 감지 펜과 같은 위조 지폐를 식별하는 데 도움이 되는 소모품에 대한 투자를 고려할 수도 있습니다.
직원이 현금 지급을 받을 때 주의가 산만하지 않도록 하십시오. 그렇지 않으면 고객에게 잘못된 금액의 거스름돈을 돌려줄 수 있습니다.
직원들이 도덕적으로 건전하기를 바라지만 상황이 발생합니다. 직원이 계산대에서 현금을 가져가지 않는지 확인하십시오. 매일 등록 테이프와 현금의 균형을 개인적으로 조정하여 이를 수행할 수 있습니다.
현금만 받으면 기록이 부족할 수 있습니다. 신용 카드를 긁어서 나온 서명된 영수증이나 전자 명세서가 없습니다. 대신 다음을 기록해야 합니다.
기록을 위해 각 고객의 영수증 사본을 보관하십시오.
명확한 기록을 유지하면 총 소득을 계산할 때 일을 더 쉽게 할 수 있습니다. 또한 철저한 기록은 감사를 받을 경우 귀하를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
IRS는 기업이 현금으로만 운영될 때 매우 경계합니다. IRS가 귀하를 현금 전용 사업으로 감사한다고 해도 당황하지 마십시오. IRS는 현금 전용 기업을 위한 ATG(Audit Techniques Guide)를 제공합니다.
IRS는 고객이 한 거래 또는 두 번 이상의 관련 거래에서 현금으로 $10,000 이상을 지불하는 경우 양식 8300을 작성하도록 요구합니다.
고객 정보, 거래 설명, 비즈니스 정보를 Form 8300에 입력하세요.
거액의 현금 지급을 받은 후 15일까지 전자 또는 우편으로 Form 8300을 제출하십시오. 그리고 거래 후 1월 31일까지 Form 8300에 이름이 기재된 고객에게 서면 명세서를 제공해야 합니다.
현금 전용 사업 운영과 관련된 부정적인 문제를 해결하려면 허용되는 지불 유형을 확대하는 것이 좋습니다.
많은 성공적인 비즈니스에서는 현금, 신용카드 및 직불카드, 신용카드, 수표를 포함한 다양한 지불 옵션을 허용합니다. 트렌드를 따라잡으려면 모바일 지갑 결제도 고려하세요.
고객이 대체 결제 수단을 사용하기 위해 일정 금액을 지출하도록 요구할 수 있습니다. 예를 들어 고객이 카드로 결제하려면 최소 $15를 지출해야 할 수 있습니다.
현금 전용 사업을 운영하는 경우 회계 장부에 거래를 기록하는 것을 잊지 마십시오. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어로 현금을 추적하세요. 고객 지불을 기록하고 재무제표를 생성하는 등의 작업을 수행합니다. 지금 셀프 가이드 데모를 받아보세요!
이 기사는 2016년 12월 8일의 원래 발행일에서 업데이트되었습니다.