5,700만 명의 미국 근로자가 프리랜서로 자영업으로의 전환을 나타냅니다. 그러나 프리랜서의 자유에는 한 가지 큰 면책 조항이 있습니다. 회계 장부를 포함한 모든 것에 대한 책임은 귀하에게 있습니다. 프리랜서를 위한 부기 작업은 압도적으로 보일 수 있지만 올바른 지식과 도구가 있으면 가능합니다.
체계적이고 정확한 기록은 IRS 벌금 및 감사를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇다면 프리랜서 부기 책임은 무엇입니까?
자영업자인 경우 거래 정보를 기록하고 고객 또는 고객에게 송장을 보내며 세금을 납부하고 소규모 사업체 세금 신고서를 제출해야 합니다. 부기는 이러한 작업을 가능하게 합니다.
부기는 기록을 유지하고 재정을 추적하는 과정입니다. 프리랜서로서 다음과 같은 녹음을 담당합니다.
부기 정보를 사용하여 재무제표를 생성하고, 비즈니스 결정을 내리고, 납세 의무를 계산하고, 보고서를 제출할 수 있습니다.
회계사를 이용하여 세금을 신고하더라도 부기는 매우 중요합니다. 프리랜서 부기가 우선되어야 하는 세 가지 이유가 있습니다.
부기는 기록을 깔끔하고 체계적으로 유지합니다. 이렇게 하면 세금 신고를 직접 처리하거나 세금 시즌이 오면 회계사에게 넘기기 쉽습니다.
시간은 돈이다. 기록을 정리하면 복잡한 기록을 정리하느라 귀중한 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 그리고 회계사를 이용하면 모든 것을 미리 정리하여 시간당 청구서를 줄일 수 있습니다.
많은 사람들에게 감사는 두려운 일입니다. 감사가 닥쳤을 때 준비가 되어 있지 않은 것이 더욱 신경이 쓰입니다.
감사는 본질적으로 나쁜 것이 아닙니다. 기록을 정리했다면 훨씬 더 원활하게 진행됩니다.
정기적으로 거래를 기록하면 세금 공제 또는 크레딧, 보고된 소득 등을 백업할 수 있는 문서가 있습니다.
자영업은 누구에게나 공짜가 아니다. 귀하의 선택은 귀하의 소득에 직접적인 영향을 미칩니다. 지출과 수입을 모르면 현금 흐름이 마이너스가 될 수 있습니다.
부기는 당신이 얼마나 가지고 있는지에 대한 혼란을 방지할 수 있습니다. 부기 기능을 사용하면 자신이 가지고 있고, 빚지고, 빚지고 있는 돈이 얼마인지 알 수 있습니다. 그렇게 하면 현명한 구매 결정을 내리고 비용을 절감할 수 있습니다.
효과적인 부기를 위해 아래 도움말을 읽어보세요.
회계 방법은 거래를 기록하는 방법과 시기를 결정합니다. 소기업이 선택할 수 있는 회계 방법에는 세 가지 유형이 있습니다.
프리랜서로서 일반적으로 이러한 회계 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그러나 기업은 연간 총 매출이 500만 달러 이상이거나 재고 판매에 대한 총 수입이 100만 달러를 초과하는 경우 발생주의 회계 방법을 사용해야 합니다.
현금주의 회계 방법은 가장 간단한 옵션입니다. 실제로 돈이 바뀌었을 때 거래를 기록합니다.
발생주의 회계에서는 즉시 지불하거나 돈을 받지 않더라도 거래가 발생할 때 기록합니다.
하이브리드 회계는 현금주의와 발생주의가 혼합된 방식입니다. 발생 계정을 사용하지만 현금이 물리적으로 손이 바뀌는 경우에만 거래를 기록하면 됩니다. 수정된 현금주의는 발생주의보다 사용하기 쉽지만 현금주의 회계보다는 복잡합니다.
다음으로 거래를 기록하는 데 사용할 시스템을 결정해야 합니다. 일반적으로 다음 세 가지 중에서 선택할 수 있습니다.
손으로 거래를 기록하는 것이 비용은 가장 저렴하지만 시간이 가장 많이 소요되는 방법입니다. 회계사를 고용하는 것은 가장 비용이 많이 들지만 시간이 가장 적게 소요되는 방법입니다. 기본 회계 소프트웨어는 프리랜서의 부기를 합리화하는 행복한 매체입니다.
어떤 시스템을 사용하든 빚진 돈을 추적해야 합니다. 그렇지 않으면 열심히 일한 대가를 잊어버릴 수 있습니다.
계정과목표(COA)를 사용하면 재무 계정을 쉽게 나열할 수 있습니다. COA는 이름이 의미하는 대로 정확히 수행합니다. COA는 귀하의 모든 계정을 나열합니다.
이 부기 도구를 사용하여 들어오고 나가는 돈을 관리하십시오. COA를 사용하여 예산을 책정할 수도 있습니다.
일반적으로 COA의 일부 계정에는 당좌, 미수금, 재고 및 미지급 계정이 포함됩니다.
IRS에 따르면 일반적으로 수입 및 지출 증빙 서류를 최소 3년 동안 보관해야 합니다. 그러나 기록을 더 오래 보관해야 할 수도 있습니다.
IRS는 특정 상황에서 기록을 무기한 보관해야 한다고 말합니다.
다음은 기록 보관에 관한 IRS 규칙 목록입니다.
거래를 기록하는 당신의 노력이 헛되지 않도록 하십시오. 안전한 클라우드 회계 소프트웨어나 잠긴 파일 캐비닛과 같은 안전한 장소에 기록을 보관하세요.
소프트웨어로 부기 책임을 단순화하십시오. Patriot Software를 사용하여 장부를 관리하고 보고서를 생성하는 등의 작업을 수행하십시오. 오늘 셀프 가이드 데모로 물을 테스트하세요!