스프레드시트를 살펴보는 것을 좋아하는 소규모 사업자입니까? 나도. 네, 귀하의 비즈니스 장부는 귀하가 얼마나 잘하고 있는지에 대한 스코어카드입니다. 그러나 귀하가 "숫자"가 아닌 경우, 부기를 하는 것이 근관처럼 매력적으로 들릴 수 있습니다. 또 다른 사업주들은 사업 재정을 살펴보지만 일상에 얽매여 절대 잘 처리하지 않으려고 합니다. 부기에 대해 어떻게 생각하든, 그것은 사업주가 영원히 피할 수 없는 작업 중 하나입니다.
비용과 수입을 함께 사용하는 것은 중소기업 부기에서 흔히 발생하는 실수이며, 이는 향후 귀하의 비즈니스에 큰 골칫거리가 될 것입니다. 창업을 하기로 결정한 즉시 비즈니스 은행 계좌를 개설하고 별도의 비즈니스 신용 카드를 받으십시오. 이렇게 하면 계정이 분리될 뿐만 아니라 비즈니스가 자체 신용 등급을 구축하는 데 도움이 됩니다.
스프레드시트에 데이터를 입력하고 수동으로 숫자를 조정하는 것은 구식입니다. 클라우드 기반 부기 소프트웨어를 사용하고 온라인으로 비즈니스 뱅킹을 수행하십시오. 그렇게 하면 부기 소프트웨어를 비즈니스 은행 계좌와 동기화할 수 있으므로 항상 정확한 최신 기록을 유지할 수 있습니다. 또한 클라우드를 사용하면 중요한 재무 데이터를 오프사이트에서 안전하게 백업할 수 있습니다.
기성 회계 소프트웨어를 사용할 수 있는지 또는 사용자 정의할 수 있는지 알아보려면 회계사와 상담하십시오. 회계사는 조언을 제공할 뿐만 아니라 소프트웨어를 설정하고 사용 방법을 보여줄 수 있어야 합니다.
부기를 너무 오래 미루면 부적합 수표, 연체 인보이스 또는 합산되지 않는 수치가 발생합니다. 매주 책을 검토하여 모든 것이 배 모양인지 확인하십시오.
매 분기 말에 부기 및 회계 기록을 자세히 살펴보십시오. 매출 증가 또는 감소, 전년 대비 매출 또는 연체 고객 증가와 같은 추세를 찾으십시오. 회계사와 상담하세요. 회계사는 큰 그림을 볼 수 있도록 도와줄 수 있으므로 새 장비 구입이나 더 큰 장소로 이사하는 것과 같은 미래의 자본 수요에 더 잘 대비할 수 있습니다.
2018년에는 세금 코드가 많이 변경되었으므로 회계사에게 내년에 공제할 수 있는 비용 유형에 대한 지침을 문의해야 합니다. 청구할 것으로 생각되는 모든 항목에 대해 자세한 기록을 유지하십시오. 영수증을 스캔하고 디지털화하여 시간을 절약하십시오. 비즈니스 구매에 항상 비즈니스 신용 카드를 사용하여 비용 추적을 단순화할 수도 있습니다.
클라우드 기반 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 직원들이 스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터에서 시간을 확인하고 퇴근할 수 있습니다. 하지만 그들을 저장하는 것만이 아닙니다. 번거로움 - 또한 초과 근무, PTO 등을 자동으로 추적하여 삶을 더 쉽게 만듭니다. 거의 모든 산업을 위해 설계된 시간 추적 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 귀하의 부기 소프트웨어와 호환되는 것을 선택하면 급여도 간단하게 처리할 수 있습니다.
고객이 제때 지불하지 않으면 비즈니스의 현금 흐름이 빠르게 고갈될 수 있습니다. 미수금 만기일에 주의하고 연체 고객에게 즉시 연락하여 미수금을 처리하십시오. 고객에게 재정적 문제가 있더라도 지불해야 하는 금액의 일부를 받을 수 있도록 지불 계획을 세울 수 있습니다.
부족한 상황에 처하지 않도록 미리 계획을 세우고 예상되는 세금 고지서에 대비해 두십시오. 벌금을 내지 않도록 제때에 지불하십시오. IRS 웹사이트의 기업용 세금 캘린더는 클라우드 기반 캘린더와 동기화할 수 있으므로 마감일을 놓치지 않습니다. 결제 기한 1~2주 전에 미리 알림을 보낼 수도 있습니다.
SCORE 멘토는 소기업 부기 및 회계의 모든 측면을 도와줄 수 있으며 자격을 갖춘 지역 회계사를 추천할 수도 있습니다. 멘토가 없다면 무엇을 기다리고 계신가요?