자영업을 하고 비즈니스 장부를 효율적으로 관리하는 방법

자신의 상사가 되는 것이 이상적입니다. 그러나 자영업을 하면 자신의 사무실 관리자, 회계 담당자 및 마케팅 전문가가 될 수도 있습니다. 비즈니스를 성공으로 이끌고 책임의 균형을 맞추려면 자영업하는 방법을 배워야 합니다.

자영업하는 방법

자영업자는 자신의 사업을 운영하고 스스로 일합니다.

자영업은 스트레스를 받을 수 있지만 동시에 엄청나게 보람 있는 일이기도 합니다. 아래 6단계에 따라 비즈니스를 순조롭게 시작하세요.

1. 비즈니스 구조 선택

개인 사업자, 독립 계약자 또는 사업체가 비법인인 경우 자영업자입니다. 즉, 자영업을 하려면 비즈니스 구조가 다음 중 하나여야 합니다.

  • 독점
  • 파트너십
  • 유한책임회사(LLC)

다른 유형의 사업 구조에는 자영업자가 없습니다. 이러한 구조는 법인으로 과세되는 파트너십 및 LLC를 포함한 법인입니다.

자영업자가 되기 전에 비즈니스 구조를 선택해야 합니다. 구조에 따라 서류를 작성하고 사업자등록증을 신청해야 할 수 있습니다. 또한 식별 번호를 신청해야 할 수도 있습니다.

2. 은행 계좌 개설

개인 경비를 사업 경비와 분리하는 것은 자영업자에게 절대적으로 필요한 일입니다.

한 소식통에 따르면 비즈니스 소유자의 32%가 계정을 분리하지 않습니다. 개인 경비와 사업 경비를 분리하지 않으면 회계, 세금 및 보고 문제가 발생할 수 있습니다. 말할 것도 없이, 비용과 수입을 하나의 계정으로 정리하면 과도한 지출과 정리되지 않은 회계 기록이 발생할 수 있습니다.

향후 문제가 발생하지 않도록 소기업 은행 계좌를 개설하십시오.

계정을 개설하기 전에 조사를 하십시오. 다양한 은행에서 제공하는 옵션을 확인하십시오. 은행 기관을 결정한 후 비즈니스에 대한 문서(예:상호, 라이선스 등)를 수집하십시오.

일반적으로 비즈니스 은행 계좌는 온라인이나 직접 개설할 수 있습니다. 어느 쪽이든 새 계좌를 개설하려면 은행 수수료를 지불해야 합니다.

사업 성장을 위해 자본을 조달하고 돈을 빌릴 계획이라면 은행에 사업 대출에 대해 문의할 수 있습니다.

3. 회계 설정

자영업 여부에 관계없이 모든 사업주에게 회계 방법 설정은 필수적입니다. 수입과 지출을 추적하면 비즈니스의 재정 상태를 확인하고 기록을 정리할 수 있습니다.

회계 방법을 선택하는 동안 회계 소프트웨어, 수동 부기 또는 부기 고용 중에서 결정해야 합니다.

회계 소프트웨어를 사용하면 몇 번의 버튼 클릭으로 수입과 지출을 기록할 수 있습니다. 소프트웨어는 수동 회계 입력보다 시간이 덜 걸립니다. 또한 소프트웨어를 사용하면 사용자 오류 및 오산 가능성이 줄어듭니다.

계정을 수동으로 추적하면 비용을 절약할 수 있습니다. 그러나 회계에 익숙하지 않으면 매우 지루하고 스트레스가 많습니다.

회계사를 고용하는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 그러나 부기를 사용하면 장부가 정확합니다. 그리고 책을 직접 다루는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

방법을 설정하기 전에 각각의 장단점을 결정하십시오. 모든 항목을 수동으로 추가할 시간이 있습니까와 같은 질문을 스스로에게 하십시오. ? 회계 소프트웨어를 구입할 수 있습니까? ? 나는 얼마나 많은 회계 지식을 가지고 있습니까 ?

4. 비즈니스 예산 만들기

자영업자로서 사업 예산을 작성하면 순조롭게 진행되고 재정을 질서 있게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 예산 편성은 비즈니스의 미래를 계획하는 데 도움이 됩니다.

소규모 비즈니스 예산을 짜려면 메모장과 펜을 꺼내거나 컴퓨터에서 스프레드시트를 시작하세요. 지출과 재정이 나열된 물리적 문서를 유지하면 예산을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예산에 수익, 비용(예:고정 및 변동 비용) 및 이익과 같은 섹션을 포함하십시오.

매월 또는 분기에 한 번과 같이 정기적으로 비즈니스 예산을 검토합니다. 비즈니스가 성장함에 따라 그에 따라 예산을 조정하십시오.

5. 소득 및 원천 징수

사업체에서 일할 때 고용주는 급여에서 급여세를 원천징수합니다. 그러나 자영업자의 경우 급여 및 사업 소득세를 처리할 책임이 있습니다.

특히 소득세가 $1,000 이상일 것으로 예상되는 경우 추정 원천징수세를 납부하십시오. 예상 세금은 개인 소득세와 사업 소득세 모두에 적용됩니다. 세금이 $1,000를 넘지 않는 경우 예상 금액을 지불하지 마십시오.

양식 1040-ES, 개인에 대한 추정세를 사용하여 추정세를 계산하고 납부하십시오. 매년 4월 15일까지 예상 세금을 납부하십시오. 또한 세금을 일년 내내 분할 납부하도록 선택할 수도 있습니다(예:분기당 한 번 납부).

자영업자에 대한 사업 소득세는 통과세(pass-through tax)로 간주됩니다. 통과 과세는 사업 소득세가 사업을 통해 귀하에게 이전되는 것을 의미합니다. 개인 세금 신고서와 함께 사업 소득세를 납부하십시오.

또한 각 사업체는 사업 구조 유형에 따라 사업체 소득세에 대한 특정 양식을 작성해야 합니다. 귀하의 비즈니스에 맞는 올바른 양식을 작성하십시오. 아래에서 각 자영업 구조에 대한 다양한 형태의 분석을 확인하십시오.

  • 1인 기업 및 1인 회원 LLC :양식 1040과 함께 일정 C를 제출
  • 파트너십 및 다중 구성원 LLC :Form 1065를 작성하여 각 회원에게 Schedule K-1 배포

6. 세금 공제 살펴보기

자영업을 하면 세금 공제를 받을 수 있는 등 많은 이점이 있습니다. 자영업 세금 공제는 개인이 납세 의무를 줄이는 데 도움이 됩니다.

자영업자는 다음에 대해 세금 공제를 청구할 수 있습니다.

  • 자영업세
  • 홈 오피스 비용
  • 건강 보험료
  • 은퇴 계획
  • 여행
  • 식사
  • 관심

사업 및 비용 유형에 따라 일부 공제 혜택을 받을 수 있습니다. 귀하에게 적용되는 공제에 대해 자세히 알아보려면 IRS에 문의하거나 회계 전문가에게 문의하십시오.

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