약 340만 명의 근로자가 독립 계약자의 잘못된 분류를 처리합니다.
누군가를 태울 때 직원이 독립 계약자인지 직원인지 확인하십시오. IRS가 계약자를 잘못 분류하는 고용주를 단속하기 위해 엄격한 정책을 시행하고 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 그렇다면 독립 계약자를 잘못 분류하지 않으려면 어떻게 해야 합니까?
독립 계약자로 잘못 분류된 근로자에 대해 자세히 알아보기 전에 독립 계약자와 직원의 차이점을 간단히 요약해 보겠습니다.
근로자가 직원 상태인 경우 급여세를 원천징수, 대응 및 납부해야 합니다. 근로자를 독립 계약자로 분류하는 고용주는 일반적으로 원천징수에 대한 책임이 없습니다.
독립 계약자는 자신의 사업을 운영할 수 있습니다. 그러나 그들은 또한 다른 회사를 위해 일하기도 합니다.
독립 계약자의 급여에서 급여세를 공제하지 않습니다. 그들은 스스로 자영업과 소득세를 냅니다. 계약자는 양식 W-2를 받는 대신 양식 1099-MISC를 받아 임금을 보고합니다.
대부분의 경우 계약자는 여러 프로젝트 또는 작업을 수행하고, 자체 도구를 제공하고, 작업 수행 방식을 결정하고, 여러 고용주를 위해 일하고, 추가 작업을 수행합니다.
고용주는 직원 급여에서 사회 보장, 메디케어 및 연방 소득세를 원천징수합니다. 직원에게 보상할 때 특정 고용주 세금 및 기여금도 지불해야 합니다.
직원은 양식 W-2, 임금 및 세금 명세서를 받습니다. 직원의 양식 W-2에는 직원에게 지불하고 원천징수한 세금이 나와 있습니다.
일반적으로 직원은 초과 근무 자격이 있고 감독 및 지시를 받고 도구와 리소스를 제공하지 않으며 단일 고용주를 위해 일하고 주요 비즈니스 작업을 수행합니다.
고용주로서 근로자의 상태를 평가하기 위해 따라야 하는 특정 지침이 있습니다. 공정 노동 기준법(FLSA)과 IRS 모두 분류 규정이 있습니다.
FLSA는 근로자 상태를 결정하는 데 도움이 되는 6가지 요소를 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
근로자 분류를 결정하는 데 도움이 되도록 위의 모든 사항을 고려해야 합니다.
IRS에는 직원이 직원인지 독립 계약자인지 파악하는 데 도움이 되는 특정 지침도 있습니다.
일반적으로 근로자와 계약하는 사업체는 계약자에게 작업 범위를 알리지만 계약자가 과제를 완료하는 방법에 대해 통제할 수는 없습니다.
IRS는 이러한 주요 요소를 기반으로 통제 정도와 독립성 수준을 세 가지 범주로 분류합니다.
근로자를 분류하기 전에 위의 세 가지 영역에서 근로자를 얼마나 통제할 수 있는지 고려하십시오.
행동 통제를 볼 때 회사에 직원이 하는 일과 프로젝트 완료 방법을 통제할 수 있는 능력과 권리가 있는지 생각해 보세요.
당신이 그것을 통제할 수 있다면, 작업자는 직원 영역에 들어갈 수 있습니다. 직원이 하는 일과 수행 방식을 통제할 수 없다면 독립 계약자일 가능성이 큽니다.
이 범주의 경우 직원의 업무의 다른 비즈니스 측면을 제어할 수 있습니까. ? 예를 들어, 근로자에게 지불하는 방법, 경비 상환을 처리하는 방법, 공급품과 도구를 제공하는 사람과 같은 것들이 근로자의 상태에 영향을 미칠 수 있습니다.
위의 예를 제어할 수 있는 경우(예:직원에게 물품 제공) 직원이 있을 수 있습니다.
고용주와 노동자의 관계를 살펴보십시오. 서면 계약이 있습니까? 근로자에게 건강 보험과 같은 혜택을 제공합니까? 직원이 임무를 마친 후에도 관계가 계속됩니까?
이러한 유형의 질문을 스스로에게 하면 직원이 계약직인지 직원인지 파악하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 독립 계약자는 서면 계약을 맺었지만 직원과 같은 혜택을 받지 못할 수 있습니다.
많은 소기업 소유자는 의도적으로 직원을 잘못 분류하지 않습니다. 일부는 적절한 지침과 지식이 부족하여 실수로 작업자를 잘못 분류합니다. 그러나 모든 고용주가 의도하지 않게 근로자를 오분류하는 것은 아닙니다.
고용주는 다음과 같은 추가 비용을 피하기 위해 근로자를 잘못 분류할 수 있습니다.
IRS와 노동부(DOL)는 직원 오분류에 대해 엄격합니다. 근로자를 잘못 분류하면 의도적이든 아니든 IRS와 DOL에서 상당한 벌금을 부과할 수 있습니다.
IRS와 DOL이 오분류가 의도하지 않은 것으로 간주하는 경우 다음과 같은 처벌을 받을 수 있습니다.
IRS와 DOL은 분류 오류가 의도적인 것으로 의심되는 경우 다음과 같은 벌금을 부과할 수 있습니다.
근로자를 고용할 때 근로자를 스스로 분류하기 어려울 수 있습니다. 이 결정에 문제가 있는 경우 중소기업 변호사와 상담하거나 다른 전문가에게 연락하거나 양식 SS-8을 제출할 수 있습니다.
양식 SS-8, 연방 고용세 및 소득세 원천징수 목적에 따른 근로자 지위 결정은 근로자의 지위를 결정합니다(예:독립 계약자 대 직원).
근로자의 분류가 확실하지 않은 경우 귀하 또는 귀하의 근로자가 SS-8 양식을 제출할 수 있습니다.
양식을 IRS에 우편으로 보내 양식 SS-8을 제출하십시오. 양식 SS-8을 전자적으로 제출하거나 팩스를 통해 IRS에 보낼 수 없습니다. 양식 SS-8을 제출하는 데는 수수료가 없습니다.
양식 SS-8을 제출하면 IRS가 귀하와 귀하의 직원에게 다음 세 가지 편지 중 하나를 보냅니다.
양식 SS-8 요건 및 절차에 대해 추가 질문이 있는 경우 IRS에 문의하십시오.
근로자를 독립 계약자로 분류했는데 IRS에서 직원이라고 판단하면 즉시 해당 근로자의 상태를 계약자에서 직원으로 변경하십시오. 새로 분류된 직원을 급여에 추가하고 급여세를 원천징수하고 직원에게 혜택을 제공하세요.
잘못 분류된 근로자는 양식 8919, 미징수 사회 보장 및 급여에 대한 메디케어 세금을 제출해야 할 수도 있습니다.
독립 계약자를 추적하는 데 도움이 필요하십니까? Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 공급업체 지불을 기록하고 송장을 만드는 등의 작업을 할 수 있습니다. 또한 미국 기반의 무료 지원을 제공합니다. 무엇을 기다리고 있습니까? 오늘 직접 데모를 시작하세요!
우리는 항상 대화를 이어갈 준비가 되어 있습니다. Facebook에서 좋아요를 누르고 최신 기사에 대한 생각을 공유해 주세요.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2012년 10월 4일에서 업데이트되었습니다.