재고 관리 문구 당신의 존재 자체를 통해 공포를 공격할 수 있습니다. 아마도 그것은 당신이 손으로 끝없이 줄을 서 있는 시리얼 상자나 여성용 청바지 선반을 세는데 시간을 보내야 했던 "그날"의 고등학교 계산원의 악몽을 떠올리게 할 것입니다. 그러나 이제 소규모 사업자로서 효율적인 사업을 운영하고 그 과정에서 돈을 벌려면 재고 관리가 절대적으로 필요하다는 것을 깨달았을 것입니다.
오늘날과 같이 경쟁이 치열한 시장에서는 비즈니스 운영의 어느 곳에서도 돈을 잃을 여유가 없습니다. 그리고 당신이 여전히 손으로 재고를 계산하고 손으로 쓰거나 데이터를 입력하는 소기업 소유자의 43% 중 하나라면 사람의 실수가 표준이 되었을 때 재고의 악몽이 너무 현실적이 될 수 있습니다.
수동 재고 관리에서 자동화된 바코드 시스템으로 전환하면 다음과 같은 다양한 수준에서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
식품이나 화장품과 같이 유통 기한이 있는 품목을 취급하는 경우 제때 판매하지 않으면 썩거나 사용할 수 없게 될 수 있습니다. 그리고 버릇없는 제품은 잠재적 이익과 함께 투자가 고갈됨을 의미합니다. 예를 들어, 미국은 한 번도 먹지 않은 식품을 재배, 가공, 운송 및 처리하는 데 2,180억 달러 이상을 지출합니다. 연구원들은 다양한 재활용 및 음식물 쓰레기 방지 전략을 구현함으로써 수익과 비용 절감을 통해 연간 19억 달러의 비즈니스 이익 잠재력이 있다고 추정합니다. 따라서 견고한 재고 관리 시스템이 부패에 대한 최전선이 될 수 있다고 말할 수 있습니다. 실시간 데이터에 액세스하여 재고의 수명 주기를 알 수 있으며 창고 직원은 오래된 제품이 먼저 판매되도록 품목을 정리할 수 있습니다.
유효기간이 제품이 "악화"되는 유일한 방법은 아닙니다. 재고는 다른 여러 가지 이유로 판매할 수 없는 품목입니다. 스타일이 바뀌었거나, 시즌이 지났거나, 제품과 관련이 없게 되었습니다. 종종 품목은 12개월 동안 선반에 방치된 후 "죽은" 것으로 선언됩니다. 다시 말하지만, 효율적인 재고 관리 시스템은 이러한 특정 품목의 올바른 수량을 주문하는 데 필요한 지식을 제공할 것입니다. 판매 보고서는 구매하기 전에 품목이 중량인지 여부를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 보고서는 새 제품을 구매하려는 유통업체와 소규모 비즈니스에 유용합니다.
창고 비용은 주어진 시즌 동안 얼마나 많이 보관하느냐에 따라 변동합니다. 매장에 한 번에 너무 많은 제품이 있거나 판매하기 어려운 제품으로 끝나는 경우 보관 비용이 올라갑니다. 재고 관리 시스템은 판매되는 품목과 판매하지 않는 품목, 판매된 품목을 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정확한 예측은 정보에 입각한 구매 결정을 내리고 높은 저장 비용을 피하고 비즈니스 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다.
앞서 언급한 비용을 피함으로써 시간이 지남에 따라 절약할 수 있는 비용에 만족할 것입니다. 그러나 재고 관리는 현금 흐름도 증가시킬 수 있습니다. 현재 창고에 있는 재고에 대해 이미 비용을 지불했으며 해당 품목을 판매하여 수익을 내는 것이 희망입니다. 결국, 지불해야 할 청구서가 있으며, 500개의 티셔츠로 집주인에게 지불하면 집주인이 감동하지 않을 것이라고 말하는 것으로 충분합니다.
그렇기 때문에 현금 흐름 관리에 재고 관리를 고려해야 합니다. 보유하고 있는 금액과 판매해야 하는 금액을 알려 주기 때문에 판매에 영향을 줍니다. 또한 구매해야 하는 항목에 대한 실시간 보고서를 통해 비용에 영향을 줍니다. 이 두 가지 주요 요인은 모두 귀하가 보유하고 있는 현금의 양에 영향을 미칩니다. 그리고 앞으로 재고 관리 시스템은 적절한 양의 제품을 구매하고 충분한 현금을 확보할 수 있도록 미리 계획하는 데 도움이 됩니다.
평 수준은 창고 선반에 항상 있어야 하는 제품의 최소 수량입니다. 재고 수준이 미리 결정된 수준 아래로 떨어지면 더 주문해야 할 때임을 알게 됩니다. 이 수준은 품목이 얼마나 빨리 판매되고 재고가 다시 쌓이는 데 걸리는 시간을 기반으로 합니다. 그리고 조건이 변경된다는 점을 염두에 두십시오. 따라서 파 레벨을 정기적으로 확인하여 여전히 의미가 있는지 확인하고 필요한 경우 조정하십시오.
이것은 재고 관리에서 매우 중요한 원칙입니다. 정확히 어떻게 들리는지를 의미합니다. 먼저 들어온 주식(선입금)이 먼저 판매되어야 합니다(선입금), 아니요 당신의 최신 주식. 이 개념은 부패를 피하기 위해 부패하기 쉬운 제품에 특히 중요합니다. 그러나 FIFO는 부패하지 않는 식품에도 좋은 아이디어입니다. 무언가가 항상 선반 뒤쪽으로 밀려나면 단순히 닳아 없어지거나 결국에는 유행을 타거나 만료될 수 있습니다.
재고 관리는 선반에 있는 기술이나 재고 제품에 관한 것만이 아닙니다. 공급망에 있는 사람들에 관한 것이기도 합니다. 판매가 느린 품목의 빠른 반품부터 인기 있는 제품의 재입고 또는 제조 문제에 이르기까지... 공급업체와 좋은 협력 관계를 유지하는 것이 중요합니다. 그 관계는 언젠가는 해결해야 할 문제가 있을 때 유용할 수 있고... 그리고 그 과정을 훨씬 더 원활하게 만들 수 있습니다.