소기업 소유자로서 비즈니스 장부를 따라가기 위해 고군분투하는 자신을 발견할 수 있습니다. 알게 되자마자 또 한 달이 지나고 거래 기록이 뒤처지게 되었습니다.
물론, 책을 덮는 것은 스트레스와 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 그러나 월별 결산 프로세스와 체크리스트가 있다면 즉시 회계 작업을 완료하고 계정을 조정하게 될 것입니다.
그렇다면 매달 책을 마감해야 하는 책임을 어떻게 단순화할 수 있습니까? 정리되지 않은 책과 작별하고 월말 결산 절차를 시작하십시오.
월말 마감 체크리스트 작성 및 월간 계정 폐쇄에 대한 도움말을 읽으십시오.
월말 결산 절차의 핵심을 살펴보기 전에 이것이 무엇인지 알아야 합니다. 그렇다면 월말결산이란 무엇일까요? 회계에서 월간 결산은 기업이 계정 정보를 검토, 기록 및 조정하기 위해 따르는 일련의 단계입니다.
기업은 월말 결산을 수행하여 회계 데이터를 정리하고 월간 모든 거래가 회계 처리되었는지 확인합니다.
책을 닫기 시작하기 전에 몇 가지 정보를 정리해야 합니다. 책을 닫기 전에 수집해야 하는 정보는 다음과 같습니다.
각 사업체의 월말 결산 절차는 사업체, 계정, 회계 방식에 따라 다를 수 있음을 유의하시기 바랍니다.
회계 장부를 가능한 한 정확하게 유지하려면 체계적으로 정리해야 합니다. 아래 팁을 사용하여 월말 마감 프로세스가 원활하게 진행되도록 하십시오.
매월 장부를 마감할 때 해당 월에 받은 자금을 기록해야 합니다. 기록해야 할 일부 들어오는 현금은 다음과 같습니다.
청구서를 기록과 비교하여 누락된 고객 지불이 없는지 확인하십시오. 해당 월에 작업을 완료한 모든 고객에게 송장을 보냈는지 확인하십시오. 불일치를 발견하면 즉시 수정하십시오.
예를 들어 고객인 John으로부터 대금을 받지 못했다고 가정해 보겠습니다. John에게 연락하여 누락된 지불을 알리십시오. 그리고 기한을 지키지 않은 지불과 관련된 연체료에 대해 John에게 알려주십시오.
아마도 매일 거래를 기록할 시간이 없을 것입니다. 이 경우 구매를 기록하고 영수증을 정리하십시오. 그렇게 하면 월간 결산 시 미지급금을 최상의 상태로 유지할 수 있습니다.
거래를 추적한 후 매주 또는 매월 말에 장부에 기록하십시오. 월별 마감 기간 동안 모든 청구서와 송장을 지불했는지 확인하기 위해 기록을 교차 확인하십시오.
월말 마감 과정에서 모든 계정을 조정해야 합니다. 이렇게 하려면 은행과 같은 외부 항목의 계정 명세서와 기록을 일치시키십시오. 은행 거래 명세서 조정을 수행하여 해당 월의 기록이 정확한지 확인하십시오.
일반적으로 계정을 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
위의 범주 중 하나에서 시작하여 다른 범주로 이동하십시오. 은행 명세서를 조정할 때 기록을 분할하면 정리를 유지하고 월말에 오류를 잡는 데 도움이 될 수 있습니다.
소액 현금을 사용하거나 소액 현금 자금이 있다면 월말에도 계산해야 합니다.
소액 현금을 사용하여 구입한 항목에 대한 모든 영수증을 기록합니다. 영수증과 기록이 소액 현금 기금의 잔액과 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 거래가 누락되었을 가능성이 있습니다.
소액 현금 기금을 기록과 비교하려면 기금에 남아 있는 현금을 물리적으로 계산하십시오. 일치하지 않으면 영수증이 누락될 수 있습니다. 또는 사용한 소액 현금을 장부에 기록하는 것을 잊었을 수도 있습니다.
고정 자산은 비즈니스에 가치를 더하는 장기 항목입니다. 건물, 장비, 가구, 차량 및 토지와 같은 것들은 고정 자산으로 간주됩니다.
고정 자산은 일반적으로 현금으로 직접 전환되지 않습니다. 그리고 고정 자산은 일반적으로 대규모 구매이기 때문에 시간이 지남에 따라 가치가 하락할 수 있습니다.
월말에 장부를 마감할 때 고정 자산과 관련된 모든 지불을 기록하십시오.
재고가 정확한지 확인하려면 월별 재고 실사를 수행해야 합니다. 매월 재고를 계산하면 월말에 장부의 재고 수준을 정확하게 기록할 수 있습니다. 또한 월별 재고 실사를 하면 보충해야 할 품목과 빈도를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일부 유형의 인벤토리를 다른 유형보다 더 많이 모니터링해야 할 수 있습니다. 재고를 정확하게 추적하지 않으면 재고 축소와 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 아이스크림 가게를 소유하고 있고 인벤토리에 우유가 있다고 가정해 보겠습니다. 우유는 상할 수 있으므로 상하기 쉬운 식품 재고를 더 자주 확인해야 합니다.
월말 절차를 완료하면 재고 수를 사용하여 조정하고 책을 조정하십시오.
월말 마감 시 귀하는 모든 재무제표를 정리하고 검토할 책임이 있습니다. 여기에는 주로 다음이 포함됩니다.
매월 명세서를 일관되게 구성하십시오. 그렇게 하면 월말에 문서를 찾기 위해 애쓰지 않아도 됩니다. 정리를 유지하는 한 가지 방법은 기본 회계 소프트웨어를 사용하여 거래를 추적하고 보고서를 저장하는 것입니다.
재무제표를 중소기업을 개선할 기회로 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 명세서를 검토할 때 판매되지 않는 제품에 많은 돈을 지출하고 있음을 알 수 있습니다. 제품을 생산하기 위해 더 저렴한 재료를 사용하기로 결정할 수도 있습니다. 또는 제품을 완전히 전환하기로 결정할 수도 있습니다.
명세서를 검토하면 초과 지출과 같은 문제를 조기에 파악하고 나중에 책에 대한 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
월말 마감 시 수익 및 비용 계정을 검토하여 정확한지 확인하십시오. 해당 기간의 정확한 계정에 비용을 기록했는지 확인하십시오. 발생액과 선불 비용이 장부에 정확하게 기록되었는지 확인하십시오.
월말에 계정을 완전히 폐쇄하기 전에 다른 사람이 귀하의 작업을 검토하도록 하는 것을 고려하십시오. 귀하의 회계 정보를 검토하는 사람은 귀하의 장부를 처리한 경험이 있는 관리자 또는 감독자가 될 수 있습니다.
다른 사람이 귀하의 정보 검토를 요청할 수 없는 경우 정보가 정확한지 확인하기 위해 자신의 작업을 두 번, 세 번 확인하십시오.
월별 회계 책임을 계속 관리하고 장부를 마감하는 데 소요되는 시간을 줄이려면 월별 재무 달력을 만드십시오. 캘린더는 다음 달의 장부 마감을 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 캘린더를 사용하면 책에 뒤처지는 것을 방지할 수 있습니다.
달력에서 보고서를 수집하고 거래를 기록하고 장부를 마감할 시기를 계획하십시오. 모든 비용과 수입을 전기해야 하는 마감 날짜를 설정합니다. 원장 조정에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 마감 날짜를 알려야 합니다.
시간이 지남에 따라 귀하와 귀하의 비즈니스에 더 적합한 프로세스와 주문을 찾으면 캘린더를 조정할 수 있습니다.
매월 장부를 마감하는 것은 귀하의 비즈니스에 필수적입니다. 비즈니스의 재무 정보와 개선해야 할 영역을 보여줄 수 있습니다. 매월 장부를 마감하면 비즈니스 재무에 대한 결정을 내리고 값비싼 실수를 방지하며 세금 납부 시간을 준비하는 데 도움이 됩니다.
아이디어가 완전히 마음에 들지 않는 경우 매월 장부를 마감하는 장점이 있습니다(간단히 말하면).
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 11월 5일에서 업데이트되었습니다.