연말은 기업들에게 바쁜 시기입니다. 당신이 대부분의 사업주와 같다면 아마도 트래픽 증가, 판매 및 급여 작업 외에도 연말 회계 절차를 저글링하고 있을 것입니다.
연말 프로세스를 완료하기 위해 뒤죽박죽(또는 잊어버리기)하는 대신, 연말 회계 체크리스트를 사용하여 한 해를 마무리하는 방법을 정리하십시오.
12월 31일 자정이 되기 전에 몇 가지 회계 작업을 정리해야 합니다. 회계 장부는 최신 상태로 정리되어 있어야 하며 새해로 전환할 준비가 되어 있어야 합니다.
공식적으로 한 해가 끝나기 전에 연말 결산 체크리스트에서 이 8가지 절차를 확인하십시오.
재무제표는 중소기업의 생명줄입니다. 그들은 귀하의 비즈니스가 재정적으로 어떤 위치에 있는지 엿볼 수 있습니다. 또한 명세서를 통해 과거 및 현재 재정을 볼 수 있으므로 비즈니스의 재정적 미래를 예측하고 새해 계획을 세울 수 있습니다.
재무제표는 비즈니스의 재무 상태를 이해하는 데 도움이 되며 (바라건대) 세금 시즌이 회사에 부담이 되지 않도록 합니다. 회계 장부에서 재무 기록에 액세스할 수 있습니다.
회계 기록을 사용하여 연말정산서를 작성하고 분석하십시오. 다음과 같은 몇 가지 재무제표가 있습니다.
손익 계산서 또는 손익(P&L) 명세서에는 수익과 지출이 요약되어 있습니다. 손익 계산서에는 한 해 동안 벌어 들인 돈과 잃은 돈이 모두 나열되어 있습니다.
다음은 손익계산서에서 볼 수 있는 몇 가지 사항입니다.
명세서에서 얻은 돈과 잃은 돈의 차이를 보면 비즈니스 수익을 찾을 수 있습니다. 올해의 손익계산서를 작년과 비교하여 연도별 수입과 지출의 차이를 분석합니다.
현금 흐름표에는 비즈니스의 들어오고 나가는 현금이 나열됩니다. 현금 흐름표는 신용이 아닌 실제 현금만 기록합니다.
현금 흐름은 긍정적일 수 있습니다. 즉, 비즈니스에 지출보다 들어오는 돈이 더 많습니다. 수입보다 더 많은 돈을 지출하면 마이너스 현금 흐름이 발생합니다.
현금 흐름표는 돈이 들어오고 나가는 타이밍을 보여줄 수 있습니다. 예를 들어 현금 흐름이 더 높은 달과 비즈니스의 현금 흐름이 어려운 달을 확인할 수 있습니다.
연중 및 연말에 현금 흐름을 추적하면 현금 흐름 예측을 생성하고 미래 현금 흐름을 예측하는 데 도움이 될 수도 있습니다.
비즈니스 대차 대조표는 자산, 부채 및 자본을 보여주고 회사의 재무 진행 상황을 추적합니다.
다음은 대차대조표의 다양한 측면에 대한 스냅샷입니다.
부채와 자본은 항상 자산과 동일한 금액이어야 합니다.
연말에 대차 대조표를 사용하여 계정 잔액을 확인하고 새해에 모든 것이 순조롭게 진행되도록 하십시오. 불일치를 발견하면 회계 오류를 찾아 수정하십시오.
연말에 책을 정리하고 싶다면 고객이 비즈니스에 빚진 돈을 모으십시오. 이것은 약간의 노력을 기울이고 새해 전에 연체된 송장을 수집하려고 노력하는 것을 의미합니다.
일부 고객은 간단한 인보이스 알림이 있는 부드러운 움직임이 필요할 수 있습니다. 다른 사람들은 약간의 추가 넛지가 필요할 수 있습니다. 그렇다면 고객이 비용을 지불하지 않으면 어떻게 해야 합니까? 다음을 수행할 수 있습니다.
연체된 인보이스에 대해 고객에게 연락할 때는 전문적이어야 합니다. 연체 고객에게 다가갈 때 이해하고 인내하며 긍정적인 태도를 취하십시오.
고객으로부터 지불금을 받기 어려운 경우 지불 계획을 제안하는 것이 좋습니다. 고객이 청구서를 한 번에 지불하지 못할 수도 있습니다. 할부 계획을 협상하면 더 빨리 지급받을 수 있습니다. 또한 고객의 상황을 이해하고 고객의 요구 사항에 관심을 갖고 있음을 보여줍니다.
스스로 돈을 모을 수 없다면 외부 도움을 받는 것을 고려하십시오. 징수 대행사는 가격에 대한 연체 인보이스를 징수하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 일반적으로 추심 대행사는 총액의 일부를 보관합니다.
비즈니스에 재고가 있는 경우 보유하고 있는 자재 및 공급품의 정확한 수를 파악해야 합니다. 그렇지 않으면 선반이 비어 있거나 재고가 줄어들 수 있습니다(예:만료된 상품).
비즈니스에 재고가 있는 경우 연말 전에 재고 확인을 완료하십시오. 재고 총액을 대차 대조표와 일치시키십시오. 카운트와 대차대조표 간에 불일치가 발견되면 조정하십시오.
연말에 재고를 계산하면 해당 연도에 재고에 지출한 금액과 그 가치를 알 수 있습니다. 또한, 특히 성수기에 대비하여 내년 인벤토리를 더 잘 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.
아직도 사업 영수증을 신발장에 보관하고 계십니까? 그렇다면 새해를 맞이하여 사업 영수증을 정리하는 방식을 재고해 보는 것이 좋습니다.
정리되지 않은 영수증은 소기업을 엉성하고 부정확한 장부의 위험에 빠뜨릴 수 있습니다. 말할 것도 없이, 지저분한 기록은 사업세 신고서에 오류를 범할 가능성을 높이고 앞으로 더 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.
연말 전에 사업 영수증을 정리하려면 다음을 수행하십시오.
영수증을 일년 내내 배 모양으로 보관하려면 처음부터 정리해야 합니다. 영수증을 받자마자 파일링 또는 보관 시스템을 사용하여 정리하십시오. 그렇게 하면 영수증을 잘못 놓거나 계산하는 것을 잊어버릴까 걱정할 필요가 없습니다.
회계 소프트웨어를 사용하는 경우 거래를 더 잘 추적하기 위해 영수증과 문서를 거래에 첨부할 수도 있습니다.
회계 연말 절차 체크리스트의 주요 측면은 은행 계좌와 신용 카드를 조정하는 것입니다. 그렇게 하면 회계 기록이 은행 계좌와 일치하는지 확인합니다.
계정을 조정하려면 은행 및 신용 카드 명세서를 회계 기록과 비교하십시오. 명세서는 장부에 나열된 잔액과 일치해야 합니다. 일치하지 않는 경우 불일치를 찾기 위해 약간의 파고를 수행합니다. 잔액이 같도록 기록 중 하나를 조정해야 할 수도 있습니다(예:이자 금액).
연말이 되기 전에 미수금과 미지급금을 모두 검토하여 모든 추심과 부채를 청산하십시오.
미수금에서 연체된 송장을 확인하십시오. 고객에게 연체 또는 미납 인보이스가 있는 경우 가능한 한 빨리 고객에게 연락하십시오(예:이메일, 전화 통화 등).
연말 전에 연체 또는 미납된 청구서가 있는지 알아보려면 미수금 노후화 보고서를 살펴보십시오. 공급업체에 대한 후속 조치를 취하고 청구서를 지불하여 깨끗한 상태로 새해를 시작하십시오.
새해 회계 데이터를 안전하게 보관하려면 연말 결산 체크리스트에 백업 정보를 추가하세요.
당신이하고 싶은 마지막 일은 올해와 작년의 중요한 회계 정보를 잃는 것입니다. 데이터를 안전하게 보호하려면 안정적인 백업 시스템을 마련하세요.
컴퓨터나 스마트폰에 회계 정보를 백업하거나 문서(예:재무제표)를 인쇄하여 안전한 장소에 저장할 수 있습니다. 온라인 회계를 사용하면 클라우드에서 내 정보가 안전하다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.
무엇을 하기로 결정하든, 귀하의 비즈니스를 위한 소중한 회계 기록을 백업할 계획을 가지고 있는지 확인하십시오.
비즈니스를 위해 어떤 형태나 형태의 회계사(예:세무 전문가와 함께 회계 소프트웨어)를 사용하는 경우 연말 전에 회계사에게 보낼 문서를 준비해야 합니다.
회계사가 처리하는 내용에 따라 다르지만 수집해야 할 몇 가지 정보는 다음과 같습니다.
소프트웨어를 사용한다면 회계사에게 필요한 서류를 쉽게 얻을 수 있을 것입니다.
회계사에게 문의하여 연말에 장부를 마감하고 다가오는 연도 및 세금 시즌을 준비하는 데 필요한 정보를 확인하십시오.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2016년 12월 6일에서 업데이트되었습니다.