금전함의 균형을 맞추는 것은 비즈니스 일상의 필수적인 부분입니다. 양치질과 마찬가지로 매일 금전 등록기의 균형을 맞춰야 합니다.
현금 서랍의 균형을 맞추는 데 어려움을 겪고 있다면 혼자가 아닙니다. 계속해서 금전함의 균형을 맞추는 방법과 서랍을 선박 형태로 유지하는 요령과 요령을 알아보세요.
금전함의 균형을 맞추는 방법을 알아보기 전에 이에 대한 약간의 배경 정보를 알아야 합니다.
계산대 또는 경운기라고도 하는 금전함은 현금, 동전, 수표 및 기타 귀중품(예:쿠폰)을 판매 시점(POS)에 보관합니다.
매일, 교대 또는 기간이 끝나면 모든 들어오는 거래를 설명하기 위해 금전 서랍의 잔액을 조정해야 합니다. 거래에는 현금 및 수표뿐만 아니라 신용 카드 결제 및 팁(해당되는 경우)도 포함됩니다.
현금 서랍의 균형을 맞추기 위해 지정된 직원이나 관리자를 지정하는 것이 가장 좋습니다. 그렇게 하면 여러 개인이 아니라 들어오는 현금으로 작업하는 직원을 신뢰할 수 있습니다.
일반적으로 현금 서랍의 균형을 담당하는 기업은 다음과 같습니다.
장부를 가능한 한 정확하게 유지하려면 매일 또는 모든 교대 후에 균형을 맞춰야 합니다. 그렇게 하면 내용이 일치하지 않는 경우 빠르고 쉽게 수정할 수 있습니다.
며칠, 일주일 또는 몇 주 전에 수정하는 것은 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있습니다. 왜냐하면 돌아가서 매일 개별적으로 오류를 확인해야 하기 때문입니다. 매일 균형을 유지하면 금전함 불일치를 추적하는 수고를 줄이는 데 도움이 됩니다.
금전함의 균형을 맞추는 것과 관련하여 귀하의 단계는 다른 비즈니스의 단계와 다를 수 있습니다. 예를 들어, 더 큰 비즈니스는 하루에 여러 번 예금을 해야 할 수도 있습니다. 또는 소규모 기업의 경우 계산할 금전 등록기가 하나뿐일 수 있습니다.
비즈니스의 규모에 관계없이 금전함의 균형을 맞출 때 올바른 발판을 마련할 수 있는 4단계는 다음과 같습니다.
현금 서랍의 균형을 맞추고 들어오는 현금 흐름에 대한 회계를 시작하기 전에 경운기에 얼마가 있어야 하는지 자세히 설명하는 POS 보고서를 인쇄하거나 액세스해야 합니다.
POS 보고서는 현금, 수표 및 신용 카드 거래와 같은 범주별로 합계를 분류합니다.
POS 보고서를 준비했다면 이제 현금을 계산할 차례입니다.
매일 또는 교대 근무가 시작될 때 등록부에 일정한 금액(예:$100)을 유지해야 합니다. 이렇게 하면 고객에게 잔돈을 줄 수 있는 충분한 현금을 확보할 수 있습니다.
각 교대 근무 또는 하루가 끝날 때까지 계산할 때 현금을 세고 수표, 신용 카드 영수증 및 기타 거래를 합산하십시오.
이 과정을 덜 지루하게 만들려면 카운팅 머신에 투자하는 것이 좋습니다. 세는 기계를 사용하면 손으로 현금을 세거나 손으로 거스름돈을 세는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
또한 현재 현금 잔액에서 시작 현금 잔액을 공제해야 합니다(예:$100 빼기).
현금, 수표, 쿠폰, 신용 등으로 틸에 얼마가 있는지 기록하십시오. 총계를 추적하는 방법의 예는 다음과 같습니다.
| 영수증 | 판매액 | 총계 |
|---|---|---|
| 현금 시작 | $100 | |
| 현금 판매 | $500 | |
| 신용카드 판매 | $600 | |
| 총 판매액 | $1,100 | |
| 신용 판매 | $0 | |
| 현금 수령 | $500 | |
| 등록된 총 현금 | $600 |
신용 카드 영수증, 수표 및 현금을 합산한 후 POS 보고서와 총계를 비교하십시오. 그들은 일치합니까? 그렇다면 가도 좋습니다! 그렇지 않다면 할 일이 있습니다.
그래서 당신은 현금 서랍 불일치가 있습니까? 걱정 마! 이것은 소기업 소유자에게 항상 발생합니다.
대부분의 불일치는 고객에게 잘못된 변경 사항을 제공하거나 신용 카드 영수증을 잘못 넣는 등 사람의 실수로 인해 발생합니다.
금전함의 균형을 맞출 때 초과분과 부족분을 모두 살펴보십시오. 초과분은 서랍이 POS 보고서에 나와 있어야 하는 금액을 초과하는 경우입니다. 부족은 등록 총액이 부족할 때입니다.
부족은 현금이 분실, 도난 또는 잘못 계산되었음을 의미할 수 있습니다. 초과는 일반적으로 고객이 부족했음을 의미합니다.
불일치를 해결하려면 다음 단계를 완료하십시오.
누군가 당신의 소기업 손익계산서(P&L)에 현금 불일치를 기록하고 있는지 확인하십시오. 현금 불일치를 설명하려면 손익계산서에 한 줄을 추가하십시오.
서랍의 수를 세고 불일치 사항을 확인한 후 금전 거래 내역을 장부에 기록하십시오.
금전 등록기 총액을 기록할 때 시작 잔액(예:$100)을 고려하십시오. 현금, 신용, 상점 신용(해당되는 경우), 수표, 쿠폰 및 기타 판매를 장부에 기록하십시오.
해결할 수 없는 불일치가 있는 경우 별도의 열에 초과 또는 부족을 설명합니다.
아래 균형 금전 등록기의 예를 살펴보십시오.
| 수금된 금액 | 판매 기록 | 차이(+/-) | ||
|---|---|---|---|---|
| 수금된 현금 | $425.00 | 현금 판매 | $425.00 | $0.00 |
| 수집된 수표 | $53.25 | 판매 확인 | $53.25 | $0.00 |
| 수집된 스토어 크레딧 | $233.55 | 스토어 크레딧 판매 | $233.55 | $0.00 |
| 수집된 신용카드 | $657.48 | 신용카드 판매 | $657.48 | $0.00 |
| 수집된 쿠폰 | $11.00 | 쿠폰 판매 | $11.00 | $0.00 |
| 수집된 총계 | $1,380.28 | 기록된 총계 | $1,380.28 | $0.00 |
그렇다면 POS 보고서와 카운트가 일치하지 않으면 어떻게 될까요? 약간의 불일치가 있는 서랍을 살펴보세요.
| 수금된 금액 | 판매 기록 | 차이(+/-) | ||
|---|---|---|---|---|
| 수금된 현금 | $350.00 | 현금 판매 | $367.78 | -$17.78 |
| 수집된 수표 | $85.33 | 판매 확인 | $72.55 | +$12.78 |
| 수집된 스토어 크레딧 | $247.52 | 스토어 크레딧 판매 | $247.52 | $0.00 |
| 수집된 신용카드 | $776.38 | 신용카드 판매 | $776.38 | $0.00 |
| 수집된 쿠폰 | $0.00 | 쿠폰 판매 | $2.50 | -$2.50 |
| 수집된 총계 | $1,459.23 | 기록된 총계 | $1,453.95 | +$5.28 |
보시다시피 위 서랍에는 $17.78 현금과 $2.50 상당의 쿠폰이 없습니다.
틸에는 판매에 기록되지 않은 추가 $12.78의 수표가 있습니다. 수표 판매액이 수집된 총 수표보다 적은 경우 직원이 잘못된 결제 수단으로 거래를 호출했기 때문일 수 있습니다.
현금 서랍의 균형을 맞추는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 아래 팁을 사용하여 서랍을 최상의 상태로 유지하세요.
금전함은 접근하는 사람이 적을수록 좋습니다. 각 서랍을 사용하는 사람의 수를 제한하는 것을 고려하십시오. 제한을 통해 금전함 불일치를 방지하고 직장 절도를 방지할 수 있습니다.
금전 등록기 관리자도 마찬가지입니다. 얼마나 많은 사람들이 귀하의 사업체에서 경운기의 잔액을 조정하고 금전 등록기 회계를 처리하는지 제한하십시오.
책임감을 위해 한 두 명의 신뢰할 수 있는 직원을 지정하여 금전함의 균형을 맞추십시오. 다른 직원이 은행 예금을 준비하는 동안 한 사람에게 서랍을 계산하도록 지정할 수 있습니다. 금전함을 관리하는 직원이 금전함의 균형을 맞추었다는 보고서에 서명하게 하십시오.
다음 날 또는 다음 교대조가 시작될 때 각 서랍의 현금을 세어 기초 잔액이 정확한지 확인하십시오. 회사에서 여러 서랍을 사용하는 경우 이 작업을 각 계산원에게 할당하고 개별 서랍을 계산하도록 합니다.
POS 시스템이 있는 경우 판매 보고서를 유리하게 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 보고서를 사용하여 서랍의 시작, 현재 및 마감 잔액을 볼 수 있습니다. 판매 보고서는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
판매 보고서를 통해 그날의 현금 흐름을 엿볼 수도 있습니다. 판매 실적을 확인하려면 판매 보고서를 가져오세요.
금전함을 멋지고 깔끔하게 유지하려면 낮에 청소하는 것이 좋습니다. 어떻게 그렇게 할 수 있습니까? 예금.
하루 종일 현금 서랍이 넘친다면 금고나 은행에 여러 번 소액을 입금하여 경운기의 현금 카운트를 줄이십시오. 그렇지 않으면 정리되지 않은 서랍과 분실하거나 도난당한 돈을 다룰 수 있습니다.
하루 중 느린 시간에 예금하십시오. 그렇게 하면 현금을 빼내고 계산하느라 애쓰지 않아도 됩니다.
비즈니스 규모와 들어오는 현금에 따라 하루 종일 여러 번 입금해야 할 수도 있습니다. 비즈니스 규모가 작은 경우 이 단계를 모두 건너뛸 수 있습니다.
금전 등록기 불일치를 계속해서 알아차리기 시작하면 문제가 있을 수 있습니다. 현금이 POS 보고서와 일관되게 일치하지 않으면 도난당한 자금을 처리할 수 있습니다.
일상적인 부족과 같은 패턴에 주의하십시오. 예를 들어, 직원의 서랍이 계속 $20 떨어져 있는 것을 발견했다면 더 파고 관찰해야 할 수도 있습니다.
금전 인출기의 현금 흐름을 설명해야 합니까? 괜찮아요! Patriot의 회계 소프트웨어를 사용하면 비즈니스의 수입과 지출을 쉽게 기록할 수 있습니다. 오늘 셀프 가이드 데모를 시작하세요!
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