비즈니스의 총계정원장은 회사의 재무 건전성을 예측하는 데 중요한 역할을 합니다. 그러나 총계정원장 입력을 게을리하면 비즈니스가 결과를 겪을 수 있습니다.
그래서… 중소기업 총계정원장은 어떻게 생겼습니까? 약간의 사랑이 필요합니까? 그렇다면 총계정원장의 정의, 원장의 계정 유형 등을 포함하여 총계정원장에 대한 모든 정보를 읽으십시오.
비즈니스 총계정 원장은 장부의 기초입니다. 원장은 거래를 정렬하고 요약하는 데 사용되는 기록입니다.
원장에서 당신은 차변과 대변을 기록할 책임이 있습니다. 비즈니스 원장의 대변과 차변은 항상 균형을 유지해야 합니다. 균형이 맞지 않는 대변 및 차변은 비즈니스 재무제표에 영향을 미치고 부정확한 재무 보고서를 제공할 수 있습니다.
회사 원장은 일반적으로 다섯 가지 주요 범주로 나뉩니다. 하위 범주 또는 하위 원장을 사용하여 비즈니스 거래에 대한 추가 세부 정보를 제공할 수도 있습니다.
계정은 파일 캐비닛과 유사하게 작동합니다. 각 계정에는 이름이 표시됩니다. 그리고 각 계정에 관련 거래를 제출(또는 기록)해야 합니다.
총계정 원장의 계정은 계정과목표(COA)에서 가져옵니다. 비즈니스 COA는 비즈니스 거래를 분류합니다.
소규모 비즈니스 원장에 사용되는 가장 일반적인 계정은 다음과 같습니다.
자산은 중소기업에 가치를 더하는 항목입니다. 자산은 유형(물리적)이거나 무형(비물리적)일 수 있습니다. 재산, 차량, 상표 및 특허는 귀하의 비즈니스가 보유할 수 있는 자산의 몇 가지 예에 불과합니다.
부채는 비즈니스가 빚진 기존 부채입니다. 다른 사업체, 공급업체, 조직, 직원 또는 정부 기관에 빚진 돈은 일반적으로 부채로 간주됩니다. 부채의 예로는 대출, 모기지 및 미지급 비용이 있습니다.
순자산, 순자산 및 자기자본이라고도 하는 자기자본은 회사에 대한 소유권의 양입니다. 총 자산에서 총 부채를 빼서 자본을 계산할 수 있습니다.
수익은 일정 기간 동안 비즈니스가 받는 금액입니다. 판매와 같은 주요 비즈니스 운영 및 활동에서 영업 수익을 얻습니다. 영업 외 수익이라고 하는 비즈니스와 직접 관련이 없는 활동(예:건물 임대)에서도 수익을 올릴 수 있습니다.
비용은 비즈니스 운영과 관련된 비용입니다. 수수료, 장비, 소모품, 임대료 및 공과금을 포함한 다양한 사업 비용이 있을 수 있습니다.
하위 계정 또는 하위 원장은 총계정원장 항목에 대한 세부 정보를 제공합니다. 하위 계정을 사용하면 계정을 더욱 세분화하여 자금이 들어오고 나가는 곳을 정확히 알 수 있습니다. 각 기본 계정에서 하위 계정을 찾을 수 있습니다.
아래에서 각 기본 계정 유형에 따른 하위 계정의 예를 살펴보세요.
자산 하위 계정 :
책임 하위 계정 :
자본 하위 계정 :
수익 하위 계정 :
비용 하위 계정 :
총계정원장을 생성할 때 거래를 기록할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
총계정 원장의 크기는 비즈니스 규모에 따라 다릅니다. 소규모 비즈니스의 경우 거래가 적기 때문에 계정과 하위 계정이 더 적을 수 있습니다.
각 총계정원장 항목에는 다음이 포함되어야 합니다.
원장에 전기하려면 복식 부기를 사용해야 합니다. 복식 부기는 모든 거래에 대해 두 개의 항목을 기록하는 것을 의미합니다. 하나는 차변이고 다른 하나는 대변입니다.
다시 말하지만, 총계정원장은 모든 거래에 대한 차변 및 대변 항목을 포함해야 합니다. 차변과 대변은 항상 총계정원장에서 균형을 유지해야 합니다. 일치하지 않으면 총계정원장에 문제가 있는 것입니다.
총계정원장을 생성할 때 각 계정(예:자산 계정)을 두 개의 열로 나눕니다. 왼쪽 열에는 차변이 포함되어야 하고 오른쪽 열에는 대변이 포함되어야 합니다.
장부의 왼쪽에 자산과 지출을 넣으십시오. 부채, 자본 및 수익은 오른쪽으로 이동합니다. 원장이 균형을 이루려면 양쪽 값이 동일해야 합니다.
각 기간이 끝날 때 분개 항목을 소기업의 총계정원장으로 이전하십시오.
총계정원장에 항목을 작성할 때 다음 차트를 염두에 두십시오.
총계정원장이 어떻게 생겼는지 궁금하시다면 잘 찾아오셨습니다.
시작하기 위해 기본 총계정 원장은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 설명 | 저널 참조. # | 거래 | 거래 |
| 차변 | 크레딧 | |||
| 총계 |
이제 작동 중인 계정을 살펴보겠습니다. 총계정원장 내의 당좌예금을 살펴보십시오:
| 날짜 | 설명 | 직불금 거래 | 신용 거래 |
| 9/13/19 | 현금 예치 | 100 | |
| 9/13/19 | 세일 커피 | 100 | |
| 9/28/19 | 현금 예치 | 500 | |
| 9/28/19 | 세일 케이크 | 500 | |
| 총계 | 600 | 600 |
알 수 있듯이 위의 거래는 서로 균형을 이룹니다. 계정에 잔액이 없으면 거래 기록을 잊어버렸거나 잘못된 금액을 입력했거나 합계가 잘못 계산되었을 수 있습니다.
총계정 원장은 회계 프로세스의 필수적인 부분입니다. 총계정원장이 없으면 회계 장부가 빠르게 엉성하고 정리되지 않아 재정적 부정확성과 향후 문제가 발생할 수 있습니다.
총계정원장은 비즈니스 대차 대조표, 현금 흐름표 및 손익 계산서와 같은 재무 제표를 작성하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 재무제표는 비즈니스의 재무 건전성에 대한 명확한 스냅샷을 제공할 수 있습니다.
총계정원장은 다음과 같은 일을 도와줄 수도 있습니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2012년 9월 17일에서 업데이트되었습니다.