사업주로서 언젠가는 직원을 고용해야 할 수도 있습니다. 그리고 비즈니스 유형에 따라 작업을 완료하기 위해 직원, 독립 계약자 또는 둘 다를 고용해야 할 수도 있습니다.
그러나 독립 계약자 대 직원에 대해 얼마나 알고 있습니까? 독립 계약자를 고용하는 것으로 벗어날 수 있습니까? 독립 계약자가 무엇이고 직원과 어떻게 다른지 알아보려면 계속 읽으십시오.
독립 계약자는 일반 직원과 다릅니다. 독립 계약자는 자신의 사업을 운영할 수 있지만 다른 사업을 위한 작업도 수행하는 개인입니다. 독립 계약자로 분류된 개인은 귀하의 비즈니스 직원으로 간주되지 않습니다.
직원과 달리 독립 계약자는 급여에서 세금을 공제하지 않습니다. 독립 계약자의 급여에서 메디케어 또는 사회 보장 세금을 원천징수할 필요가 없습니다. 대신 계약자는 수입에 대해 자영업세를 납부해야 합니다.
다음은 비즈니스에서 독립 계약자의 몇 가지 예입니다.
독립 계약자를 사용하여 작업을 수행하거나 비즈니스에서 특정 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 예를 들어, 계약자를 고용하여 비즈니스 매장을 리모델링할 수 있습니다.
독립 계약자를 고용할 때 계약자가 양식 W-9, 납세자 식별 번호 요청을 작성하도록 해야 합니다. 양식 W-9를 계약자를 위한 양식 W-4로 생각하십시오. 계약자는 양식에 다음과 같은 정보를 제공해야 합니다.
IRS 양식 W-9는 $600 이상의 비직원 보상을 보고하는 데 사용됩니다. 연말에 양식 W-9를 사용하여 계약자를 위한 양식 1099-NEC, 비직원 보상을 생성하십시오.
기록을 위해 각 계약자의 양식 W-9 사본을 보관하십시오. 양식 W-9를 IRS에 보내지 마십시오.
독립 계약자를 잘못 분류하는 것은 비즈니스 세계에서 절대 금물입니다. IRS는 근로자가 직원인지 독립 근로자인지 여부를 결정하기 위해 엄격한 정의를 가지고 있습니다.
다시 말하지만, 근로자가 근로자인 경우 근로자를 대신하여 특정 세금(예:FICA 세금, 연방 소득세 등)을 원천징수하고 납부해야 합니다. 그리고 고용주는 사회보장세 및 메디케어 세금과 같은 일부 세금에 대해 고용주 매칭을 기부할 책임이 있습니다.
근로자가 계약직인 경우 일반적으로 근로자를 대신하여 세금을 원천징수하거나 납부할 책임이 없습니다.
비즈니스에서 근로자의 분류를 정확하게 결정하는 것이 중요합니다. 근로자를 잘못 분류하면 무거운 처벌과 벌금이 부과될 수 있습니다.
IRS와 FLSA(Fair Labor and Standards Act)에는 분류 규정이 있습니다.
IRS의 지침은 직원이 직원인지 독립 계약자인지 파악하는 데 도움이 됩니다.
일반적으로 계약직 근로자가 있는 사업체는 계약자에게 작업 범위를 알리지만 계약자가 프로젝트를 완료하는 방법을 통제할 수 없습니다.
IRS는 계약자의 통제 수준과 독립성 수준을 세 가지 범주로 분류합니다.
근로자를 분류하기 전에 위의 세 가지 범주에서 근로자를 얼마나 통제할 수 있는지 고려하십시오.
행동 제어를 볼 때 , 귀하의 회사가 직원이 하는 일과 과제를 완료하는 방법을 통제할 수 있는 능력과 권리가 있는지 생각해 보십시오.
프로젝트를 제어할 수 있는 경우 작업자가 직원일 수 있습니다. 일을 통제할 수 없다면 그 노동자는 계약직일 가능성이 더 큽니다.
재무 범주, 나는 근로자의 업무의 다른 비즈니스 측면을 통제할 수 있습니까 ? 여기에는 근로자에게 지불하는 방법이나 비용 상환을 처리하는 방법 등이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 작업자에게 공급품을 제공하는 경우 해당 작업자는 직원 영역을 넘고 있을 수 있습니다. 그러나 근로자가 자신의 물품을 가져오는 경우 계약직일 가능성이 더 큽니다.
마지막으로 관계 유형을 살펴봐야 합니다. 노동자와 함께. 다음과 같은 질문을 해보세요.
이러한 유형의 질문을 스스로에게 하면 직원이 계약직인지 직원인지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일부 주에서는 독립 계약자를 분류할 때 자체 법률을 설정합니다. 예를 들어, 캘리포니아에는 대부분의 산업에서 근로자가 계약자인지 판단하기 위해 ABC 테스트를 사용하도록 요구하는 새로운 캘리포니아 AB 5 법률이 있습니다.
근로자를 분류할 때 따라야 하는 주별 법률이 있는지 확인하려면 해당 주에 문의하십시오.
IRS의 규정 외에도 고용주는 FLSA의 규정도 살펴보아야 합니다. FLSA는 고용주가 근로자의 지위를 결정하는 데 도움이 되는 6가지 요소를 제공합니다. 요인은 다음과 같습니다.
고용주는 근로자 분류를 결정하기 위해 위의 모든 사항을 살펴보아야 합니다. FLSA의 요소가 근로자에게 적용되는지 여부가 확실하지 않은 경우 노동부에 추가 정보를 문의하십시오.
근로자의 고용 상태에 따라 급여 납세 의무가 결정됩니다. 언급한 바와 같이 근로자를 직원으로 분류하는 경우 사회보장세 또는 메디케어 세금과 같은 특정 세금을 원천징수해야 합니다. 고용주는 실업세(예:FUTA 세금)를 납부해야 할 수도 있습니다.
1099 독립 계약자와 함께 일할 때 세금을 원천 징수하지 마십시오. 대신 IRS 양식 1099-NEC를 해당 독립 계약자가 세금 신고서에 소득을 보고할 수 있도록 각 해당 독립 계약자에게 제공해야 합니다. 한 해 동안 $600 이상을 지불한 계약자에게 양식 1099-NEC를 제공하십시오.
양식 1099-NEC를 IRS에 제출할 때 양식 1096도 보내야 합니다. 양식 1096은 귀하가 제출하는 모든 1099 양식의 요약 양식입니다.
1월 31일까지 양식 1099-NEC의 사본을 각 해당 계약자에게 제공해야 합니다. 또한 다른 기관에 제출해야 하는 여러 사본이 있습니다. 아래에서 다양한 사본과 수신자에 대한 분석을 살펴보십시오.
| 양식 1099-NEC 사본 | 수신자 |
|---|---|
| 복사 A | IRS(양식 1096과 함께) |
| 복사본 B | 독립 계약자 |
| C 복사 | 비즈니스(기록 보관) |
| 사본 1 | 상태(해당되는 경우) |
| 사본 2 | 독립 계약자 |
근로자의 상태를 확인하는 데 문제가 있어도 걱정하지 마십시오. 근로자가 독립 계약자인지 직원인지 확인하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 경로가 있습니다. 중소기업 변호사 또는 다른 전문가와 상담하거나 양식 SS-8을 제출할 수 있습니다.
SS-8 양식, 연방 고용세 및 소득세 원천징수 목적을 위한 근로자 지위 결정은 근로자의 지위를 결정하는 데 도움이 됩니다.
귀하 또는 귀하의 직원은 양식을 작성하여 IRS에 우편으로 보내 양식 SS-8을 제출할 수 있습니다.
양식 SS-8을 제출하면 IRS에서 근로자의 분류와 취해야 할 단계(해당되는 경우)를 설명하는 결정 서신 또는 정보 또는 예의 서신을 귀하와 귀하의 근로자에게 보냅니다.
독립 계약자의 급여를 쉽게 추적할 수 있는 방법이 필요하십니까? Patriot의 회계 소프트웨어를 사용하면 독립 계약자 지불을 무제한으로 기록할 수 있습니다. 지금 무료 평가판으로 사용해 보세요!
이 기사에 대해 어떻게 생각하세요? Facebook으로 이동하여 알려주세요!
이 기사는 원래 게시 날짜인 2012년 3월 28일에서 업데이트되었습니다.