고객의 수표 지불을 수락하면 판매 가능성이 높아질 수 있지만 대가가 따릅니다. 자금이 부족한 사람들로부터 위조 수표나 수표를 받으면 은행 수수료, 시간 낭비, 돈 손실을 처리해야 할 수 있습니다. 이러한 나쁜 수표의 악몽을 피하려면 수표 수락에 대한 몇 가지 표준 예방 조치를 따르십시오.
부실 수표를 수락하면 빚을 갚지 못할 뿐만 아니라 은행에서 NSF(자금 부족) 수수료를 부과할 수도 있습니다. 종이 한 장으로 많은 돈을 잃은 것 같죠?
부실 수표를 완전히 방지하는 방법을 학습하여 위조 또는 부도 수표와 관련된 시간과 돈을 낭비하지 않도록 중소기업을 보호하십시오.
그렇다면 불량 수표는 정확히 무엇입니까? 다음을 포함한 여러 가지 이유로 현금화할 수 없는 불량 수표:
시작하려면 수표를 수락하기 위한 다음 7가지 주의사항을 살펴보세요.
고객에게 수표를 발행하는 은행에 관계없이 일반 정보가 표준으로 제공됩니다. 수표에 이 표준 정보가 없으면 가짜일 수 있습니다.
합법적인 수표의 표준 형식을 살펴보십시오.
고객이 수표를 건네면 수표에 다음 정보가 있는지 확인하십시오.
수표의 주요 부분이 누락된 경우(예:서명란이 없는 경우) 수락하지 마십시오.
현금과 마찬가지로 수표에 가짜 수표와 진짜 수표를 구별하는 데 도움이 되는 몇 가지 보안 기능이 있습니다.
수표가 진짜인지 확인하는 방법을 알고 싶다면 수표에서 다음 보안 기능을 확인하십시오.
위의 보안 기능이 없으면 사기 수표를 처리할 수 있습니다.
수표가 합법적인지 확인하려면 고객에게 신분증을 요청하십시오. 고객의 ID 정보를 수표와 비교합니다.
고객 ID에 포함된 다음 정보에 특히 주의하십시오.
신분증과 수표의 주소가 다르다고 해서 항상 그것이 가짜라는 의미는 아닙니다. 개인이 이사를 했다는 의미일 수 있습니다. 단, 고객 ID에 기재된 주소와 다를 경우 확인을 거부할 수 있습니다.
지불 방식(예:향후 마케팅 활동)에 관계없이 항상 고객의 연락처 정보를 얻는 것이 좋습니다.
나중에 수표를 현금화할 수 없을 때 연락할 수 있도록 연락처 정보를 적어 두십시오.
수표를 수락할 때 취할 수 있는 또 다른 예방 조치는 고객이 앞에서 서명하도록 하는 것입니다. 미리 서명된 수표는 도난 또는 위조임을 나타낼 수 있습니다.
고객에게 현재 날짜로 수표 날짜를 지정하도록 요구할 수도 있습니다. 그렇게 하면 수표를 현금화하기 위해 기다리는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
연방 거래 위원회(Federal Trade Commission)에 따르면 반송 또는 위조 수표 수락을 제한할 수 있는 또 다른 방법은 현지 지점이 있는 은행에서 받는 것입니다.
현지 은행의 수표만 수락하면 직접 방문하여 수표가 합법적인지 확인할 수 있습니다.
수표 결제가 걱정된다면 수표 인증 서비스를 이용하기로 결정할 수 있습니다. 본인 확인 서비스를 이용하면 위조 수표나 잔고가 부족한 계좌 소유자의 수표를 받지 않도록 할 수 있습니다.
수표 확인 서비스는 고객이 수표를 부도난 기록이 있는지, 계정이 합법적이고 양호한 상태인지 또는 둘 다인지 알려줄 수 있습니다.
잘못된 수표를 수락한 경우 고객으로부터 자금을 확보하기 위해 할 수 있는 몇 가지 조치가 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
하루가 끝나면 손실을 줄이고 계속 진행해야 할 수도 있습니다. 부실 수표에서 자금을 받을 수 없는 경우 다음을 수행해야 합니다.
수표를 받는 것이 귀하의 비즈니스에 너무 위험하다고 판단되면 대안을 살펴보십시오. 기타 지불 방법은 다음과 같습니다.
다른 지불 방법과 관련된 위험도 있음을 명심하십시오. 예를 들어, 위조 지폐를 받지 않으려면 돈이 위조인지 구별하는 방법을 알아야 합니다. 또한 신용 카드 결제를 수락하면 지불 거절 사기를 당할 수 있습니다.
중소기업 정책을 수립하기 전에 각 결제 수단을 수락할 때의 장단점을 고려하십시오.
어떤 유형의 지불 방법을 수락하든 거래를 기록하기 위해서는 신뢰할 수 있는 시스템이 필요합니다. 이것이 바로 우리가 등장한 곳입니다. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 중소기업의 들어오고 나가는 돈을 쉽게 추적할 수 있습니다. 지금 셀프 가이드 데모를 시작하세요!