비즈니스 소유자로서 때때로 몇 가지 회계 실수에 직면하게 될 것입니다. 당신이 할 수 있는 가장 큰 실수 중 일부는 비즈니스 대차 대조표와 관련이 있습니다. 대차 대조표 문제를 피하려면 대차 대조표에서 저지를 수 있는 가장 일반적인 오류와 이를 방지하는 방법에 대해 알아보십시오.
대차대조표 오류에 대해 알아보기 전에 대차대조표가 무엇인지 간단히 살펴보겠습니다.
대차 대조표는 회사의 진행 상황을 추적하는 재무 제표입니다. 대차 대조표는 세 부분으로 나뉩니다.
비즈니스 대차 대조표에서 자산은 총 부채 및 총 자본과 같아야 합니다. 그렇지 않으면 대차 대조표가 불균형합니다. 대차 대조표의 균형이 맞지 않으면 일종의 실수가 있음을 의미할 수 있습니다.
대차 대조표에 대해 다음 공식을 염두에 두십시오.
자산 =부채 + 자본
대차 대조표는 비즈니스의 현재 및 미래 건전성을 가장 잘 나타내는 지표입니다. 대차 대조표가 실수로 가득 차 있으면 비즈니스 재무 상태에 대한 정확한 스냅샷을 얻을 수 없습니다.
모든 대차대조표 문제는 피할 수 있습니다. 무엇을 주의해야 하는지 알기만 하면 됩니다. 다음은 비즈니스에서 주의해야 할 4가지 대차대조표입니다.
어느 시점에서 대차 대조표에 거래를 기록하면 마음이 놓일 수 있습니다. 회계 거래를 생략하는 것은 매우 흔한(그리고 고칠 수 있는) 실수입니다.
거래 기록을 잊어버리면 나머지 대차대조표는 버려집니다. 다음과 같은 기록을 잊어버릴 수 있습니다.
거래를 생략하면 대차 대조표에 부정확한 재정적 미래가 표시될 수 있습니다. 이 대차대조표 문제를 방지하려면 정보 누락을 방지하기 위해 거래를 정기적으로(예:매월) 기록하도록 미리 알림을 설정하십시오.
사업주가 장부에서 저지르는 주요 실수 중 하나는 거래를 잘못 기록하고 숫자를 반전시키는 것인데, 이를 전치 오류라고 합니다.
회계 전치 오류는 거래를 기록할 때 두 숫자의 순서를 반대로 하는 경우입니다. 예를 들어, 두 숫자를 뒤집을 수 있습니다(예:52 대 25).
대차 대조표에 두 개의 숫자 또는 일련의 숫자를 기록하는 동안 전치 오류를 범할 수 있습니다. 이 대차 대조표 오류는 만들기가 매우 쉬우며 노련한 사업주나 회계 담당자에게도 발생할 수 있습니다.
운 좋게도 이 오류는 만드는 것만큼이나 쉽게 잡을 수 있습니다. 이 대차대조표 실수를 피하려면 대차대조표에 입력한 숫자를 다시 확인하십시오. 다른 직원도 귀하의 거래를 교차 확인하도록 하십시오.
비즈니스 대차 대조표를 괴롭힐 수 있는 또 다른 일반적인 실수는 재고 변경 기록을 잊어버리는 것입니다.
물론 시스템에서 재고를 계산하고 변경하는 것은 매우 간단합니다. 그러나 일부 기업은 매 기간 말에 재고 수준을 집계하고 업데이트하는 것을 잊어버리는 경향이 있습니다.
이 문제를 해결하려면 재고를 가능한 한 최신 상태로 유지하십시오. 그렇게 하면 대차대조표가 엉망이 되는 것을 방지하고 기록에서 재고가 정확한지 확인할 수 있습니다.
대차 대조표에 거래를 기록할 때 각 거래를 자산 또는 부채로 올바르게 분류해야 합니다. 거래를 정확하게 분류하지 않으면 대차대조표에 큰 오류가 생길 수 있습니다.
간단히 요약하자면 자산은 비즈니스에 가치를 더하는 물리적 또는 비물리적 자산입니다. 자산의 몇 가지 예에는 비즈니스의 컴퓨터, 자동차 및 상표가 포함됩니다. 다음은 몇 가지 유형의 자산 계정입니다.
부채는 귀하의 비즈니스가 다른 회사, 조직, 직원, 공급업체 또는 정부 기관에 대해 빚지고 있는 현재 부채입니다. 부채가 많으면 부채도 많아집니다.
귀하의 부채는 유동(단기) 또는 비유동(장기)일 수 있습니다. 부채의 예로는 공급품, 송장, 대출 및 모기지 등이 있습니다.
보유할 수 있는 책임 계정 유형:
분명히 자산과 부채는 비즈니스 대차 대조표에서 혼동하고 싶지 않은 항목입니다.
대차 대조표에 거래를 기록하기 전에 거래를 올바르게 분류하고 올바른 부채 또는 자산 계정으로 기록하고 있는지 확인하십시오. 거래를 분류하는 방법에 대해 잘 모르는 경우 회계사 또는 다른 전문가에게 다시 확인하십시오.
일반적인 대차대조표 오류를 방지하려면 대차대조표에서 위험 신호를 확인하십시오. 그렇게 하면 통제 불능으로 눈덩이처럼 불어오기 전에 오류를 잡을 수 있습니다.
다음은 대차대조표 오류를 방지할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
대차 대조표에 관해서는 더 체계적으로 정리할수록 좋습니다. 귀하의 비즈니스가 할 수 있는 최선의 방법은 최대한 사전에 예방하고 참조용으로 상세한 재무 기록을 보관하는 것입니다.
실수는 불가피합니다. 그러나 추적할 계획이 있다면 앞으로 더 큰 대차대조표 문제를 피할 수 있습니다.
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