회계 방법을 선택하는 것은 회사 장부를 처리하는 첫 번째 단계입니다. 소규모 사업자인 경우 발생주의 또는 수정된 현금주의 회계보다 현금주의의 단순성을 선호할 수 있습니다. 그러나 결정을 확정하기 전에 현금 기준 회계의 장단점을 알아보십시오.
두 가지 주요 회계 방법은 발생주의와 현금주의입니다. 그러나 두 가지 측면을 모두 사용하는 수정된 현금 기준 또는 하이브리드 회계로 알려진 세 번째 방법도 있습니다.
그들은 무엇인가? 이들의 차이점은 무엇입니까?
현금 기준 회계 사용 가능한 가장 간단한 회계 방법입니다. 현금주의 회계에서는 물리적으로 받을 때 소득을 기록하고 실제로 지불할 때 비용을 기록합니다. 현금 계정만 사용합니다. 즉, 미수금, 미지급금 또는 장기 부채 계정과 같은 계정은 다루지 않습니다. 현금 기준은 단일 항목 부기를 사용합니다.
발생 회계 , 반면에 더 복잡한 회계 방법입니다. 발생주의 회계에서는 물리적으로 받거나 지불하지 않더라도 거래가 발생할 때마다 수입과 지출을 기록합니다. 미수금 및 미지급금과 같은 고급 계정을 사용합니다. 장기 부채를 추적할 수도 있습니다. 적립은 복식부기를 사용합니다.
현금 기준 회계 수정 발생주의 회계와 현금주의 회계의 혼합입니다. 발생주의 계정을 사용하기 때문에 현금주의보다 계정이 많습니다. 그러나 현금주의 회계와 같이 돈을 받고 지불할 때만 수입과 지출을 기록합니다. 수정된 현금주의 회계는 복식부기를 사용합니다.
요약하자면:현금 기준 회계는 비즈니스 거래의 스냅샷이며 실제로 발생한 지불에만 초점을 맞춥니다. 발생 회계는 비즈니스 거래를 심층적으로 살펴보고 의무에도 중점을 둡니다.
현금주의 방식을 채택할 생각이라면 장단점을 알아야 합니다. 아래에서 자세히 알아보세요.
소규모 기업의 경우 현금 기준 회계는 발생 또는 수정된 현금 기준보다 많은 이점이 있습니다.
현금주의는 가장 쉬운 회계 방법이기 때문에 비즈니스 소유자가 배우고 구현하고 유지 관리하는 것이 훨씬 쉽습니다. 말할 것도 없이 비용 효율적일 수도 있습니다.
현금주의 회계의 학습 곡선은 발생주의 회계보다 현저히 낮습니다. 추적할 계정이 적기 때문에 추적할 정보도 적습니다.
현금 회계로 많은 것을 계획하거나 세부 사항에 들어갈 필요가 없습니다. 즉, 비즈니스에 더 많은 시간을 할애하고 회계의 핵심 세부 사항에 몰두하는 시간을 줄일 수 있습니다.
현금주의 회계의 또 다른 장점은 실제로 보유하고 있는 현금의 양을 쉽게 확인할 수 있다는 것입니다.
현금주의 회계는 들어오고 나가는 구체적인 자금만 취급하므로 현재에 존재합니다. 현금이 실제로 바뀌기 전까지는 미래의 비용과 수입을 장부에 포함시킬 필요가 없습니다.
일부 사업체는 세금과 관련하여 현금 회계를 사용하여 이익을 얻을 수 있습니다. 실제로 돈이 바뀔 때만 수입과 지출을 기록하기 때문에 거래 시기를 통제할 수 있습니다.
거래 타이밍을 제어하여 비용을 가속화하고 수익을 늦출 수 있습니다. 그렇게 하면 합법적으로 지출을 늘리고 소득을 줄여 세금 부담을 줄일 수 있습니다.
이점에도 불구하고 현금주의 회계를 사용하는 데에는 몇 가지 단점이 있습니다. 현금 지급 방식을 결정하기 전에 다음 사항을 고려하십시오.
현금주의 회계의 한 가지 단점은 귀하의 사업이 귀하의 수입과 지출을 제한적으로 볼 수 있다는 것입니다.
현금 기준은 비즈니스의 부채를 표시하지 않습니다. 그 결과 실제보다 지출할 돈이 더 많다고 생각할 수 있습니다. 마찬가지로, 비즈니스에 대한 고객의 부채를 보여주지 않으므로 고객이 미지불된 고객 부채를 잊어버릴 수 있습니다.
현금 기준은 비즈니스 재정의 스냅샷일 뿐이므로 장기 재정에 대한 명확한 그림이 없을 수 있습니다. 이는 의사 결정과 성장에 영향을 미칠 수 있습니다.
모든 기업이 현금주의 회계를 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 다음과 같은 경우 현금 기준 회계를 사용할 수 없습니다.
고객에게 신용을 제공하는 경우 발생주의 회계를 사용해야 합니다. 왜요? 신용을 제공한다는 것은 고객이 즉시 지불하지 않는다는 것을 의미하기 때문입니다. 돈을 받을 때가 아니라 거래가 발생했을 때 기록할 수 있어야 합니다.
IRS는 또한 현금 기준 회계를 사용할 수 있는 사람에 대한 제한을 설정합니다. 다음 사용할 수 없음 현금주의 회계:
IRS에 따르면 일반적으로 상품을 생산, 구매 또는 판매하고 재고에 의존하는 경우 현금 회계를 사용할 수 없습니다. 그러나 예외가 있습니다. 소기업 납세자의 경우 이전 3년 동안의 평균 연간 총 수입이 2,600만 달러 이하인 경우 인벤토리를 유지하지 않도록 선택할 수 있습니다.
비즈니스가 성장함에 따라 회계 방법을 변경하기로 결정(또는 요구)할 수 있습니다. 현금에서 적립으로 변경하려면 약간의 조정이 필요합니다.
회계 장부를 현금에서 발생으로 전환할 때 다음을 수행해야 합니다.
또한 IRS에 회계 방법 변경을 요청해야 합니다. 그렇게 하려면 Form 3115, 회계 방식 변경 신청서를 제출하십시오.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2014년 9월 22일에서 업데이트되었습니다.