기업은 2021년 5월 31일까지 급여 보호 프로그램 대출을 신청할 수 있습니다. 2021년 6월 1일부터 SBA는 더 이상 PPP 대출 신청을 받지 않습니다.
급여 보호 프로그램 탕감 가능 대출을 받으신 것을 축하합니다! 단, 대부금 탕감을 받으려면 적격한 경비로 사용하고 자세한 기록을 보관해야 합니다.
급여 보호 프로그램(PPP) 대출 회계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
PPP 대출 면제를 원하는 경우 다음과 같은 적격 비용을 충당하기 위해 사용해야 합니다.
PPP 대출의 주요 목표는 직원의 급여를 유지하는 것입니다. 따라서 급여의 최소 60%를 급여 비용으로 사용하고 적격 비급여 비용으로 40% 이하를 사용해야 합니다.
다른 비용을 충당하기 위해 PPP 대출 자금을 사용할 수도 있습니다. 그러나 대출금 중 부적격 비용으로 사용한 부분은 용서받을 수 없습니다.
적격 비용을 충당하기 위해 PPP 대출을 사용할 때 이를 기록해야 합니다. 그리고 부적격 비용을 충당하기 위해 PPP 대출을 사용하는 경우 이를 기록해야 합니다.
PPP 대출이 탕감되도록 하려면 회계 기록을 최신 상태로 유지해야 합니다. PPP 대출 회계를 시작하기 전에 다음 5가지 팁을 확인하십시오.
사업주로서 사업을 위한 별도의 은행 계좌를 유지하는 것이 좋습니다. 그리고 PPP 대출에 관해서도 같은 일을 해야 합니다.
PPP 자금과 거래를 체계적으로 유지하려면 받는 PPP 융자금에 대해 별도의 은행 계좌를 개설하는 것을 고려하십시오. 별도의 계정을 사용하면 비즈니스에서 적격 비용(예:급여 비용)에 PPP 자금을 사용했음을 쉽게 보여줄 수 있습니다. 말할 것도 없이, 별도의 PPP 대출 계정은 PPP 대출 탕감 절차를 단순화하는 데 도움이 됩니다.
PPP 자금 및 거래를 정리하는 또 다른 방법은 회계 소프트웨어를 활용하여 PPP 대출 거래를 추적하고 분리하는 것입니다.
별도의 비용 계정을 사용하여 적격 비용을 기록할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하기 전에 PPP 대출 정보를 추적할 수 있는지 확인하십시오.
PPP 대출 비용을 추적하지 않거나 대출을 받을 계획이 없더라도 회계 소프트웨어는 비즈니스에 유용한 도구가 될 수 있습니다.
대출 탕감은 과세 대상이 아니므로 사업 수익과 PPP 대출 수익을 분리해야 합니다.
다시 말하지만, 별도의 은행 계좌를 개설하면 됩니다. 추가 계정을 개설하는 과정을 거치지 않으려면 책을 업데이트할 때 PPP 소득을 표시하고 그에 따라 거래에 레이블을 지정하십시오.
사업 수익과 PPP 대출 수익을 함께 사용하면 장부가 엉망이 될 뿐만 아니라 대출 탕감 거래를 추적하기가 어려워집니다.
PPP 대출과 관련하여 더 많은 기록을 추적할수록 대출 면제와 관련하여 비즈니스가 더 유리할 것입니다.
대출을 탕감 받으려면 장부에서 다음 사항을 기록해 두십시오.
당신의 사업은 당신이 필요로 하는 것보다 더 많은 PPP 대출을 받게 될 수도 있습니다. 이 경우 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
PPP 자금을 사용하지 않았기 때문에 비즈니스에서 위 중 하나를 수행해야 하는 경우 장부에 거래를 기록하고 모든 문서를 기록에 보관하여 안전하게 보관하십시오.
PPP 대출에 대한 회계 처리는 압도적인 과정일 수 있습니다. 내 책에 PPP 대출을 기록하는 방법과 같은 여러 질문을 스스로에게 하실 수 있습니다. ? 또는 특정 PPP 비용을 어떻게 기록합니까 ? 이러한 PPP 회계 관련 질문 등에 대해 궁금하시다면 잘 찾아오셨습니다.
PPP 대출 회계 절차에 대해 자세히 알아보려면 아래 책에 PPP 거래를 기록하는 방법과 예를 살펴보세요.
대출을 받으면 사업 자금과 부채가 늘어납니다. 이 증가를 반영하려면 자산 계정(귀하의 은행 계좌)에서 인출하고 부채 계정을 대변에 기입하십시오.
대출 기관에서 대출의 일부 또는 전체가 탕감되었다고 말할 때까지는 책임입니다.
다시 말하지만, 보다 명확한 기록 보관을 위해 PPP 자금을 분리하는 것을 강력히 고려하십시오. 예를 들어, 귀하의 부채 계정을 PPP Loan Payable 계정이라고 할 수 있습니다.
사용하기로 결정한 계좌가 무엇이든 은행 계좌에서 대출 금액을 인출하고 부채 계정에 대출 금액을 입금하십시오.
자금을 분리하면 귀하의 은행 계좌는 특별 PPP 대출 은행 계좌가 됩니다. 자금을 분리하지 않으면 귀하의 은행 계좌가 귀하의 일반 은행 계좌(예:수표)가 됩니다.
총 $100,000에 달하는 PPP 대출을 받았다고 가정해 보겠습니다. 일지 항목은 다음과 같습니다.
대출 기관에서 대출이 면제되었거나 상환이 필요한 시점이 아닌 한 PPP Loan Payable(채무 계정)을 만지지 마십시오. 대출이 부분적으로 또는 완전히 탕감된 경우 탕감 가능한 부분을 기록하는 일지를 작성합니다(아래 참조).
PPP 대출 기금을 사용하여 용서받을 수 있는지 여부에 관계없이 비용을 충당하는 경우 일지에 기록해야 합니다.
다시 말하지만, 이러한 비용은 대출 탕감 대상이 됩니다.
항목을 기록하는 방법은 별도의 PPP 대출 계좌를 만들거나 일반 은행 계좌에 직접 PPP 대출 자금을 추가하는지에 따라 다릅니다.
다시 말하지만, PPP 대출을 위한 별도의 은행 계좌를 만드는 것은 간단한 추적을 위해 좋은 아이디어입니다. PPP 대출을 위한 별도의 은행 계좌를 만들 수 있는 경우 두 개의 분개 항목을 만듭니다.
일반 은행 계좌를 사용하여 비용을 지불하십시오. 그런 다음 적절한 PPP 대출 자금을 PPP 계좌에서 일반 은행 계좌로 이체하여 충당하십시오.
첫 번째 분개 항목은 적절한 비용 계정(예:급여, 모기지 이자, 임대료 또는 공과금)을 차변에 기입합니다. 그리고 자산 계좌인 일반 은행 계좌(예:당좌 예금)에 입금하게 됩니다.
2,500달러의 임대료가 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 분개는 임대료 계정 $2,500에서 인출하고 일반 은행 계좌에 입금합니다. , 확인 중, $2,500.
두 번째 저널 항목은 PPP 대출 계좌에서 돈을 이체하여 일반 은행 계좌에 돈을 보충하기 위해 한 이체를 기록합니다.
이제 일반 은행 계좌의 현금을 늘리고 PPP 대출 계좌의 현금을 줄입니다. 이를 반영하기 위해 일반 은행 계좌(예:당좌예금)에서 인출하고 PPP 대출 계좌에 입금하십시오. 둘 다 자산 계정입니다.
$2,500 임대료 비용의 예를 사용하여 두 번째 분개 항목은 일반 은행 계좌 $2,500에서 차변에 기입하고 PPP 대출 계좌에 $2,500를 입금합니다.
PPP 대출을 보관하기 위해 새 은행 계좌를 개설할 수 없다면 분개 항목이 약간 다르게 보일 것입니다.
PPP 대출을 사용하여 충당하는 비용을 기록하기 위해 하나의 분개를 작성하십시오. 비용 계정은 COVID-19 비용과 관련이 있어야 합니다. 정확한 추적을 위해 별도의 경비 계정 이름을 만드십시오.
귀하의 PPP 대출 자금은 하나의 은행 계좌에 다른 자금과 혼합되어 있으므로 대출 자금 지출에 각별한 주의를 기울이십시오. 현재까지 사용한 대출 금액의 누계를 별도의 스프레드시트에 보관하는 것이 좋습니다.
COVID-19 경비 계좌에서 인출하고 일반 은행 계좌에 입금하십시오. 다시 2,500달러의 임대료가 있다고 가정해 보겠습니다. 일지 항목은 다음과 같습니다.
급여 비용은 모기지 이자, 임대료 및 유틸리티 비용보다 약간 더 복잡합니다. 그러나 급여 비용은 용서를 위해 PPP 대출 비용의 60%를 차지해야 하므로 급여 예를 살펴보겠습니다.
격주 급여 기간 동안 총 $20,000의 급여 비용이 있다고 가정해 보겠습니다. 급여 경비를 기록하는 방법은 모든 경비를 COVID-19 급여 경비 계정에 통합하는지 또는 유형별로 구분하는지에 따라 달라질 수 있습니다.
모든 급여 비용을 COVID-19 급여 지출 계정에 통합하면 분개 항목이 다음과 같이 표시됩니다.
그러나 급여 관련 비용을 분리하면 두 개의 분개가 필요합니다. 다음 유형의 계정을 사용하여 급여 지출을 분리할 수 있습니다.
더 자세한 기록 보관을 위해 이렇게 하는 것이 좋습니다. 먼저 일반 급여 지출 계정에서 인출하고 은행 계좌에 입금합니다.
다음으로 24주 대출 기간이 끝나면 쉽게 보고할 수 있도록 재분류 항목을 만듭니다. 이를 위해 COVID-19 급여 지출 계정에서 영향을 받을 모든 급여 관련 경비 계정에 대변을 기입하십시오.
예를 들어, 항목은 다음과 같을 수 있습니다.
PPP 대출의 경우 이자는 귀하의 사업체가 자금을 수령한 날부터 발생하기 시작합니다. 참고로 이자는 1%입니다. PPP 대출을 받으면 대출 상환이 6개월 동안 연기되고 6개월 동안 이자가 발생합니다.
직원을 유지하고 급여 수준을 유지하면 중소기업청(SBA)에서 대출 원금의 일부 또는 전부와 미지급 이자를 면제해 드립니다.
PPP 대출에 대한 미지급 이자를 계산하려면 다음 공식을 사용할 수 있습니다.
PPP 미지급 이자 =대출금액 X 1% X (대출일부터 말일까지의 일수 / 365)
용어가 다를 수 있음에 유의하세요. 은행에 따라 다릅니다.
PPP 대출을 위해 장부에 발생한 미지급 이자를 기록하려면 이자 비용 계정에서 차변을 빼내고 미지급 미지급 계정(채무 계정)을 대변에 기입하십시오.
많은 기업이 월말 결산 절차 중에 발생한 이자를 기록하고 해당 월말까지 발생한 이자를 포함합니다. 월말 결산 과정에서 PPP 대출에 대해 발생한 이자를 기록하십시오.
$100,000 대출을 받았다고 가정해 봅시다. 4월 15일에 대출금을 받았습니다. 4월 30일(15일 후)에 대출을 장부에 기록할 때 발생한 이자는 4월에 $41.10입니다.
대출금액 X 1% X (대출일부터 말일까지의 일수 / 365)
$100,000 X 1% X (15 / 365) =$41.10
이자 비용 계정 $41.10에서 차변을 인출하고 미지급 이자 계정에 $41.10을 입금해야 합니다. 발생한 이자 분개는 다음과 같습니다.
5월에 발생한 이자는 $84.93($100,000 X 1% X (31 / 365) =$84.93)입니다. 6월의 경우 미지급 이자는 $82.19($100,000 X 1% X (30 / 365)입니다. 4월에 대한 미지급 이자를 기록한 것과 같은 방법으로 5월과 6월의 미지급 이자를 기록합니다(위의 예 참조). 총 미지급 이자는 4월, 5월, 6월의 합산 금액은 $208.22입니다.
대출이 얼마나 탕감되었는지에 따라 PPP 대출의 탕감 가능한 부분을 장부에 기록하는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음을 기록해야 할 수도 있습니다.
대출이 부분적으로 또는 완전히 탕감되었는지 여부에 관계없이 PPP Loan Payable 계정에서 인출하고 탕감된 금액에 대해 Debt Forgiveness 계정에 크레딧을 적용합니다. . 부채 탕감 계정은 불량 부채와 유사합니다. 부채 탕감 계정을 기타 소득 계정으로 설정하십시오.
부분적으로 탕감된 대출이 있다고 가정해 보겠습니다. $100,000 대출 중 $50,000만 탕감되었습니다. PPP Loan Payable 계정에서 $50,000를 인출하고 Debt Forgiveness 계정에 $50,000를 입금합니다.
PPP Loan Payable 계정의 잔액은 $50,000입니다. 대출금을 상환할 때마다 상환 기간 동안 남은 잔액을 줄이기 위해 상환 일지를 작성해야 합니다.
이제 $100,000 PPP 대출이 100% 탕감되었다고 가정해 보겠습니다. 대출이 완전히 탕감되었기 때문에 PPP Loan Payable 계정에서 $100,000를 인출하고 Debt Forgiveness 계정에 $100,000를 입금하십시오.
탕감된 대출을 기록하는 것 외에도 탕감된 미지급 이자를 상각해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 PPP 대출 미지급 계정과 미지급 이자 미지급 계정에서 인출하십시오. 그런 다음 부채 탕감 계정에 크레딧을 적용하십시오.
PPP 대출과 발생한 이자의 100%가 모두 탕감되었다고 가정해 보겠습니다. 대출은 $100,000이고 미지급 이자는 $208.22입니다(위의 예에서 발생한 이자는). PPP Loan Payable 계정에서 $100,000를 인출하고 미지급 이자 $208.22를 인출하고 $100,208.22에 차입금을 입금합니다.
