사업주로서 당신은 거래를 기록하기 위한 회계 방법을 선택하는 중요한 임무가 있습니다. 사용할 수 있는 한 가지 방법은 발생주의 회계입니다. 그리고 귀하의 비즈니스에 따라 입금 및 출금을 기록하기 위해 발생 회계 방법을 사용해야 할 수도 있습니다. 그렇다면 발생주의 회계란 무엇입니까?
발생주의 회계는 사업 수입과 지출을 기록하는 데 사용할 수 있는 세 가지 회계 방법 중 하나입니다.
발생주의는 가장 복잡한 회계 방법입니다. 발생주의 회계 방법을 사용하려면 일반적으로 기본적인 회계 지식이 필요합니다.
발생 회계 방법은 다음과 같은 고급 계정을 사용합니다.
위의 계정 외에도 발생 방법은 현금, 자본, 소득 및 매출 원가(COGS)와 같은 표준 계정을 사용합니다.
발생 방법을 사용하면 송금 여부에 관계없이 거래가 발생할 때 소득을 기록해야 합니다. 그리고 비용이 청구될 때 비용을 기록하세요.
당신이 빚진 돈과 빚진 돈을 추적하십시오. 고객의 미지급금 및 공급업체에 대한 미지급금을 결정하기 위해 미수금을 기록합니다.
미지급금(AP)은 귀하의 비즈니스가 다른 비즈니스, 개인 및 조직에 지불해야 하는 금액입니다. 미지급금을 사용하면 다른 사람이 귀하에게 제공한 신용을 추적할 수 있습니다. 각 AP 항목을 "지불 가능"이라고 합니다. Payables는 지불해야 하는 미결제 인보이스를 나타냅니다.
예를 들어, 공급업체로부터 소모품을 구매하고 $100에 대한 송장을 받았다고 가정합니다. 인보이스를 받으면 해당 금액을 장부에 미지급금으로 기록하여 귀하의 비즈니스가 공급업체에 100달러를 빚지고 있음을 기록에 표시합니다.
판매 시 지불을 요구하는 대신 고객에게 신용을 제공할 수 있습니다. 고객에게 신용을 제공할 때 AR(수취 계정)이 작동합니다.
미수금이란 귀하의 사업체에 지불해야 하지만 아직 지불되지 않은 금액입니다. 미수금을 통해 고객에게 제공한 신용을 추적할 수 있습니다. AR 항목을 "미수금"이라고 합니다. AR 항목은 미결제 고객 송장을 나타냅니다. 고객으로부터 지불을 받을 때가 아니라 판매를 시작하는 즉시 미수금을 기록하십시오.
고객에게 서비스를 제공하고 $250의 송장을 보낸다고 가정해 보겠습니다. 인보이스를 보낼 때 $250를 미수금으로 장부에 기록하여 고객이 빚을 지고 있음을 보여줍니다.
발생 회계에서 복식 부기를 사용하여 수입과 지출을 기록하십시오. 복식 부기의 경우 귀하의 비즈니스가 수행하는 모든 거래에 대해 두 개의 항목을 기록하십시오. 두 항목은 동일하고 반대입니다.
한 항목은 계정을 늘리고 다른 항목은 계정을 줄입니다. 차변과 대변을 기록하여 계정을 늘리거나 줄입니다. 일부 계정은 차변으로 증가하고 다른 계정은 대변으로 증가합니다. 특정 계정이 대변 및 차변에 어떤 영향을 받는지 보려면 아래 차트를 확인하십시오.
고객에게 제품을 판매하고 송장을 제공한다고 가정해 보겠습니다. 적립 방식으로 고객이 인보이스를 받았을 때 수입을 기록하세요.
소득은 비즈니스에 가치를 더하기 때문에 자산입니다. 소득은 자산을 증가시킵니다. 자산은 차변만큼 증가하므로 장부에서 수입을 차변에 기입하십시오.
소득을 인출한 후 다시 입력해야 합니다. 제품을 판매하면 재고가 손실됩니다. 재고는 또 다른 자산입니다. 재고 손실은 자산을 감소시킵니다. 자산은 크레딧만큼 감소하므로 장부에 동일하고 반대되는 항목이 두 개 있도록 인벤토리에 크레딧을 부여해야 합니다.
언급한 바와 같이 특정 사업체는 기록 보관을 위해 발생주의 회계를 사용해야 합니다. 그렇다면 어떤 회사가 적립 방식을 사용해야 합니까?
발생주의 회계를 사용해야 하는지 여부는 비즈니스의 평균 매출에 따라 다릅니다. 회사의 평균 매출이 5백만 달러 이상인 경우 적립 방식을 사용해야 합니다.
매출이 5백만 달러를 넘지 않는 경우에도 비즈니스 기록에 적립 방법을 사용할 수 있습니다. 회계 발생 기준은 다른 방법보다 더 복잡하고 학습 곡선이 더 많다는 점을 명심하십시오. 발생주의 경로를 결정하기 전에 발생주의 회계의 장점과 단점을 저울질하십시오.
어떤 결정을 내리기 전에 회계의 발생주의에 대한 찬반 양론을 고려하십시오.
발생주의 회계 방법의 장점을 확인하십시오:
다음은 발생주의 회계의 몇 가지 단점입니다.
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발생주의 회계 방식은 사업주를 위한 유일한 부기 옵션이 아닙니다. 사용할 수 있는 다른 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
현금과 발생주의 회계에는 많은 차이점이 있습니다. 현금주의 회계는 가장 간단한 회계 방법이며 광범위한 회계 지식이 필요하지 않습니다. 발생주의 회계와 달리 현금주의 방법은 자본, 수입, 비용 및 (물론) 현금과 같은 현금 계정만 사용합니다.
현금 기준 회계를 사용하면 장기 부채, 유동 자산, 미지급금 및 미수금과 같은 항목을 추적할 수 없습니다. 일반적으로 재고, 고정 자산 또는 대출을 추적해야 하는 경우 현금 기준 회계를 사용할 수 없습니다.
현금주의 회계를 사용하면 수입을 받을 때 기록하십시오. 그리고 비용을 지불할 때 보고하십시오.
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수정된 현금주의 회계 또는 혼합 방법은 발생주의와 현금주의가 혼합된 방법입니다.
현금주의 회계와 마찬가지로 수입을 받을 때 기록하고 지불할 때 비용을 기록합니다. 발생주의 회계와 마찬가지로 수정 현금주의도 복식 회계를 사용합니다.
수정된 현금주의로 장단기 항목을 기록할 수 있습니다. 하이브리드 방식은 현금 계정이 아닌 현금 계정과 발생 계정을 모두 사용하므로 현금 기준 회계보다 복잡할 수 있습니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2012년 8월 24일에서 업데이트되었습니다.