사업주로서 추적해야 하는 4가지 주요 재무제표 중 하나는 대차대조표입니다. 대차 대조표는 귀하의 비즈니스가 재정적으로 어디에 있는지에 대한 통찰력을 제공합니다. 그러나 대차대조표 조정을 따라가지 않으면 회사 재정에 대한 정확한 그림을 얻을 수 없습니다.
대차 대조표 조정을 위해 취해야 하는 단계와 조정 프로세스가 중요한 이유를 포함하여 대차 대조표 조정에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
간단히 요약하자면 대차 대조표는 회사의 재무 진행 상황을 추적합니다. 여기에는 자산(소유한 것), 부채(빚진 것), 자본(비용을 지불한 후 남은 금액)이 포함됩니다.
대차 대조표에서 총 자산은 총 부채 및 자본과 같아야 합니다. 균형이 맞지 않으면 불일치를 추적하십시오.
대차 대조표 조정은 대차 대조표 정보가 정확한지 확인하는 프로세스입니다. 대차 대조표 조정 프로세스에는 문서(예:은행 거래 내역서)와 함께 잔액 및 항목을 상호 확인하는 작업이 포함됩니다.
대차 대조표를 조정하면 모든 항목이 올바르게 기록되고 분류되었는지 확인할 수 있습니다. 대차대조표를 조정하지 않으면 대차대조표에 부정확한 잔액이 생길 위험이 있습니다.
대부분의 비즈니스에서는 매월 대차 대조표를 조정하는 것이 가장 좋습니다. 월별 대차 대조표 조정을 통해 대차 대조표를 정확하고 오류 없이 유지할 수 있습니다.
대차 대조표 계정을 조정할 때 비즈니스의 유동 및 고정 자산, 유동 및 비유동 부채, 자기 자본과 같은 항목을 살펴보십시오. 그리고 비교하고 오류를 포착하려면 정보를 수집해야 합니다.
대차 대조표 계정 조정은 매우 간단한 프로세스입니다. 그러나 처음 사용하는 경우에는 혼란스러울 수 있습니다. 조정 절차가 원활하게 진행되도록 하려면 아래 체크리스트를 따르세요.
대차 대조표를 살펴보고 조정하기 전에 적절한 문서를 수집하십시오. 현재 기간(예:지난 달)에 대한 정보를 가져옵니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
해당 기간에 필요한 모든 기록을 확보한 후 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
재무 문서와 대차 대조표의 정보를 교차 확인할 때 불일치에 주의하십시오. 여기에는 잘못 분류된 거래(예:부채 대신 자산), 이체 오류, 누락된 정보 등이 포함됩니다. 대차대조표에 오류가 있으면 기록해 두십시오.
문서와 대차대조표 정보가 일치하는지 확인하는 것 외에도 기말 잔액이 총계정원장과 일치하는지 확인하고 싶습니다. 원장과 대차대조표 합계가 일치하지 않으면 기록을 사용하여 불일치를 추적하십시오.
문서를 대차 대조표와 비교하는 동안 불일치를 발견하면 필요한 조정을 수행하십시오.
오류에 따라 다음을 수행해야 할 수 있습니다.
조정을 한 후에는 기록을 대차대조표와 두 번(또는 세 번째) 비교하여 실수를 수정하고 대차대조표가 정확한지 확인하십시오.
아시다시피 대차 대조표는 비즈니스의 자산, 부채 및 자본으로 구성됩니다. 대차 대조표가 균형을 이루려면 총 자산이 총 부채 및 총 자본과 같아야합니다. 이는 회계 방정식이라고도 합니다.
자산 =부채 + 자본
대차 대조표에 불일치가 없는지 확인하려면 최종 점검을 통해 총 부채와 자본이 총 자산과 같은지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 드릴을 알고 있는 것입니다(일명 오류를 찾기 위해 이전 단계를 따르십시오).
기말 잔액을 총계정원장과 한 번 더 비교하여 대차 대조표가 완전히 조정되었는지 확인하십시오.
일반적으로 계정 조정은 회계 실수와 부정확한 계정 정보를 방지하는 데 매우 중요합니다. 대차 대조표 조정은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
대차 대조표 오류를 조기에 포착하고 미래의 실수를 방지하려면 매월 대차 대조표를 조정하십시오. 비즈니스에 따라 매주, 반분기 또는 분기별로 조정해야 할 수도 있습니다.
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