회계 오류는 불가피합니다. 특히 소기업 회계 장부에 정보를 추가하려고 서두르는 경우에는 더욱 그렇습니다. 회계 오류를 더 빨리 감지하려면 회계 오류를 찾는 방법을 알아보세요.
회계 오류를 찾기 위해 깊이 파고 들기 전에 가장 일반적인 회계 오류 중 일부를 간단히 요약해 보겠습니다. 장부 작업을 할 때 다음과 같은 회계 실수를 하지 마십시오.
회계 오류를 만드는 것은 시간과 비용이 많이 소요될 수 있습니다. 앞으로 더 많은 문제가 발생하지 않도록 회계 오류를 조기에 포착해야 합니다.
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추적에서 회계 오류를 중지하려면 먼저 이를 감지하는 방법을 알아야 합니다. 회계 실수에 대해 책을 샅샅이 뒤지는 5가지 팁을 사용하십시오.
회계 거래를 추적하고 오류를 찾는 쉬운 방법을 찾고 있다면 감사 추적을 시작하는 것이 좋습니다.
감사 추적이 무엇인지 모르는 분들을 위해 간략한 요약이 있습니다. 감사 추적은 장부에 기록하는 거래를 확인하는 일련의 문서입니다. 회계 장부에 거래를 기록할 때 회사의 구매, 판매 및 비용을 기준으로 입력합니다.
장부에서 회계 오류를 찾으려면 감사 추적에서 도움을 받으십시오. 감사 추적은 거래에 대한 모든 정보를 자세히 설명하므로 장부에 기록된 정보를 교차 확인하는 데 사용할 수 있습니다.
장부에서 회계 오류를 찾으려면 약간의 추가 작업을 기꺼이 해야 합니다. 이것이 당신에게 무엇을 의미합니까? 즉, 작업을 다시 확인하는 데 시간이 더 걸립니다.
거래를 살펴보고 입력한 내용이 문서(예:영수증)에 있는 내용과 일치하는지 확인하세요. 불일치를 발견하면 즉시 변경하십시오.
어느 시점에서 장부에 거래를 입력하는 동안 실수를 할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
가장 노련한 사업주나 회계사에게도 실수가 발생할 수 있으므로 항상 작업을 두 번(또는 세 번) 확인해야 합니다.
거래를 기록하고 장부를 매일, 매주, 매월, 분기별로 또는 매년 검토하든지 회계 오류를 찾기 위해서는 일관된 프로세스가 필요합니다.
책을 검토할 때마다 회계 오류에 주의하십시오. 프로세스를 가능한 한 일관되게 유지하십시오. 그렇게 하면 더 큰 문제로 번지기 전에 회계 오류를 찾을 수 있습니다.
현재 정기적인 회계 프로세스가 없는 경우 회계 오류를 조기에 포착하고 향후 문제를 방지하기 위해 시작하는 것을 고려하십시오.
이 다음 팁은 일관된 프로세스를 갖는 것과 관련이 있습니다. 회계 오류를 찾으려면 일상적인 조정도 수행해야 합니다(예:은행 거래 내역 조정).
계정을 조정할 때 계정의 숫자를 다른 재무 기록(예:은행 거래 명세서)과 비교하여 잔액이 일치하는지 확인합니다.
계정을 조정할 때 실수를 발견하면 영향을 받는 분개를 조정하십시오. 이렇게 하려면 새 분개를 만들어 계정에서 금액을 제거하거나 추가하십시오.
계정을 다음과 같은 항목과 비교해야 합니다.
계정을 더 자주 조정할수록 회계 오류를 찾을 가능성이 높아집니다. 한 주 또는 한 달에 시간을 할애하여 계정을 비교하고 회계 오류가 머리를 넘지 않도록 하십시오.
당신은 회계사가 아니라 사업주입니다. 따라서 어느 시점에서 회계 실수(특히 막 시작하는 경우)를 하게 될 것입니다. 책에서 오류를 찾는 데 도움이 되도록 다른 사람이 귀하의 작업을 검토하도록 하십시오.
아마도 당신은 책을 두 번, 세 번, 심지어는 네 번 보았을 것입니다. 그러나 때로는 회계 실수를 포착하기 위해 새로운 눈만 있으면 됩니다. 다음 사람들에게 귀하의 책을 확인하도록 요청하는 것을 고려하십시오.
다른 사람이 귀하의 책을 검토하게 하면 회계 실수가 틈을 통해 빠져나갈 가능성이 줄어듭니다.
다른 사람이 귀하의 책을 살펴보게 하는 것이 좋지만 책에 액세스할 수 있는 사람의 수를 제한해야 합니다.
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