10개 기업 중 10개는 제품이나 서비스를 판매합니다. 그리고 판매를 할 때 거래를 회계 장부에 기록해야 합니다. 판매 일지를 작성하는 것이 얼마나 편합니까?
거래를 기록하는 방법은 고객이 현금으로 지불하는지 신용을 사용하는지에 따라 다릅니다. 현금 판매 분개 및 신용 판매 분개 작성 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.
판매 일지는 고객에 대한 현금 또는 신용 판매를 기록합니다. 비즈니스가 거래에서 받는 총 금액을 기록하는 것 이상을 수행합니다. 판매 분개 항목에는 매출 원가, 재고 및 판매세 미지급 계정과 같은 계정의 변경 사항도 반영되어야 합니다.
판매 분개를 생성하려면 적절한 계정을 차변에 기입하고 대변에 기입해야 합니다. 최종 차변 잔액은 최종 대변 잔액과 같아야 합니다.
다시 한 번 말씀드리면 차변과 대변은 다양한 방식으로 계정에 영향을 미칩니다. 자산과 비용은 차변으로 증가하고 대변으로 감소합니다. 부채, 자본 및 수익은 대변에 의해 증가하고 차변에 의해 감소합니다.
그렇다면 영업 일지 항목은 어떻게 작동합니까? 어떤 계좌에서 인출하고 어떤 계좌에 입금합니까?
판매 일지를 작성하는 데 사용하는 프로세스는 고객이 지불하는 방식에 따라 다릅니다. 아래에서 현금 및 신용 판매 일지를 작성하는 과정을 살펴보십시오.
현금으로 지불하는 고객에게 무언가를 판매할 때 현금 계정에서 차변에서 인출하고 수익 계정에 대변에 기입하십시오. 이는 현금 및 비즈니스 수익의 증가를 반영합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | X | ||
| 수익 | X |
현실적으로 거래 총액이 귀하의 비즈니스에 대한 모든 수익은 아닙니다. 여기에는 부채인 판매세가 포함됩니다.
판매세 부채의 증가를 반영하려면 미지급 판매세 계정을 대변에 기입해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | X | ||
| 지급 판매세 | X | |||
| 수익 | X |
차변 및 대변 열은 서로 같아야 합니다.
고객이 귀하의 비즈니스에 100달러를 지출한다고 가정해 보겠습니다. 현금 계정에서 $100를 인출하고 수익 계정에 $100를 입금해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 100 | ||
| 수익 | 100 |
이제 고객의 $100 구매에 5%의 판매세가 부과된다고 가정해 보겠습니다. 고객은 판매세 $5($100 X 0.05)를 지불해야 합니다. 이렇게 하면 고객이 제공하는 총 금액이 105달러가 됩니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 105 | ||
| 지급 판매세 | 5 | |||
| 수익 | 100 |
고객에게 크레딧을 제공하면 고객은 즉시 지불하지 않고 무언가를 받습니다.
따라서 현금 계정 대신 미수금 계정을 늘려야 합니다. 귀하의 미수금 계정은 고객이 귀하에게 빚진 총액입니다. 나중에 고객이 지불할 때 입력을 취소하고 미수금 계정을 줄이고 현금 계정을 늘릴 수 있습니다.
또한 비즈니스에서 고객이 빚진 금액을 가져오고 있음을 보여주기 위해 수익 계정을 늘려야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | X | ||
| 수익 | X |
현금 판매 일지 항목과 마찬가지로 판매세도 처리해야 합니다.
미수금 총액은 미지급 판매세 및 수익 계정의 합계와 같아야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | X | ||
| 지급 판매세 | X | |||
| 수익 | X |
차변 및 대변 열은 서로 같아야 합니다.
고객이 청구서를 지불하면 다른 분개를 만들어야 합니다. 다음 계정은 고객이 결제할 때 영향을 받습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | X | ||
| 미수금 | X |
판매를 한다고 가정해 보겠습니다. 고객은 신용을 사용하여 구매합니다. 그들의 총 청구서는 $240입니다.
판매 분개 항목을 생성하려면 미수금 계정에서 $240를 차변에 기입하고 수익 계정에 $240를 대변에 기입하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 240 | ||
| 미수금 | 240 |
고객이 지불한 후, 미수금 계정에 대변에 기입하고 지불 금액에 대해 현금 계정에서 차변에 기입하여 원래 입력을 취소할 수 있습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 240 | ||
| 미수금 | 240 |
신용으로 고객에게 판매한다고 가정해 보겠습니다. 총 청구액은 $240이고 5%의 판매세가 $12입니다. 고객은 크레딧으로 총 $252를 청구합니다($240 + $12).
귀하의 신용 판매 분개 항목은 고객이 신용에 청구한 금액인 미수금 계정에서 차변에 기입해야 합니다. 그리고 판매세 미지급금 및 수익 계정을 적립하게 됩니다.
판매 일지 항목은 다음과 같이 표시됩니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | 252 | ||
| 지급 판매세 | 12 | |||
| 수익 | 240 |
비즈니스에서 재고를 다루는 경우 판매 일지가 조금 더 복잡해집니다.
그러나 당황하지 마십시오. 인벤토리 변경 사항을 반영하기 위해 두 개의 추가 계정을 추가하기만 하면 됩니다.
고객에게 상품을 판매하면 재고가 사라집니다. 그리고 매출원가(COGS) 비용 계정을 늘리고 있습니다. COGS는 항목을 생산하는 데 드는 비용을 나타냅니다.
재고 분개 판매와 관련된 계정은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | X | ||
| 지급 판매세 | X | |||
| 수익 | X | |||
| 원가 | X | |||
| 재고 | X |
고객이 테이블을 현금으로 $500에 구매한다고 가정해 보겠습니다. 판매세율은 5%입니다. 즉, 판매세 $25($500 X 0.05)를 받습니다. 고객의 총 청구액은 $525입니다.
테이블 비용은 $400입니다. 이를 반영하려면 COGS 계정에서 $400를 인출하십시오. 그리고 인벤토리 계정에 $400를 입금합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 525 | ||
| 지급 판매세 | 25 | |||
| 수익 | 500 | |||
| 원가 | 400 | |||
| 재고 | 400 |
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