사업상의 미지급부채의 기초

사업을 계속 운영하려면 상품과 서비스를 구매하기 위해 약간의 현금이 필요합니다. 때로는 신용을 사용하여 이러한 구매를 하고 부채가 발생할 수 있습니다.

"미지급 부채"와 같은 회계 용어는 복잡하게 들릴 수 있지만 당황하지 마십시오. 실제로는 매우 간단합니다. 소기업 현금 흐름을 순조롭게 유지하기 위한 미지급 부채의 기본 사항을 알아보려면 계속 읽으십시오.

미지급 부채란 무엇입니까?

미지급 부채 또는 미지급 비용은 청구되지 않은 비용(일명 부채)이 발생할 때 발생합니다. 예를 들어, 상품을 지금 받고 나중에 지불합니다(예:인보이스를 받을 때). 즉시 지불하지 않더라도 앞으로 발생하는 비용을 지불할 의무가 있습니다.

일반적으로 한 기간에 부채가 발생하고 다음 기간에 비용을 지불합니다. 이는 회계 기간 말에 장부에 부채를 입력한다는 것을 의미합니다. 그리고 다음 기간에 부채를 상환할 때 미지급 부채 분개를 취소합니다. 이것은 빚진 대신 지불한 비용을 보여줍니다.

일정 기간 동안 부채가 발생했지만 이후 기간까지 송장을 받지 못한 경우 비용이 발생할 수도 있습니다.

발생 회계를 사용하는 경우에만 발생 부채를 처리한다는 점을 명심하십시오. 발생주의 방식에서는 현금을 교환할 때가 아니라 비용이 발생할 때 비용을 기록합니다. 반면 현금주의 회계방식에서는 현금이 바뀌는 경우에만 거래를 기록합니다.

발생 회계는 타이밍 및 일치 원칙에 따라 구축됩니다. 비용이 발생하면 부채가 발생하므로 입력은 부채입니다. 지불해야 할 금액을 지불하면 원래 항목을 취소합니다. 그런 다음 항목이 지불된 비용으로 표시됩니다.

적립 방법은 비즈니스의 재무 건전성에 대한 정확한 그림을 제공합니다. 하지만, 보유하고 있는 현금의 양을 확인하기 어려울 수 있습니다. 따라서 부채가 발생하면 나중에 지불해야 하는 금액임을 기억하십시오.

여러 가지 방법으로 발생한 비용을 얻을 수 있습니다. 다음은 발생 부채의 몇 가지 일반적인 예입니다.

미지급 부채를 기록하면 비용을 미리 예측할 수 있습니다. 비용이 청구되는 것보다 더 일찍 비용을 인식합니다. 그렇게 하면 빚진 금액을 정확하게 파악할 수 있습니다.

장부에 미지급 부채를 기록할 준비가 되셨습니까? 그렇다면 미지급 비용 분개를 생성해야 합니다.

미지급 비용 분개에 차변과 대변을 사용하십시오. 즉, 각 트랜잭션에 대해 반대이지만 동일한 항목을 두 개 만들어야 합니다. 그렇다면 발생주의 회계 항목에 대해 차변과 대변을 어떻게 사용합니까?

미지급 부채는 비용 및 부채 계정과 함께 작동합니다. 차변은 비용 계정을 늘리고 대변은 비용 계정을 줄입니다. 반대로 대변은 부채 계정을 늘리고 차변은 부채 계정을 줄입니다.

미지급 부채는 입력을 취소한다는 것을 기억하십시오. 회계 기간 사이에 장부를 조정하는 데 사용되는 임시 항목입니다. 따라서 발생 비용에 대한 초기 분개를 작성합니다. 그런 다음 지불해야 할 금액을 지불할 때 원본 레코드를 다른 항목으로 뒤집습니다.

미지급 부채 분개를 작성하는 데는 두 단계가 있습니다...

회계 기간 말에 비용이 발생합니다. 빚을 지고 있지만 아직 청구되지 않았습니다. 장부에 미지급 책임 항목을 작성해야 합니다.

일반적으로 미지급 경비 분개는 경비 계정의 차변입니다. 자동이체를 입력하면 비용이 증가합니다.

또한 발생 부채 계정에 크레딧을 적용합니다. 신용은 부채를 증가시킵니다.

이러한 항목을 작성하면 어떻게 됩니까? 손익 계산서에 비용이 증가합니다. 그리고 대차 대조표에서 부채가 증가합니다.

다음 회계 기간이 시작될 때 비용을 지불합니다. 책의 원래 항목을 뒤집습니다.

부채를 줄이려면 미지급 부채 계정에서 인출하십시오. 부채를 갚으면 부채가 줄어듭니다.

자산 계정에 크레딧을 적용합니다. 이 예에서는 현금으로 비용을 지불했으므로 현금 계정을 대변에 기입하십시오. 크레딧은 보유하고 있는 현금의 양을 줄입니다.

비용을 지불했음을 나타내기 위해 원래 항목을 뒤집을 때 대차 대조표에서도 제거해야 합니다. 이렇게 하면 부채가 줄어듭니다. 그리고 당신이 그것을 지불했기 때문에 손익 계산서에는 현금 감소가 표시되어야 합니다.

비용을 지불한 후 항목을 조정하지 않으면 장부에 몇 가지 문제가 있습니다. 다음은 발생할 가능성이 있는 몇 가지 사항입니다.

요점: 재무 보고서는 당신이 가진 것보다 더 많은 돈을 가지고 있는 것처럼 보이게 할 것입니다. 부채를 지불할 때마다 항목을 최신 상태로 유지하십시오.

미지급 부채가 미지급금과 매우 흡사하다고 생각할 수도 있습니다. 당신이 맞다면 당신이 맞습니다. 미지급 비용과 미지급금이 비슷하지만 완전히 같지는 않습니다.

미지급 비용과 미지급금 모두 유동 부채입니다. 즉, 1년 이내에 지급되는 단기 부채입니다. 그러나 이 둘의 차이점은 인보이스 발행에 관한 것입니다.

이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 6월 20일에서 업데이트되었습니다.

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