올해 회사 폐쇄로 연말연시 응원을 시작하십시오(간접비 절약)

휴일 회사 폐쇄가 간접비 절감 및 COVID-19와 어떤 관련이 있습니까? 많은 것으로 밝혀졌습니다. 베스트바이(Best Buy), 타겟(Target), 월마트(Walmart)와 같은 주요 기업은 이미 팬데믹으로 인해 2020년 추수감사절에 매장 폐쇄를 발표했습니다.

휴일 휴무가 정확히 무엇인지 알아보고 장단점을 따져보고 관심이 있는 경우 방법을 알아보세요.

공휴일 휴무란 무엇입니까?

휴일 휴무는 회사가 휴일로 인해 상점을 닫는 것입니다. 폐쇄는 며칠, 일주일, 2주, 한 달 동안 지속될 수 있습니다. 이 기간 동안 사업은 중단되고 직원은 업무를 수행하지 않습니다. 일반적으로 직원은 잠시 해고됩니다.

휴일 동안의 임시 휴업은 12월에 가장 많이 발생합니다(예:크리스마스 셧다운). 그러나 연방 법정 공휴일 또는 기타 공휴일이 있는 경우 언제든지 종료할 수 있습니다.

다음은 소규모 비즈니스를 폐쇄할 수 있는 몇 가지 예입니다.

  • 추수감사절 일부 주간 휴무
  • 7월 4일 주간 휴관
  • 크리스마스와 새해를 맞아 2주간 운영 중단 

일반적으로 업무 중단은 직원이 반드시 취해야 하는 무급 휴가입니다. 회사 정책에 따라 직원은 휴업 기간 동안 유급 휴가(PTO)를 사용할 수 있습니다.

휴일 휴무의 정확한 요점이 무엇인지 궁금할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 직원들에게 업무 시간을 제공하는 것 외에도 간접비를 절약할 수 있습니다. 셧다운 중에는 전력을 사용하지 않아 전기, 물, 가스 사용량이 줄어듭니다. 하지만 장단점을 따져보면 더 자세히 다루겠습니다...

폐업의 장단점:홀리데이 에디션

휴일에 대한 회사 전체의 셧다운은 모든 비즈니스에 적용되지 않을 수 있습니다. 폐업하기 전에 장단점을 고려하십시오.

장점

다음과 같이 휴일 동안 기업이 문을 닫는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

  • 의욕 상승
  • 낮은 오버헤드
  • 질병 예방

당신이 일꾼(거의 모든 소기업 소유자를 설명함)이라 할지라도 재충전의 중요성을 알고 있을 것입니다. 의무적으로 휴식을 취함으로써 귀하와 직원의 사기를 높일 수 있습니다. 그리고 잃어버린 시간을 만회하는 것이 걱정된다면 행복한 직원 =더 나은 참여 및 생산성이라는 생각을 고려하십시오.

일주일 동안 작업을 일시 중지하면 간접비를 줄일 수 있으므로 손실된 수익의 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 그리고 휴일 동안 매출이 감소하는 경우 폐쇄가 비즈니스에 윈윈이 될 수 있습니다. 고객이 방문하지 않을 때 왜 간접비를 지출합니까?

마지막으로, 특히 겨울에 휴가철에 사업을 중단하면 질병의 확산을 늦출 수 있습니다. 이 이점은 COVID-19 시대보다 소기업 소유자에게 더 매력적일 수 없습니다.

단점

물론 모든 동전에는 이면이 있습니다. 휴일 셧다운을 시작하기 전에 다음과 같은 단점을 고려하십시오.

  • 판매 기회를 놓쳤습니다.
  • 스트레스를 받는 직원
  • 불만 고객

휴일은 비즈니스의 바쁜 시즌과 일치합니까? 그렇다면 회사 폐쇄가 귀하에게 적합한 조치가 아닐 수 있습니다. 12월에 연간 수익의 20%가 발생한다고 가정해 보겠습니다. 이번 달에 2주 동안 사업을 중단하면 연간 수익의 10%를 놓칠 수 있습니다.

또한 임시 폐쇄가 직원에게 미칠 수 있는 스트레스를 고려할 수도 있습니다. 이 기간 동안 직원에게 급여를 지급하지 않으면 생계를 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 또한 팀은 시스템 종료 전후에 모든 작업을 완료해야 하는 스트레스를 받을 수 있습니다.

마지막으로 중요한 것은 고객을 생각하는 것입니다. 그들이 당신의 사업을 자주 방문하는 인기있는 시간이라면 고객이 불만을 가질 수 있습니다. 그리고 당신이 그들에게 말을 전하지 못한다면, 당신은 고객들이 문을 잠그고 불이 꺼진 것을 발견하기 위해 당신의 가게 앞까지 차를 몰고 가게 할 수 있습니다.

이번 연휴에 회사를 폐쇄하는 방법

올해 응원을 켜고 회사를 폐쇄하고 싶습니까? 프로세스에 대한 느낌을 얻으려면 다음 단계를 확인하십시오.

1. 책임 조사

사업을 중단하면 일반적으로 직원이 일하지 않는 시간에 대해 급여를 지급할 의무가 없습니다. 그러나 부분적인 주간 셧다운을 하고 면제 직원이 있는 경우 상황이 약간 다를 수 있습니다.

노동부에 따르면 비면제 직원이 일하지 않는 시간에 대해 급여를 지급할 필요가 없습니다. 그러나 면제 직원이 주중 일부를 근무하는 경우 정규 주급을 지급해야 합니다.

자세한 내용은 노동부에 문의하고 규정 준수를 위해 주별 조사를 수행하십시오.

2. 직원에게 휴일 종료 알림 보내기

직원에게 휴가를 요구할 경우 준비할 수 있는 충분한 시간을 주십시오. 디지털 또는 종이로 된 휴일 휴무 공지를 배포합니다.

통지서는 다음과 같은 중요한 정보를 자세히 설명해야 합니다.

  • 폐업 기간
  • 직원이 업무에 복귀할 수 있는 경우
  • 시간이 유급 또는 무급인 경우
  • 직원이 이 기간 동안 PTO를 사용할 수 있는지 여부(무급인 경우)

3. 고객에게 알리십시오

휴일에 문을 닫기 전에 고객에게 확인하십시오. 직원과 마찬가지로 고객에게 미리 미리 알려 놀라움을 피하십시오.

고객이 있는 곳에서 만나십시오. 가능한 모든 채널에서 회사 폐쇄를 (기간과 함께) 발표하십시오. 다음을 통해 고객에게 알리는 것이 좋습니다.

  • 이메일
  • 소셜 미디어
  • 비즈니스 웹사이트
  • 매장 / 매장 전체

모든 사람을 잡지 못할 가능성이 있습니다. 따라서 안전망으로 폐쇄 날짜와 시간으로 새로운 비즈니스 음성 메일을 설정하십시오. 그리고 사람들에게 귀하의 비즈니스가 일시적으로 폐쇄되었음을 알리는 자동 이메일 응답을 만드십시오.

4. 비즈니스 예산 조정 

폐업을 계획하고 있다면 판매를 하지 않을 것입니다. 그리고 지출이 줄어들 수 있습니다. 폐쇄를 반영하도록 사업 예산을 조정하십시오.

5. 정리하고 마무리하기

그리고 마지막으로 중요한 것은 일부 또는 전체 주(또는 몇 주) 동안 작업을 종료하는 실제 프로세스를 거쳐야 한다는 것입니다. 정리를 돕기 위해 전원을 끄고 잠그고 보안을 유지하는 데 필요한 모든 항목의 체크리스트를 만드십시오.

다음은 마무리 체크리스트의 예입니다.

  • 장비 분리
  • 새 음성사서함 메시지 설정
  • 데드볼트 도어
  • 보안 시스템 켜기
  • 유료 공급업체
  • 회계장부 업데이트
  • 급여 실행
  • 금전 서랍에서 은행 계좌로 돈을 입금합니다.

종료할 수 없습니까? 다음 대안을 고려하세요. 

장기간 비즈니스 문을 닫는 아이디어에 너무 열중하지 않은 경우 옵션이 있습니다.

휴일 전면 중단 대신 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 영업 시간 제한(예:오전 8시~오후 5시가 아닌 오전 8시~오후 1시)
  • 직원들에게 휴일 수당 제공(예:근무 시간에 대한 이중 수당)
  • 휴가 요청을 공정하게 수락하기 

휴일에 영업 시간을 조정하는 경우 고객에게 공지하는 것을 잊지 마십시오.

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