고용주라면 직원들에게 급여를 지급한 후 즐거운 시간을 보낼 수 없습니다. 또한 장부에 급여 비용을 설명해야 합니다. 여기에서 급여 회계가 작동합니다. 회계 장부가 정확한지 확인하려면 급여 거래를 기록하는 방법을 배우십시오.

급여 회계란 무엇입니까?

급여 회계는 장부에 있는 모든 급여 거래를 기록하는 것입니다. 사업주로서 급여 일지를 사용하여 장부에 급여 비용을 기록합니다.

급여 분개 항목은 급여 계정에 속하며 총계정원장의 일부입니다. 급여 계정에 다음 비용을 기록하십시오.

• 직원 보상:양식 W-2에 보고된 급여, 임금, 유급 휴가(PTO), 보너스, 커미션 및 기타 과세 소득.
• 급여세:연방 소득, 사회 보장, 메디케어 및 직원 급여에서 원천징수되는 해당 주 또는 지방 소득세.
• 고용주 세금:사회 보장 및 메디케어 세금, 연방 및 주 실업세의 고용주 매칭
• 복리 수당의 고용주 부분:건강 보험, 생명 보험, 교육 지원 등
• 급여에 대한 직원 공제:건강 보험, 퇴직 계획 등
• 기타 공제액:자녀 양육비, 배우자 부양비, 미납 세금 등

급여 회계는 직원 보상 및 기타 급여 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다. 급여를 계산하면 지출에 대한 정확한 현황을 파악할 수 있습니다.

회사 재정을 명확하게 파악하고 규정을 준수하려면 급여 회계를 최신 상태로 유지하십시오.

차변 및 대변:요약

모든 급여 거래를 회계 장부에 기록해야 합니다. 그러나 그렇게 하기 전에 회계에서 차변과 대변을 사용하는 기본 사항을 이해하십시오. 이제 기본으로 돌아가 보겠습니다.

차변과 대변은 동일하지만 반대 항목입니다. 예를 들어 크레딧으로 계정이 증가하면 반대쪽 계정에서 차변으로 증가합니다.

차변은 자산 및 비용 계정을 늘리고 자본, 부채 및 수익 계정을 줄입니다. 반면에 크레딧은 자본, 부채 및 수익 계정을 늘리고 자산 및 비용 계정을 줄입니다. 각 계정 유형이 차변 및 대변에 의해 어떻게 영향을 받는지 살펴보십시오.

급여 회계와 관련하여 일반적으로 비용, 부채 및 자산을 사용합니다. 계정. 다음은 급여 회계의 다양한 계정 유형에 대한 몇 가지 예입니다.

• 총 임금:경비
• 확인 중:자산
• FICA 미지급세:책임

비용은 사업을 운영하는 동안 발생하는 비용입니다. 직원에게 급여를 지급할 때 직원에게 급여를 지급하기 때문에 비용 계정이 증가합니다.

부채는 당신이 빚진 금액입니다. 직원이 급여를 받을수록 더 많은 빚을 지게 되므로 부채 계정을 늘리십시오.

자산은 비즈니스가 소유한 가치 있는 항목입니다. 직원에게 급여를 지급할 때 자산 계정을 줄여 현금 감소를 반영하십시오.

급여 회계를 할 때 차변과 대변을 원장에 기록하십시오. 급여 항목을 차변에 기입할지 대변에 기입할지 여부는 거래 유형에 따라 다릅니다. 장부의 차변과 대변은 항상 서로 같아야 합니다.

급여 회계 항목 유형

장부에 급여를 기록할 때 알아야 할 급여 회계에 대한 세 가지 유형의 분개가 있습니다.

• 초기 녹음
• 미지급 임금
• 수동 결제

급여 회계 입력의 각 유형을 다르게 처리해야 합니다. 일반적으로 초기 녹음 항목으로 작업합니다. 각 급여 항목을 비교하는 방법을 살펴보겠습니다...

초기 녹화

원래 항목이라고도 하는 초기 기록은 급여 회계의 기본 항목입니다. 거래를 표시하기 위해 기록하는 첫 번째 항목입니다.

이 항목에 대해 직원이 받는 총 임금과 모든 원천 징수를 기록하십시오. 또한 정부에 납부해야 하는 고용세도 포함하십시오.

미지급 임금

각 회계 기간 말에 발생한 임금을 기록합니다. 이 항목에는 아직 지급되지 않은 직원에게 지급해야 하는 급여 금액이 표시됩니다. 임금을 지불한 후에는 원장에 기입된 항목을 취소하여 지불을 설명하십시오.

수동 결제

수동 지불은 급여 회계에서 가끔 발생합니다. 직원의 급여를 조정해야 하거나 직원 해고를 위해 이 항목을 사용하십시오.

급여 계산 방법:7단계

언뜻보기에 급여 회계는 무서울 수 있습니다. 하지만 이 7단계를 따르면 급여를 계산하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다.

1. 급여 계정 설정

아직 설정하지 않았다면 계정과목표(COA)에서 급여 계정을 설정하십시오. 급여 계정에는 비용과 부채가 혼합되어 있습니다. 다음은 급여 계정의 몇 가지 예입니다.

• 총 임금 비용
• 직원 FICA 세금 납부
• 연방소득세 납부
• 국가 소득세 납부
• 지급 급여
• 직원 건강 보험 지급
• 유급 휴가

비즈니스 및 직원에 따라 추가 급여 계정이 있을 수 있습니다.

2. 세금 및 기타 공제액 계산

세금 및 공제액을 계산하여 직원 급여에서 원천 징수하고 고용주로서 기여해야 하는 금액을 알아보세요.

세금은 직원과 사업장 위치에 따라 다릅니다. 세금을 계산하기 전에 주 및 지방 급여법을 자세히 살펴보십시오.

잠시만! 세금 및 공제 계산 프로세스를 단순화하기 위해 급여 소프트웨어를 사용하는 것을 고려하십시오. 급여 소프트웨어가 세금 계산을 대신 처리하므로 비즈니스에 복귀하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

3. 급여 보고서 수집

소프트웨어를 사용하여 급여를 실행하기로 결정했다면 보고서를 수집하여 급여 거래 내역을 확인하십시오. 다음 보고서와 문서를 수집하여 급여 및 급여세에 대한 기록 항목을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

• 급여 등록부:일정 기간 동안의 모든 급여 거래, 직원 이름, 급여 날짜, 지급 금액 등을 포함합니다.
• 급여 세금 보고서:직원 급여에서 원천징수한 세금과 고용주로서 납부해야 하는 세금에 대한 내역을 보여줍니다.

공제, 기여금 및 기타 혜택에 대한 보고서를 가져와야 할 수도 있습니다.

4. 급여 지출 기록

회계에 급여 항목을 기록하기 위한 정보를 얻은 후 장부로 이동하여 크래킹을 얻으십시오.

먼저 급여 지출을 장부에 기록하십시오. 여기에는 회계 기간 동안 지불한 모든 금액(예:임금, 급여 등)이 포함됩니다.

지급된 금액이므로 비용 계정을 늘리십시오. 참고로 비용은 차변에 따라 증가합니다. 귀하가 지불한 임금, 급여 및 회사 급여세를 인출하십시오. 그러면 해당 기간 동안 비용이 증가합니다.

급여를 기록할 때 일반적으로 총 임금 지출을 차변에서 차변에 기입하고 모든 부채 계정을 대변에 기입합니다.

5. 미지급금 기록

다음으로, 지불해야 하지만 아직 지불하지 않은 금액에 대한 항목을 기록합니다. 이 금액은 부채 또는 미지급금입니다.

급여 금액을 지불해야 하기 때문에 부채가 발생합니다. 부채는 크레딧과 함께 증가합니다. FICA 세금 미지급금, 연방 소득 원천징수 미지급금, 주 소득 원천징수 미지급금 및 직원 급여에 대한 기타 원천징수를 공제합니다. 그렇게 하면 급여 부채가 늘어납니다.

6. 기록 다시 확인

비용 및 미지급금 입력을 완료한 후 기록이 정확한지 다시 한 번 확인하십시오.

입력한 금액을 급여 보고서에 있는 정보와 비교하십시오. 그리고 차변이 크레딧과 동일한지 확인하십시오. 장부의 균형이 맞지 않으면 단계를 거슬러 올라가 회계 오류를 찾아 수정하십시오.

7. 전환 회계 기간

결국 직원과 정부 기관에 빚진 금액을 지불합니다. 지불된 부채는 더 이상 지불할 수 없습니다.

회계 기간을 변경할 때 추가 분개를 작성하여 현금 계정을 줄이고 부채 계정 잔액을 제거하십시오. 장부의 미지급 항목을 차변에 기입하여 부채 계정을 줄이십시오.

빚을 갚으면 자산(예:현금)이 줄어듭니다. 자산 감소를 표시하려면 귀하의 현금 계정과 같은 적절한 자산 계정을 적립하십시오.

급여 회계 예

급여 회계를 이해하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 약간의 연습을 통해 급여 회계 일지를 기록하는 데 있어 최고의 스타가 될 것입니다. 시작하기 위해 급여 분개 예시를 살펴볼까요?

저널 항목 #1

급여에 직원이 한 명 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 항목에는 직원의 총 임금, 원천징수된 급여세, 공제액 및 순 급여가 표시됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 총 임금
• 직원 FICA 세금 납부
• 연방소득세 납부
• 국가 소득세 납부
• 직원 건강 보험 지급
• 급여 지급(직원의 순 임금이라고도 함)

총 임금은 차변으로 증가하는 비용입니다. 나머지 계정은 부채입니다. 부채를 신용하십시오. 첫 번째 저널 항목은 다음과 같습니다.

차변(왼쪽)과 대변(오른쪽)이 같아야 합니다. 균형이 맞지 않으면 총액을 다시 확인하고 회계 실수를 찾으십시오.

저널 항목 #2

직원에게 급여를 줄 때 두 번째 분개를 작성하십시오. 직원에게 급여를 지급하면 더 이상 임금을 지불해야 하므로 부채가 줄어듭니다. 그리고 직원에게 급여를 지급했기 때문에 현금이 감소합니다.

부채이기 때문에 Payroll Payable 계정을 차변으로 줄이십시오. 그리고 크레딧으로 현금 계정(자산)을 줄이십시오.

저널 항목 #3

결국 고용주세를 납부하고 원천징수된 세금을 납부해야 합니다. 여기에서 급여에 대한 세 번째 회계 항목이 들어옵니다.

차변으로 지불 항목을 취소하고 대변으로 현금 계정을 줄이십시오.

현금 계정에 적립하는 금액은 연방 및 주 세금에 대해 송금해야 하는 총 금액입니다.

급여 회계는 복잡할 필요가 없습니다. Patriot의 사용하기 쉽고 저렴한 온라인 회계 소프트웨어로 장부를 간소화하여 급여 거래, 수입 및 지출을 기록하는 방법을 단순화하십시오. 무엇을 기다리고 있습니까? 오늘 무료로 사용해 보세요!

이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 6월 1일에서 업데이트되었습니다.