사업을 위해 상품이나 서비스를 구매합니까? 어리석은 질문:물론 그렇습니다. 그리고 항상 항목에 대해 선불로 지불하지 않을 수도 있습니다. 대신 공급업체에서 송장을 보냅니다. 인보이스를 받으면 미지급금을 관리해야 합니다. 미지급금이란 무엇입니까?
미지급금 또는 AP라고도 하는 미지급금은 공급업체에 지불해야 하는 금액입니다. 공급업체가 신용을 제공하면 미지급금이 증가합니다. 즉, 무언가를 구매하고 즉시 지불하지 않는 것입니다. 미지급금 계정을 사용하여 AP를 추적합니다. 미지급금 계정의 항목을 미지급금이라고 합니다. 미지급금은 지불해야 하는 인보이스를 나타냅니다.
신용으로 공급업체로부터 소모품을 구매한다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 공급업체는 지불 기한이 포함된 송장을 보냅니다. 귀하의 책에 있는 AP 계정은 귀하가 지불해야 하는 공급업체를 보여줍니다.
발생 회계를 사용하는 경우 채무를 기록하십시오. 발생 회계에서 비용이 발생할 때 비용을 기록합니다. 즉, 공급업체에 지불할 때가 아니라 송장을 받는 즉시 비용을 기록합니다.
비즈니스의 AP를 알면 수익성이 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 그리고 미지급금에서는 예산 책정 및 계획을 위한 데이터를 제공합니다.
비용을 미리 살펴봄으로써 언제 대량 구매를 할 것인지 또는 확장할 준비가 되었는지 결정할 수 있습니다. 또한 비용을 충당하기에 충분한 현금이 없는 상황을 피할 수 있습니다.
인보이스는 일반적으로 30일, 60일 또는 90일 이내에 지불해야 합니다. 결과적으로 AP는 단기 부채입니다(즉, 1년 이내에 지불하는 부채 유형).
귀하의 책임 계정에 지불 계정을 기록하십시오.
지금까지 AP에 대해 알아보았습니다. 우리가 나머지 절반인 미수금을 올리는 것은 공정합니다.
미수금이란 당신에게 빚진 돈입니다. 다시 말하지만, AP는 당신이 빚진 돈입니다.
미지급금이 있으면 공급업체에 미수금이 있습니다. 마찬가지로, 매출채권이 있으면 고객도 매출채권이 있습니다.
미지급금 에이징 보고서를 사용하여 공급업체에 지불해야 하는 금액을 구성할 수 있습니다. 미지급금 에이징 보고서는 다음을 보여줍니다.
다음은 AP 노후화 보고서의 예입니다.
| 수취인 | 현재 | 납기 1~30일 | 31~60일의 연체 | 총계 |
|---|---|---|---|---|
| 오피스 마트 | $373.28 | $373.28 | ||
| 난방 전문가 | $155.28 | $155.28 | ||
| JB 엔터프라이즈 | $194.61 | $194.61 | ||
| 벨 | $278 | $278 | ||
| 조명 특급 | $63.72 | $63.72 | ||
| 용지 공급 | $53.99 | $53.99 | ||
| 총계 | $723.17 | $341.72 | $53.99 | $1,118.88 |
첫 번째 열에 돈을 지불해야 하는 공급업체를 나열하십시오. 적절한 에이징 열에 각 공급업체의 미지불 잔액을 입력합니다(예:연체 31 – 60일). 연체되기 전에 청구서를 지불하지 않으면 금액을 올바른 열로 이동하십시오. 그렇게 하면 AP의 기한이 얼마인지 알 수 있습니다.
복식 부기를 사용하여 AP 거래를 회계 장부에 기록해야 합니다.
모든 비즈니스 거래에 대해 두 항목을 기록하십시오. 미지급금 항목은 장부의 균형을 유지합니다. 한 항목은 계정을 늘리고 다른 항목은 계정을 줄입니다.
AP가 발생할 때마다 2개의 항목을 작성하십시오. 하나의 항목은 대변에 기입되고 다른 하나는 차변에 기입됩니다. 회계 차변 및 대변은 각 계정 유형에 다르게 영향을 미칩니다. 다음은 도움이 되는 가이드입니다.
다시 말하지만 AP는 책임입니다. 신용은 부채를 증가시킵니다. 그리고 차변은 부채를 감소시킵니다.
미지급금이 발생하면 분개를 작성하십시오. 이렇게 하면 AP가 증가하기 때문에 미지급금 계정에 입금해야 합니다. 그런 다음 비용을 나타내는 계정(예:재고)에서 인출합니다.
요약 :채무를 갚기 전에 미지급금을 입금하고 구매한 항목을 차감합니다.
청구서를 지불할 때 또 다른 분개를 작성해야 합니다. 이 두 번째 항목은 귀하가 미지급금 계정을 줄이고 있음을 보여줍니다.
미지급금 계정에서 인출하십시오. 그리고 현금 관련 계좌에 입금하여 지불로 인해 감소한 금액을 반영하십시오(예:현금 또는 당좌 예금 계좌).
요약 :채무를 갚은 후 미지급금을 차변에 기입하고 현금 계좌에 입금합니다.
신용으로 $100 상당의 소모품을 구입했다고 가정해 보겠습니다. AP와 보급품의 증가를 반영하기 위해 다음 일지를 작성하십시오.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 물품 | 100 | |
| 지급금 | 100 |
100달러의 빚을 현금으로 갚습니다. 이제 AP 계정과 현금 계정의 감소를 보여주는 또 다른 분개를 만드십시오.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 지급금 | 100 | |
| 현금 | 100 |
사업을 하다 보면 할 일이 많습니다. AP 프로세스 개선으로 벤더에게 지불하기가 더 쉬워졌습니다. 또한 수익 창출 작업으로 돌아갈 수 있습니다.
다음은 채무 관리를 위한 5가지 팁입니다.
장부에 동일한 방법을 사용하여 각 송장을 기록하십시오. 미지급금에 대한 시스템을 설정하고 미지급 송장을 추적하십시오. 누구에게 빚을 지고 있는지, 얼마를 갚아야 하는지, 언제 갚아야 하는지 명확히 하십시오.
회계 소프트웨어를 사용하여 책임을 합리화하는 것을 고려하십시오.
공급업체의 조기 지불 할인에 주의하십시오. 일부 공급 업체는 조기 지불을 보내기 위해 전체 청구서에서 돈을 제공합니다.
이러한 할인이 추가될 수 있습니다. 조기에 지불하기 전에 은행 계좌를 확인하여 효율적으로 운영할 수 있는 충분한 잔액이 있는지 확인하십시오.
미지급금 만기일을 알리기 위해 송장 만기일에 대한 미리 알림을 설정하십시오. 이렇게 하면 연체를 방지하고 소규모 비즈니스 현금 흐름을 더 잘 관리할 수 있습니다.
정기적으로 납부 기한을 확인하는 습관을 들이십시오.
공급업체가 귀하를 찾을 수 있도록 연락처 정보를 최신 상태로 유지하십시오. 웹사이트, 명함 및 기타 공개 목록에 올바른 주소와 전화번호가 있는지 확인하십시오. 공급업체에서 귀하의 정보를 수집할 때 정보가 정확한지 확인하십시오.
사업주로서 공급업체와 좋은 관계를 유지하려고 노력하십시오. 인보이스를 정시에 지불한다는 평판을 얻으십시오.
제 시간에 결제할 수 없는 경우 공급업체와 결제 조건을 협의하세요. 지불해야 할 금액을 할부로 지불하는 지불 계획을 사용할 수도 있습니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2012년 8월 16일에서 업데이트되었습니다.