거래를 기록하고 재무 기록을 유지하는 것은 비즈니스를 소유하는 데 필수적인 부분입니다. 재정을 추적할 수 있는 한 가지 방법은 복식 계정을 사용하는 것입니다. 복식 회계가 무엇이고 이것이 책에 어떤 이점이 있는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

복식 회계란 무엇입니까?

복식부기는 두 개 이상의 계정에 동일하게 거래를 기록하는 회계 방법입니다. 하나 이상의 계정에서 대변이 이루어지고 하나 이상의 다른 계정에서 차변이 이루어집니다.

복식 부기 방식은 모든 비즈니스 거래가 최소한 두 개의 계정에 대해 동등하고 반대되는 효과를 갖는다는 아이디어에 기반합니다.

복식 회계는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 더 나은 재정적 결정을 내리십시오
• 부기 오류 포착 및 줄이기
• 회사 재무에 대한 명확한 현황 보기
• 정확한 회계 기록 유지

단일 및 복식 부기

단식부기는 복식부기와는 매우 다릅니다. 들리는 것처럼 단일 항목으로 모든 트랜잭션에 대해 하나의 항목을 기록합니다.

단일 항목 회계는 이중 항목 회계보다 덜 복잡합니다. 단일 입력 시스템으로 현금 지출 및 현금 영수증을 기록합니다. 그리고 현금 장부에 들어오고 나가는 돈을 기록합니다.

현금주의 회계는 단일 항목 회계 방법을 사용합니다. 수정된 현금주의 및 발생주의 회계는 모두 복식부기를 사용합니다.

총계정원장 및 복식회계

복식 부기 시스템으로 총계정원장에 분개 항목을 게시하십시오.

총계정원장은 비즈니스 거래를 정렬하고 요약하는 기록입니다. 총계정원장을 사용하여 돈이 어디서 와서 어디로 가는지 확인할 수 있습니다. 총계정원장을 사용하면 보유하고 있는 현금의 양과 비즈니스에 얼마나 많은 부채가 있는지도 확인할 수 있습니다.

총계정원장은 거래를 계정으로 구성합니다. 회사 원장에는 일반적으로 다음을 포함하여 5개의 주요 계정이 있습니다.

• 자산:귀하의 비즈니스가 소유한 자산
• 부채:귀하의 비즈니스가 빚을 지고 있는 금액
• 자본:자산에서 부채를 뺀 금액
• 수익:비즈니스가 번 돈
• 비용:운영 중 비즈니스에 발생하는 비용

회계의 주요 계정을 다른 하위 계정으로 나눌 수도 있습니다. 예를 들어 소액 현금, 급여 지출 및 재고 계정을 사용하여 회계 기록을 추가로 구성할 수 있습니다.

총계정원장은 2열 분개 회계 시스템을 반영합니다. 자산과 비용은 원장의 왼쪽에 있습니다. 부채, 자본 및 수익은 오른쪽에 있습니다. 원장의 양쪽 잔액이 같아야 합니다.

차변 및 대변

장부의 균형을 맞추려면 차변과 대변을 사용하십시오. 차변과 대변은 동일하지만 회계 장부의 반대 항목입니다. 차변에서 계정이 감소하면 대변으로 반대쪽 계정을 늘립니다.

차변은 계정의 왼쪽 항목이고 대변은 오른쪽 항목입니다.

발생하는 각 거래에 대한 대변과 차변을 기록하십시오. 회계의 이중 입력으로 모든 거래에 대해 두 개 이상의 항목을 기록합니다.

대변과 차변은 각 계정에 다르게 영향을 미칩니다. 각 유형의 계정이 어떤 영향을 받는지 알아보려면 이 차트를 확인하십시오.

차변과 대변은 서로 상쇄되며 차변의 합계는 대변의 합계와 같아야 합니다.

회계 방정식

회계 방정식을 사용하여 거래가 항상 장부에 균형을 이루도록 하십시오. 회계 방정식은 부채와 자본이 자산과 같다는 것을 보여줍니다. 방정식은 다음과 같습니다.

자산 =부채 + 자본

장부의 항목은 균형을 유지해야 합니다. 방정식의 두 변이 같지 않다면 일종의 회계 오류를 범했을 가능성이 높으므로 오류를 찾아야 합니다.

복식 부기 방법

이중 항목 회계는 처음에는 위협적으로 보일 수 있습니다. 하지만 조금만 연습하면 복식 회계 시스템의 전문가가 될 수 있습니다.

아시다시피 복식 부기 거래를 기록할 때마다 두 개의 항목을 만들어야 합니다.

두 항목을 작성할 때 영향을 받는 계정과 차변 및 대변이 해당 계정에 미치는 영향을 결정하십시오. 새 거래를 기록할 때마다 다음과 같은 질문을 스스로에게 하십시오.

• 어떤 계정이 영향을 받나요?
• 계정이 증가하거나 감소합니까?
• 직불카드 또는 신용카드를 사용해야 하나요?

거래에 대한 모든 항목을 입력한 후 장부가 잔액이 있는지 확인하십시오.

복식 회계 업무를 수행하는 동안 참조할 수 있는 간단한 치트 시트는 다음과 같습니다.

복식 회계의 예

당신이 시각적 학습자라면, 우리는 당신을 위한 몇 가지 훌륭한 예를 가지고 있습니다. 이중 진입이 작동하는 것을 보려면 몇 가지 시나리오를 확인하십시오.

예시 1

고객에게 품목을 판매하고 고객이 현금으로 지불한다고 가정해 보겠습니다. 거래는 재고 및 현금 계정에 영향을 미칩니다. 그리고 두 계정 모두 자산입니다.

재고가 감소하고 있으므로 재고 계정에 크레딧을 적립하여 자산 감소를 표시하십시오. 그런 다음 현금 계정에서 인출하여 현금 증가를 표시합니다.

예시 2

다음 이중 입력 예에서 신용으로 인벤토리를 구매했다고 가정해 보겠습니다. 재고는 자산이고 대변은 부채입니다.

장부에 거래를 기록하려면 재고 계정에서 인출하여 재고 증가를 표시하고 미지급금 계정에 대변을 기입하십시오.

예시 3

현금으로 새 컴퓨터를 구입한다고 가정해 보겠습니다. 자산 감소를 나타내려면 현금 계정에 크레딧을 입력하십시오. 그리고 증가를 설명하기 위해 기술 계정에서 인출하십시오.

장부에 거래를 기록한다는 생각만으로도 스트레스를 받습니까? 자, 더 이상 스트레스 받지 마세요. Patriot의 사용하기 쉽고 저렴한 회계 소프트웨어를 사용하면 수입과 지출을 기록하는 방법을 간소화하고 가장 중요한 비즈니스로 돌아갈 수 있습니다! 오늘 Patriot의 온라인 회계를 무료로 사용해 보세요!

이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 11월 7일에서 업데이트되었습니다.