양식 1099-MISC 또는 1099-NEC를 제출합니까? 그렇다면 양식을 혼동하거나 잘못된 정보를 입력하거나 잘못된 과세 연도의 양식을 사용할 수 있습니다. 그리고 두 양식 중 하나에서 실수를 했다면 수정된 1099를 발행해야 할 수도 있습니다.
"실수"는 비즈니스에서 듣고 싶은 마지막 단어입니다. 그러나 세상의 끝은 아닙니다. 1099 실수를 피하는 방법과 실수를 한 경우 1099를 수정하는 방법을 배우십시오.
양식 1099는 기업이 특정 지불을 보고하기 위해 사용하는 정보 보고서입니다. 1099 양식에는 1099-MISC 양식과 1099-NEC 양식의 두 가지 유형이 있습니다. 1982년에서 2020년 사이에 기업은 모든 1099 보고에 대해 1099-MISC 양식을 사용했습니다. 그러나 2020년에 IRS는 Form 1099-NEC를 부활시켰습니다.
차이점은 무엇입니까? 그리고 그 차이를 모르면 어떻게 실수를 하게 될까요?
양식 1099-MISC, 기타 정보는 로열티 및 임대료와 같이 1099 공급업체에 지급된 특정 지불을 보고하기 위한 것입니다.
반면에 양식 1099-NEC, 비직원 보상은 독립 계약자에 대한 지불 보고 전용입니다. 이 양식은 W-2 양식과 유사하게 작동합니다. 독립 계약자는 양식 1099-NEC를 사용하여 개인 세금 신고서를 제출하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
처리해야 하는 양식 1099의 사본이 여러 개 있습니다. 1099-MISC 양식과 1099-NEC 양식에는 각각 동일한 당사자에게 전달되는 5개의 사본이 있습니다. 다음과 같이 사본을 보내십시오:
양식 1099-MISC 또는 1099-NEC를 IRS에 제출할 때 양식 1096, 연간 요약 및 미국 정보 보고서 전송도 함께 보내야 합니다. 1096은 하나만 있습니다. 양식 1096에는 작성되는 양식의 유형을 표시해야 하는 섹션이 있습니다.
양식 1099-MISC와 양식 1099-NEC를 모두 보내는 경우 두 개의 별도 양식 1096이 필요합니다(각 양식에 하나씩).
무엇보다도 IRS에 잘못된 양식을 이미 제출한 경우에만 수정된 1099를 IRS에 발급하면 됩니다. 그렇지 않으면 간단히 무효화할 수 있습니다(나중에 다루겠습니다). 또한 주 또는 지역 정보만 수정하는 경우 수정된 보고서를 IRS에 보내지 마십시오.
그렇다면 수정 1099가 필요한 오류에는 어떤 것이 있습니까? 다음 실수 중 하나를 범하는 경우 수정된 1099를 제출하는 방법을 알아야 합니다.
벌금으로 이어질 수 있는 다른 오류가 있지만 마감일까지 제출하지 않는 것과 같이 수정된 양식 1099를 제출할 것을 요구하지는 않습니다.
수정된 1099 마감일까지 IRS는 정확한 날짜를 설정하지 않습니다. IRS에 따르면 일반적으로 지난 3년 이내에 제출된 보고서에 대해 수정된 보고서를 제출해야 합니다.
이름, TIN 또는 둘 다를 보고하는 데 실수를 한 경우 수정된 1099를 제출할 필요가 없습니다. 이는 서면 수정과 전자 수정 모두에 적용됩니다.
대신 IRS에 편지를 쓰십시오. 다음을 포함하십시오:
다음 주소로 편지를 보내십시오:
국세청
정보 반환 분기
230 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Form W-2의 수정 양식인 Form W-2c와 달리 별도의 1099 수정 양식이 없습니다. 1099 수정 양식은 원본 양식과 동일합니다.
Form 1099(NEC 또는 MISC)의 일반 사본을 사용하고 상단의 "CORRECTED" 옆에 있는 상자를 표시해야 합니다.
수정된 양식 1099를 IRS, 계약자 또는 공급업체, 주정부 기관(해당되는 경우)에 보냅니다. 그리고 수정하려는 보고서와 함께 수정된 양식 1096을 제출할 준비를 하십시오. 잘못 제출한 원본 보고서의 사본을 포함하지 마십시오.
1099 수정을 발행하는 방법은 오류 유형에 따라 다릅니다. IRS는 오류를 유형 1과 유형 2의 두 가지 범주로 나눕니다.
원본 양식에 잘못된 금액, 코드 또는 체크박스가 있거나 제출하지 말았어야 할 보고서를 제출했다면 1종 오류입니다.
유형 1 오류를 수정하려면 다음을 수행해야 합니다.
유형 2 오류는 납세자 식별 번호가 누락되거나 올바르지 않거나 수취인 이름이 올바르지 않을 때 발생합니다.
유형 2 오류를 수정하려면 다음을 수행해야 합니다. 유형 2 오류는 두 단계로 나뉩니다.
1단계:제출된 잘못된 반품 확인:
2단계:정확한 정보 신고:
수정해야 할 1099가 250개 이상 있는 경우 수정된 양식을 전자적으로 제출해야 합니다.
종이 반환과 마찬가지로 두 가지 유형의 오류가 있습니다. 전자 방식으로 제출할 때 이러한 오류를 단일 거래 수정 및 이중 거래 수정 오류라고 합니다.
소프트웨어를 사용하는 경우 전자 수정 프로세스가 다를 수 있으므로 자세한 내용은 공급자에게 문의하십시오.
IRS의 FIRE(Filing Information Returns Electronically) 프로세스에 따라 전자적으로 신고서를 수정하는 데 도움이 필요하면 간행물 1220을 참조하십시오.
완료되거나 부분적으로 작성된 1099에 실수가 있고 IRS에 제출하지 않은 경우 무효화할 수 있습니다. 1099를 무효화하려면 "CORRECTED" 상자 옆에 있는 "VOID" 상자에 "X"를 입력하십시오.
그렇다면 1099를 무효화하려는 이유는 무엇입니까? 무효화를 사용하면 다른 양식과 동일한 용지에 인쇄된 양식을 취소할 수 있습니다(모든 것을 다시 실행할 필요 없이).
무엇인가를 무효화하면 IRS는 이를 무시합니다. 무효화된 양식을 보충하기 위해 올바른 정보로 새 양식을 시작하기만 하면 됩니다. "CORRECTED" 상자에 "X"를 넣지 마십시오.
알겠습니다. 마지막으로 하고 싶은 일은 Forms 1099를 만드는 데 시간을 투자하는 것입니다. 다시 실행하기만 하면 됩니다. 책임을 단순화하지 않는 이유는 무엇입니까? Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 Forms 1099 및 1096을 손쉽게 만들고 인쇄할 수 있습니다. 지금 무료 평가판을 받아보세요!
이 기사는 원래 발행일인 2013년 1월 8일에서 업데이트되었습니다.