사업주로서 지켜야 할 두 가지 중요한 것이 있습니다. 바로 시간과 돈입니다. 그렇기 때문에 예산을 짜서 유지해야 합니다. 그러나 예산 문제는 일반적이며 일년 내내 나타날 수 있습니다. 예산 문제를 숙지하여 손에서 너무 멀어지기 전에 해결할 수 있습니다. 그렇다면 주의해야 할 예산 문제는 무엇입니까?
당신이 새로운 사업 소유자이든 기업가 정신이 오래되었든 사업을 위한 예산 문제가 나타날 수 있습니다. 비즈니스 예산과 변화하는 비즈니스 목표를 주시하여 문제를 파악하고 방지하십시오. 다음은 몇 가지 일반적인 예산 문제와 해결 방법입니다.
모든 예산 문제 중에서 시간이 가장 먼저 접근해야 할 가장 중요한 문제일 수 있습니다. 연간 예산을 책정하는 데 시간을 들이지 않으면 프로세스를 서두르고 실수를 할 수 있습니다.
예산을 만드는 데는 시간이 걸립니다. 예산 편성도 일년 내내 관리하는 데 시간이 걸린다는 점을 명심하십시오. 일정 간격으로 예산을 검토하는 작업(예:월별 또는 분기별 검토). 회사의 장단기 목표를 검토할 시간을 가지십시오.
예산에 대한 월별 검토를 고려하고 있다면 롤링 예산이 최선의 선택일 수 있습니다. 롤링 예산:
고려할 수 있는 또 다른 옵션은 특히 소규모 비즈니스의 경우 제로 기반 예산 책정입니다. 제로 기반 예산 책정은 예산이 매년 0에서 시작됨을 의미합니다. 이 옵션은 창업 첫 해에 특히 유용합니다. 일부 소규모 기업은 몇 년마다 제로 기반 예산 책정을 사용하고 그 사이에 기존 예산을 사용하기로 선택합니다.
또한 0 기반 예산 책정은 다음을 수행할 수 있습니다.
비즈니스 소유자를 위한 예산 책정은 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다. 예산을 어떻게 책정하든 예산 계획 및 유지에 시간을 할애할 수 있는 방법을 찾으십시오.
정확한 보고는 성공에 매우 중요합니다. 그리고 이는 직면할 수 있는 가장 큰 예산 문제 중 하나입니다. 당신은 얼마나 많은 돈이 당신의 사업에 들어오고 나가는지 알아야 합니다.
정확한 보고를 위해 필요한 문서는 다음과 같습니다.
보고서가 왜 그렇게 중요한가요? 재정 목표를 달성하는 데 도움이 되는 정확한 데이터를 보여주기 때문입니다. 보고서는 초과 지출 또는 과소 지출이 있을 수 있는 부분을 알려주므로 비즈니스에 맞게 변경할 수 있습니다. 또한 미래 예산을 더 잘 예측할 수 있습니다.
기업의 예산 문제는 종종 정보가 충분하지 않은 데서 시작됩니다. 필요한 모든 정보가 없으면 예산이 정확하지 않고 향후 잠재적인 문제가 발생할 수 있습니다. 실제 정보를 기반으로 예산을 설정할 수 있도록 데이터에서 추정치를 제거하십시오.
보고서는 하나의 예산을 만드는 데만 중요한 것이 아니라 미래의 예산과 회사 목표를 위한 토대를 마련할 수도 있습니다. 어디로 가고 싶은지 계획을 세웠는지 확인해야 합니다.
보고 문제를 해결하려면 명확하고 체계적으로 문서를 작성해야 합니다.
매년 예산을 업데이트해야 한다는 것을 알고 있습니다. 그러나 예상치 못한 사건(예:COVID-19 또는 자연 재해)이 발생하면 어떻게 됩니까? 큰 변화가 남은 한 해 동안 진행 방식에 영향을 줄 경우 예산을 업데이트해야 합니다. 예상치 못한 상황이 발생할 수 있습니다:
특히 자연 재해 또는 기타 비상 사태로 인해 사업 운영이 중단되는 경우 정기적으로 예산을 업데이트하십시오. 보고서를 평가하여 해당 월 또는 연도 동안 발생하는 문제를 찾아 향후 예산에 대한 기준선을 만드십시오. 비즈니스에 재정적으로 영향을 미치는 큰 변화가 발생하면 회계사와 상담하는 것을 고려하십시오.
예산을 사용하는 것은 쉬운 일처럼 보이지만 예산을 짜서 내년으로 미루는 것은 쉽습니다.
이 회계 예산 문제를 해결하기 위해 재정적 결정을 내릴 때 예산을 참조하십시오.
시간을 들여 만든 예산을 확실히 사용할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
좋은 구식 펜과 종이는 훌륭하지만 예산 계획에 가장 적합한 도구는 아닐 수 있습니다. 언급한 바와 같이 보고는 정확하고 최신 상태여야 합니다. 그리고 보고서를 직접 작성하면 시간을 절약할 수 있는 기회를 놓칠 수 있습니다.
좋습니다. 스프레드시트 대신 펜과 종이를 사용하지 않기로 결정할 수도 있습니다. 그러나 스프레드시트에서 원하는 모든 데이터가 제공되지 않을 수도 있습니다.
회계 소프트웨어와 같은 도구를 사용하면 비용을 입력할 때마다 실시간 보고서를 볼 수 있습니다. 그리고 회계 소프트웨어, 회계사 또는 둘 다와 같은 비용에 대한 예산 항목을 추가해야 합니다. 이러한 조합을 통해 재정 목표를 달성하고 더 많은 수익을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.
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