귀하의 비즈니스에서 제품을 판매하는 경우 어떤 형태의 재고가 있을 수 있습니다. 보유하고 있는 재고량과 재고가 얼마나 필요한지 아는 것은 비즈니스 운영에 있어 중요한 부분입니다. 재고를 추적하는 데 도움이 되도록 재고 분개를 기록하는 방법을 배워야 합니다.

재고 개요

인벤토리에 대해 자세히 알아보기 전에 인벤토리가 무엇이고 어떻게 작동하는지 간략하게 살펴보겠습니다.

재고라고도 하는 재고는 비즈니스에서 최종적으로 판매하기 위해 저장하는 모든 상품 및 자재입니다. 인벤토리에는 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

• 항목
• 상품
• 상품
• 원재료
• 용품

귀사의 재고에는 완제품을 만드는 데 사용되는 원자재, 생산 과정의 품목 및 완제품이 포함됩니다.

특히 비즈니스가 재고 손실 또는 재고 축소에 취약한 경우 재고가 비쌀 수 있습니다. 품목 또는 제품이 손상되거나 만료되거나 도난당한 경우 재고 손실이 발생할 수 있습니다.

영구 및 정기 재고 옵션

재고 회계 항목과 관련하여 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

• 영구 재고
• 정기 인벤토리
• 두 방법의 혼합

영구 재고는 컴퓨터화된 POS(Point-of-Sale) 시스템을 통해 재고의 판매 또는 구매를 기록하는 회계 방법입니다. 영구 재고를 사용하면 재고 기록을 정기적으로 업데이트하여 재고 부족 또는 재고 과잉과 같은 문제를 방지할 수 있습니다.

영구 재고 시스템은 재고 잔고를 지속적으로 추적합니다. 또한 인벤토리를 받거나 판매할 때 자동으로 업데이트됩니다. 말할 것도 없이 구매 및 반품은 즉시 인벤토리 계정에 기록됩니다.

반면, 정기 재고는 판매된 상품 원가와 최종 재고 금액을 결정하기 위해 실제 재고 수에 의존합니다. 정기 재고를 사용하면 회계 기간(예:월별, 분기별 등)이 끝날 때 계정을 업데이트합니다.

재고 분개

이제 모두가 기다리던 부품으로 이동합니다. 인벤토리 일지를 기록합니다.

인벤토리는 자산 유형입니다. 자산은 비즈니스에 가치를 더하는 물리적 또는 비물리적 자산입니다. 지금까지 알고 있듯이 차변과 대변은 각 계정 유형에 다르게 영향을 미칩니다. 자산은 차변으로 증가하고 대변으로 감소합니다.

인벤토리 분개를 작성하는 동안 참조하려면 다음 차트를 확인하십시오.

인벤토리에 대한 분개 항목을 기록할 때 사용할 수 있는 계정이 많이 있습니다. 다음은 귀하의 책에 재고 거래를 기록하는 동안 알아볼 수 있는 몇 가지입니다.

• 재고(물론)
• 지급금
• 매출원가
• 원자재 재고
• 상품 재고
• 재공품 재고
• 완제품 재고

위의 계정은 모든 것을 포함하지 않는다는 점에 유의하십시오. 거래 및 장부에 따라 계정이 다르게 보이거나 호출될 수 있습니다.

재고 분개 예시

재고 거래에 대한 항목을 분개하는 방법에 대한 몇 가지 시나리오를 살펴보겠습니다.

재고 구매 일지 항목

크레딧으로 $1,000 상당의 인벤토리를 구매한다고 가정해 보겠습니다. 재고 계정에 $1,000를 인출하여 늘리십시오. 그런 다음 미지급금 계정에 1,000달러의 빚이 있음을 표시합니다.

이제 신용 대신 현금을 사용하여 인벤토리를 구매했다고 가정해 보겠습니다. 일지 항목은 다음과 같습니다.

귀하의 현금 계정도 자산이기 때문에 크레딧으로 인해 계정이 감소합니다.

제품 제조

구매한 재고를 사용하여 제품을 제조할 때 작성해야 하는 재고 일지를 살펴보십시오. 이렇게 하려면 3개의 개별 저널 항목을 기록합니다.

원료

이제 제품을 만들기 위해 신용으로 500달러의 원자재를 구입했다고 가정해 보겠습니다. 재고 증가를 표시하려면 원자재 재고 계정에서 인출하십시오. 그리고 미지급금 계정에 $500를 입금하십시오.

재공품

원자재를 받은 후에는 결국 이를 사용하여 제품을 만들게 됩니다. 그럴 때는 책에 기록하세요.

원자재가 재공 단계로 이동했음을 표시하려면 재공품 재고 계정에서 차변에 기입하여 증가시키고 원자재 재고 계정을 크레딧으로 줄이십시오.

완제품

마지막으로 원료를 사용하여 제품을 완성하면 또 다른 일지를 작성해야 합니다.

완제품 재고 계정에서 차변을 인출하고 재공품 재고 계정에 적립하십시오.

판매 준비가 된 항목

품목을 판매할 준비가 되면 완제품 재고에서 매출 원가로 이동하여 재고에서 비용으로 이동하십시오.

매출 원가 계정에서 차변을 인출하고 완제품 재고 계정에 입금하여 이체를 표시합니다.

현금 판매

고객에게 판매하면 재고가 사라집니다. 따라서 녹음해야 합니다.

고객이 제품에 대해 현금으로 지불한다고 가정해 보겠습니다. 현금 계정에서 인출하여 현금 증가를 기록하십시오. 항목을 만드는 데 드는 비용을 계산하려면 매출 원가 계정에서 차감하십시오. 또한 판매 증가를 표시하려면 수익 계정에 크레딧을 적용하고 이를 줄이려면 인벤토리 계정에 크레딧을 적용해야 합니다. 일지 항목은 다음과 같아야 합니다.

장부에 인벤토리 일지를 기록하는 것은 고통스러운 과정이 필요하지 않습니다. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 수입과 지출을 쉽게 기록할 수 있으므로 다시 사업을 시작할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!