사업을 운영한다는 것은 회사의 시산표 및 총계정원장과 같은 다양한 재무 보고서를 저글링하는 것을 의미합니다. 검토해야 할 보고서가 너무 많기 때문에 이 보고서의 의미는 무엇이며 어떻게 사용합니까? 총계정 원장과 시산표의 차이점과 보고서를 유리하게 사용하는 방법을 살펴보십시오.
총계정 원장 대 시산표에 대해 논의하기 전에 복식 계정에 대해 알아야 합니다. 시산표와 총계정원장은 모두 복식 계정을 사용합니다.
복식회계는 말 그대로 두 개 이상의 계정에 거래를 동일하게 기록하는 것입니다. 복식 회계에서는 최소한 하나의 계정에서 대변이 이루어지고 다른 하나 이상의 계정에서 차변이 이루어집니다.
차변과 대변은 동일하지만 장부의 반대 항목입니다. 복식 입력 회계를 사용하면 각 거래가 최소 두 개의 계정에서 동일하지만 반대 효과를 가지므로 대변 및 차변 합계가 균형을 유지해야 합니다.
총계정원장과 시산표의 차이점에 대해 자세히 알아볼 준비가 되셨습니까? 아래에서 두 보고서가 어떻게 다른지 확인하세요.
복식회계에 대해 조금 알게 되었으니 총계정원장에 대해 모두 알아볼 차례입니다. 그래서, 그것은 무엇입니까?
총계정 원장은 장부의 기초입니다. 원장을 사용하여 모든 비즈니스 거래를 정렬하고 요약하여 재정에 대한 명확한 그림을 얻으십시오. 총계정원장은 계정과목표의 모든 거래에 대한 자세한 정보를 제공합니다.
총계정 원장은 파일 캐비닛으로, 모든 계정은 캐비닛의 폴더로 생각하십시오. 총계정원장은 일반적으로 다음과 같은 주요 계정을 포함합니다.
총계정원장에서 자산과 비용은 왼쪽에 있습니다. 부채, 자본 및 수익은 오른쪽에 있습니다. 균형을 유지하려면 원장의 양쪽 값이 같아야 합니다.
평가판 잔액은 차변 및 대변 열에 총계정원장 계정 잔액이 포함된 회계 보고서입니다. 평가판 잔액을 사용하여 각 계정의 대변과 차변이 동일한지 확인하십시오.
총계정 원장이 파일 캐비닛과 같은 방식을 기억하십니까? 음, 당신의 시산표는 파일 캐비닛의 데이터를 요약하는 메모와 같습니다. 귀하는 주로 시산표를 총계정원장의 개요 및 요약으로 사용합니다.
총계정원장과 시산표를 언제 사용해야 하는지 어떻게 알 수 있나요?라고 생각할 수도 있습니다. 좋은 질문입니다! 대답? 수집해야 하는 정보에 따라 다릅니다.
평가판 잔액은 다음 용도로 사용할 수 있습니다.
총계정원장은 다음에 가장 적합합니다.
평가판 잔액과 총계정원장을 모두 다음 용도로 사용할 수 있습니다.
그렇다면 이 두 보고서를 어떻게 효과적으로 사용할 수 있습니까? 한 번 보세요.
월말에 책을 검토할 때 평가판 잔액을 사용하십시오. 평가판 대차 대조표에는 장부에 대한 건강 확인을 수행하는 데 필요한 기본 정보가 자세히 설명되어 있습니다.
총계정 원장의 작은 세부 사항에 얽매이지 않고 평가판을 사용하여 한 달 동안 돈이 들어오고 나가는 것을 볼 수 있는 아이디어를 얻을 수 있습니다.
모든 기업이 예측을 사용하는 것은 아닙니다. 그러나 그렇게 하는 경우 시산표는 귀하의 사업이 재정적으로 올바른 길을 가고 있는지 확인하기 위해 살펴보는 좋은 장소입니다.
예측을 통해 재정의 일반적인 방향을 볼 수 있습니다. 여기에서 올바른 방향으로 가고 있는지 판단하고 필요한 조정(예:예산 조정)을 수행할 수 있습니다.
귀하의 시산표는 귀하의 재정 상태에 대한 일반적인 아이디어만 필요하기 때문에 예측을 위해 가져오기에 좋은 보고서입니다.
감사는 신경이 많이 쓰이는 과정이 될 수 있습니다. 감사하는 동안 책이 올바른지 확인하기 위해 많은 정보를 생성해야 합니다. 일반적으로 정기 감사 중에 총계정원장을 가져옵니다.
회계사 또는 재정 고문은 총계정원장을 사용하여 감사 중에 각 계정을 조사합니다. 총계정원장은 모든 차변 및 대변을 포함하여 모든 거래를 보여줍니다.
대출 신청은 광범위할 수 있습니다. 말할 것도 없이, 대출 제공자는 가능한 한 많은 세부 사항을 원합니다. 이러한 이유로 총계정 원장은 비즈니스 대출을 신청할 때 가장 좋은 방법입니다. 금융 기관(예:은행)은 자신의 위험을 최소화하기 위해 귀하가 지출하고 벌어들이는 돈이 얼마인지 알고 싶어할 것입니다.
총계정원장은 은행에 대출 신청을 진행하는 데 필요한 재무 정보를 알려줍니다.
재무 보고서는 추측이나 예측이 아닌 실제 재무 데이터에 의존합니다. 시산표는 돈이 들어오고 나가는 곳의 기준선을 보여주지만 총계정원장은 전체 그림을 보여줍니다.
완전하고 정확한 보고서를 생성하려면 총계정원장을 사용하십시오. 시산표는 계정에 문제가 있음을 나타내지 않을 수 있습니다. 총계정원장은 전체 재무 스냅샷을 보고 장부에 균형이 맞지 않는 부분이 없음을 확인할 수 있습니다.
올해 예산을 계획하는 것은 귀하의 비즈니스에서 매우 중요한 과정입니다. 사업 예산을 계획할 때 시산표와 총계정원장을 모두 보는 것이 가장 좋습니다. 왜 둘 다?
평가판 잔액은 다른 계정에 대한 간략한 설명을 제공하므로 더 많은 주의가 필요한 계정을 쉽게 확인할 수 있습니다. 귀하의 수익 계정은 좋아 보이지만 비용 계정은 많은 움직임을 보이지 않을 수 있습니다. 귀하의 평가판은 귀하의 예산이 어느 정도 여유가 있는지 보여주고 귀하의 예산이 어떻게 보일지 알려줍니다.
총계정원장을 사용하여 비즈니스 거래에 대해 더 자세히 알아보십시오. 총계정원장으로 전체 수입과 지출을 볼 수 있습니다. 또한 변경해야 할 사항을 정확히 지정할 수 있습니다(예:불필요한 비용 절감). 총계정 원장은 예산을 진행하기 전에 비즈니스 재정의 전체 그림을 제공합니다.
재무 보고서에 빠져들지 마십시오. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 모든 비즈니스 거래를 쉽고 안전하게 추적할 수 있습니다. 비즈니스가 어디로 가든지 평가판 잔액과 총계정원장을 휴대하십시오. 30일 동안 무료로 사용해 보세요!