비즈니스 소유자로서 이전에 신용으로 회사를 위해 구매한 적이 있을 것입니다. 또한 신용으로 많은 구매를 하는 경우 각 공급업체에 지불해야 하는 금액을 추적하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 해결책? 미지급금 에이징 보고서입니다.
그렇다면 AP 에이징 리포트란 무엇일까요? 그 질문에 답하기 전에 미지급금이 무엇인지 완전히 이해해야 합니다.
미지급금 또는 AP는 공급업체에 지불해야 하는 금액입니다. 미지급금은 재고, 공급품 및 비즈니스 운영을 위한 서비스와 같은 구매로 인한 부채로 구성됩니다. 구매를 하고 즉시 지불하지 않으면(신용으로 구매), 미지급금이 증가합니다. 공급업체 또는 공급업체에서 귀하에게 송장을 보내고 귀하는 나중에 대금을 상환합니다.
미지급금 에이징 요약 보고서는 다른 사람에게 빚진 잔액을 보여줍니다. 보고서는 귀하가 지불해야 하는 금액을 구성하고 시각화하는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 미지급금의 노후화에는 다음이 포함됩니다.
미지급금 에이징 상세 보고서를 사용하면 부채를 추적하고 관리하는 간단한 방법을 제공할 수 있습니다. 그렇게 하면 적시에 공급업체에 비용을 지불하고 연체된 지불에 대한 수수료를 피할 수 있습니다.
그렇다면 AP 연령 보고서와 미수금 연령 보고서의 차이점은 무엇입니까? AR(미수금) 월령 보고서는 미지급금 월령 보고서와 반대입니다.
귀하가 다른 사람에게 빚진 금액을 표시하는 대신 미수금 노후화 보고서는 귀하의 비즈니스에 다른 사람이 빚지고 있는 잔액을 보여줍니다. AR 에이징 보고서에는 고객이 제품을 구매할 때 제공하는 크레딧에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
에이징 미지급금 보고서는 비즈니스 부채를 정리하고 관리하는 데 유용한 도구입니다. AP 에이징 요약도 도움이 됩니다.
다시 말하지만, 미지급금 에이징 보고서에는 몇 가지 다른 구성 요소가 있습니다. AP 에이징 일정의 일부에는 공급업체와 송장 연령, 공급업체 이름 및 부채 금액을 구성하는 열이 포함됩니다. 각 공급업체 또는 공급업체에는 귀하가 지불해야 하는 총액과 해당되는 경우 연체된 부채 금액이 포함된 자체 행이 있습니다.
미지급금 에이징 일정에는 일반적으로 송장 기간을 기준으로 부채를 분류하는 다양한 열이 있습니다. 각 열은 청구서를 받은 후의 기간을 나타냅니다. 일반적으로 열은 30일 단위로 증가합니다.
현재 열에는 0 – 30일(연체되지 않음)의 현재 잔액이 표시됩니다. 지난 30일 이내에 이루어진 신규 주문 잔액입니다.
다른 열은 30일이 넘고 일반적으로 연체된 송장입니다. 청구서 기한이 얼마나 지났는지에 따라 날짜가 다릅니다. 예를 들어 잔액이 1 – 30일 열 아래에 있으면 1 – 30일이 연체된 것입니다.
보고서는 공급업체에 빚진 금액의 누계 잔액을 유지합니다. 신용으로 상품이나 서비스를 구매할 때 여러 거래에 대해 공급업체에 빚을 지게 될 수 있습니다. 보고서의 "총 잔액" 열에서 일반적으로 각 공급업체에 지불해야 하는 총액을 볼 수 있습니다.
보고서를 통해 연체된 지불금을 확인하고 먼저 지불해야 할 잔액을 결정할 수 있습니다.
모든 비즈니스의 AP 에이징 요약은 다를 수 있지만 보고서는 일반적으로 다음과 같습니다.
위의 미지급금 에이징 보고서 샘플에는 각 공급업체에 대해 나열된 총 잔액이 있습니다. 또한 보고서에는 각 공급업체의 연체 금액과 연체 기간이 포함됩니다.
송장을 지불할 때 보고서에서 현재 또는 연체 금액을 제거합니다. 예를 들어, 공급업체 3의 기한이 61~90일이 지난 100달러 송장을 결제했다고 가정합니다. 공급업체 3에 100달러를 지불한 후 61~90일 열을 $0으로 변경해야 합니다.
회계 소프트웨어를 사용하는 경우 장부에 지불을 기록할 때 소프트웨어가 자동으로 미지급금 월령 보고서에서 잔액을 제거합니다.
미지급금 노후화 보고서를 사용할 때 보고서가 정확하고 도움이 되도록 몇 가지 다른 사항을 염두에 두십시오.
대부분의 AP 에이징 보고서에는 30일 이내에 지불해야 하는 것으로 가정하기 때문에 공급업체의 조건이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 판매자의 경우 항상 그런 것은 아닙니다. 지연 지불을 방지하려면 공급업체의 신용 조건을 이해하십시오. 공급업체에 다양한 조건이 있는 경우 이를 기록해 두십시오.
또한 AP 노후화 보고서를 정기적으로 업데이트해야 합니다. 송장을 지불하는 경우 보고서에서 해당 금액을 제거합니다. 인보이스가 미납된 경우 올바른 열로 이동합니다(예:1 – 30일 연체). 다시 말하지만, 소프트웨어를 사용하는 경우 공급업체에 대한 지불을 기록할 때 자동으로 수행되어야 합니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 6월 13일에서 업데이트되었습니다.