사업체를 소유하고 있을 때 작업을 완료하기 위해 공급업체나 계약업체와 같은 추가 도우미를 고용해야 할 수도 있습니다. 그리고 독립 계약자나 공급업체에 비용을 지불할 때 양식 1099-NEC 또는 양식 1099-MISC를 배포하고 제출할 책임이 있습니다(연간 지불한 금액에 따라 다름). 다행스럽게도 이러한 양식을 제출하는 쉬운 방법이 있습니다. 큐 이파일링 1099s.
1099를 온라인으로 처리하는 방법에 대해 알아보기 전에 1099 양식 몇 가지를 간단히 살펴보겠습니다.
비즈니스 소유자는 가장 일반적인 두 가지 1099 양식에 대해 알고 있어야 합니다.
2020년 이전에 사업주는 1099-MISC 양식을 사용하여 모든 1099 지불을 보고했습니다. 이제 독립 계약자에게 지급한 금액을 보고하려면 양식 1099-NEC를 사용해야 합니다. 1099 양식을 사용하여 W-2 직원에게 지급한 금액을 보고하지 마십시오.
1099-MISC, 1099-NEC 또는 둘 다를 제출해야 하는지 여부에 관계없이 양식을 IRS에 보내야 합니다. 그리고 여러 당사자에게 양식 사본을 여러 개 배포해야 합니다.
IRS에 두 양식을 모두 전자신고할 수 있습니다. 그러나 e-Filing 마감일은 다를 수 있습니다. 1월 31일까지 양식 1099-NEC의 사본을 제출하여 근로자에게 보냅니다. 양식 1099-MISC의 경우 1월 31일까지 수령인에게 사본을 보내고 3월 1일까지 IRS에 종이 양식을 제출하거나 3월 31일까지 전자 파일로 제출하십시오.
종이 1099 양식과 함께 양식 1096, 연간 요약 및 미국 정보 반환 전송을 제출하십시오. 양식 1096은 양식 1099와 같이 IRS에 제출한 정보를 요약한 문서입니다. 양식 1099-MISC와 1099-NEC를 모두 제출하는 경우 두 양식 세트와 함께 1096 양식을 제출하십시오. 양식 1099를 전자 파일로 제출하는 경우 요약 양식 1096을 제출할 필요가 없습니다. 종이 1099 양식과 관련하여 양식 1096만 걱정하면 됩니다.
E-Filing(일명 전자 파일링)은 우편을 통한 종이 파일링 대신 온라인으로 양식을 제출하는 프로세스입니다.
전자 양식을 제출하는 것이 종이 양식을 우편으로 보내는 것보다 더 빠른 경향이 있습니다. 말할 것도 없이, 이파일링은 더 정확한 옵션이 될 수 있습니다. 전자 파일링은 전자 파일링 프로세스를 완료하기 전에 잠재적으로 실수 및 데이터 입력 오류를 포착할 수 있습니다.
많은 특혜가 있지만 e-Filing은 완벽한 솔루션이 아닙니다. 전자 파일은 특히 컴퓨터가 충돌하거나 정보 백업을 잊어버린 경우 쉽게 손실될 수 있습니다.
e-Filing이라는 아이디어가 마음에 들지 않으면 일반적으로 종이 형식으로 우편 발송하는 대안을 선택할 수 있습니다.
이제 1099s와 e-Filing에 대한 개요를 얻었으므로 IRS 1099 전자 파일링에 대한 잡초로 들어가 볼까요?
IRS는 기업이 종이 사본을 수동으로 인쇄하여 우편으로 보내는 대신 매년 온라인으로 1099 양식을 전자 파일로 제출할 수 있도록 합니다.
기업은 양식 1099를 전자신고하기 위해 IRS의 FIRE(Filing Information Returns Electronically) 시스템을 사용할 수 있습니다. IRS의 FIRE 시스템을 통해 기업은 Forms 1042-S, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA, W-2G 및 1099를 비롯한 다양한 정보 보고서를 제출할 수 있습니다. FIRE는 사용할 수 없습니다. 양식 1094 또는 1095를 제출하는 시스템.
위의 정보 반환을 제출해야 하는 FIRE 시스템 TCC(송신기 제어 코드)가 있는 사람은 전자 제출할 수 있습니다.
IRS는 모든 기업과 개인이 전자적으로 제출할 것을 권장합니다. 250개 이상의 정보 보고서를 제출해야 하는 모든 기업, 파트너십, 고용주, 부동산 또는 신탁 모든 연도에 대해 전자적으로 제출해야 합니다.
1099-MISC 양식을 제출하는 경우 연방/주 통합 제출 프로그램(CF/SF)에 참여하는 경우 해당 주에 전자 제출할 수도 있습니다. 프로그램에 대한 자세한 내용과 해당 주에 1099를 제출하려면 IRS의 CF/SF FAQ를 확인하십시오.
1099를 전자적으로 제출하려면 적절한 형식으로 파일을 생성할 수 있는 소프트웨어나 서비스 제공업체가 있어야 합니다. 양식의 스캔 또는 PDF 사본은 허용되지 않습니다.
누군가 귀하를 대신하여 e-Filing을 처리하지 않는 한(예:회계 소프트웨어 제공업체), 귀하는 FIRE 시스템 계정을 만들고 TCC를 받아야 합니다. 코드가 없는 경우 온라인 작성 양식 4419, 전자적으로 정보 반환 신청을 제출하여 요청하십시오.
1099를 준비하고 FIRE 계정을 만들고 TCC를 받으면 이파일링을 시작할 시간입니다(우후!). 1099 양식을 전자 제출하려면 아래 단계를 따르십시오.
위의 단계는 시간이 지남에 따라 약간 변경될 수 있습니다.
위 단계를 완료하면 제출한 내용에 대한 요약이 페이지에 표시됩니다. "다른 파일을 제출하시겠습니까?"를 선택하여 다른 양식을 제출할 수 있습니다. 양식을 성공적으로 제출하고 상태를 확인하려면 "파일 상태 확인"을 선택하십시오.
1099를 제출한 후 며칠 이내에 파일 상태 이메일을 받게 됩니다. 이메일을 받지 못한 경우 FIRE 계정에 로그인하여 파일 상태를 확인하거나 IRS에 직접 전화하십시오.
다시 말하지만, 전자 파일 1099는 올바른 형식으로 되어 있어야 합니다. 파일 형식과 형식이 올바른지 확인하기 위해 소프트웨어(예:회계) 또는 서비스 제공업체를 사용할 수 있습니다.
어떤 경로를 선택하느냐에 따라 소프트웨어나 제공업체에서 1099를 전자 파일로 제출할 수도 있습니다. 비용과 핸즈프리 옵션을 찾을 때 포함되는 항목 등을 살펴보십시오.
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