지출하고 받을 금액을 예측하는 것은 비즈니스 운영의 핵심 부분입니다. 그러나 예측이 실제 수입과 지출과 일치하는 경우는 거의 없습니다. 어느 시점에서 회계상의 차이를 경험할 가능성이 큽니다.
차이는 회계에서 정상입니다. 그러나 이것이 분산을 분석하고 배울 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 계속 읽으십시오:
회계의 차이는 예상 금액과 실제 금액의 차이입니다. 편차는 예산 편성에서 일반적이지만 예측하는 모든 항목에 편차가 있을 수 있습니다. 기본적으로 무언가를 예측할 때마다 유리하거나 불리한 편차가 있게 마련입니다.
유리한 편차는 비즈니스 영역에서 예상보다 더 나은 성과를 거두고 있음을 의미합니다. 불리한 분산은 예측이 실제 결과보다 낫다는 것을 의미합니다.
다음 항목에 차이가 있을 수 있습니다.
편차 유형이 다르기 때문에 편차를 달러, 단위 또는 시간 단위로 측정할 수 있습니다.
총 편차(예:전체 예산)를 측정하거나 세분화(예:판매 수익)할 수 있습니다. 특정 차이를 찾으면 비즈니스 성과와 재무 건전성을 보다 자세히 파악할 수 있습니다. 총 분산만 보면 비즈니스 성과와 건전성에 대한 왜곡된 인상을 줄 수 있습니다.
예를 들어 전반적으로 유리한 예산 편차가 있을 수 있습니다. 그러나 분산을 분석한 후 수익이 예상보다 크지만 예상보다 자재에 더 많이 지출했음을 알 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 새로운 공급업체를 검색하고 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.
원가 회계의 차이를 살펴보면 감지하지 못할 수 있는 문제를 파악하고 더 큰 문제로 눈덩이처럼 불어넣는 데 도움이 됩니다.
분산을 계산하기 전에 분산을 계산하는 방법을 알아야 합니다. 노동력, 가격 또는 재료 사용량의 차이를 살펴보든 공식은 동일합니다.
차이 =예측 – 실제
회계의 차이를 찾으려면 예상 금액에서 실제로 지출하거나 사용한 금액(비용, 재료 등)을 빼십시오.
숫자가 양수이면 유리한 분산이 있습니다(예!). 숫자가 음수이면 불리한 편차가 있는 것입니다(당황하지 마십시오. 분석하고 개선할 수 있음).
분산 회계를 백분율로 계산하고 싶으십니까? 당신도 할 수 있습니다. 유리한 분산 비율은 음수로 표시되는 반면 불리한 분산은 양수로 표시됩니다. 분산을 백분율로 계산하는 공식은 다음과 같습니다.
분산 =[(실제/예측) – 1] X 100
이 공식에서 실제로 지출하거나 사용한 금액을 예측한 금액으로 나눕니다. 그런 다음 1을 빼고 합계에 100을 곱하여 백분율로 변환합니다.
이 공식을 실제로 보고 싶으십니까? 우리의 예를 살펴보고 불리한 편차와 유리한 편차의 양과 백분율을 모두 확인하십시오.
분산 금액 공식부터 시작하겠습니다. 인벤토리에 $5,000를 지출할 것으로 예측한다고 가정해 보겠습니다. 그러나 공급 부족으로 비용이 7,000달러까지 치솟습니다. 당신의 편차는 무엇입니까?
차이 =예측 – 실제
차이 =$5,000 – $7,000
귀하의 편차는 -$2,000이며 이는 바람직하지 않은 편차입니다. 이 금액을 백분율로 표시하면 얼마입니까? 다른 분산 공식을 사용하여 알아보세요:
분산 =[(실제/예측) – 1] X 100
차이 =[($7,000 / $5,000) – 1] X 100
귀하의 분산은 40%입니다. 이는 실제 비용이 예상보다 40% 더 높음을 나타냅니다.
이제 유리한 분산의 예를 살펴보겠습니다. 프로젝트 XYZ에 1,000시간을 할애할 것이라고 예측했다고 가정해 보겠습니다. 대신 프로젝트에 500시간만 투자했습니다. 당신의 편차는 무엇입니까?
차이 =예측 – 실제
차이 =1,000 – 500
유리한 분산은 500이며, 예상보다 프로젝트에 500시간 더 적은 시간을 보냈다는 것을 보여줍니다. 다음은 백분율로 나타낸 것입니다.
분산 =[(실제/예측) – 1] X 100
차이 =[(500 / 1,000) – 1] X 100
분산은 -50%로 실제 노동 시간이 예상보다 50% 적음을 나타냅니다.
회계의 차이를 이해하고 왜 중요한가요? 확인하다. 이제 해야 할 일입니다. 귀하의 비즈니스에 도움이 되는 정보입니다.
이제 이러한 편차를 분석할 시간입니다. 그렇다면 분산 분석이란 무엇입니까?
재무제표, 직원이 기록하는 시간, 구매 영수증 등의 분산 분석을 수행할 수 있습니다.
비용 회계에서 분산 분석을 시작하려면 다음 일반 단계를 따르십시오.
먼저 분석할 대상을 결정합니다. 연간 예산입니까? 작업 중인 프로젝트? 직원 입력 및 출력?
무엇을할지 결정했다면 측정하려는 예측과 실제 결과 간의 차이를 계산합니다.
당신의 변수는 유리한가 아니면 불리한가? 답변에 관계없이 다음 단계로 이동하여 어디 당신은 과대하거나 저조한 실적을 내고 있습니다.
측정 대상에 대한 구체적인 변동을 살펴보십시오. 예산이라면 각 비용에 대한 예산과 실제 비용의 차이를 살펴보는 것으로 시작할 수 있습니다. 그리고 프로젝트 XYZ를 완료하는 데 걸린 시간을 측정하는 경우 예측과 비교하여 각 부서에 소요된 시간을 볼 수 있습니다.
무엇을 분석하든 문서를 수집하여 실제 결과를 예측과 비교하는 것으로 시작하십시오.
예를 들어 다음이 필요할 수 있습니다.
회계 정보를 분석하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되도록 각 차이를 작성하십시오.
물론, 미미한 금액(예:$20)으로 차이가 나는 경우 이유를 분석하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
특정 편차를 볼 때 몇 가지 문제가 있음을 명심하십시오. 기록을 수집하고 정보를 분류하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다(특히 회계 소프트웨어와 같은 도구를 사용하지 않는 경우).
여기에서 탐정을 플레이할 수 있습니다. 왜 편차가 있습니까? 계산한 특정 차이를 참조하고 기록을 확인하여 차이가 있을 수 있는 이유를 확인하십시오.
유리한 편차를 건너 뛰지 마십시오. 물론, 당신이 당신이 예상했던 것보다 당신이 그 분야에서 더 잘하고 있다는 것은 대단한 일입니다. 그러나 그 이유를 평가함으로써 그 성공을 실적이 저조한 영역에 적용할 수 있습니다. 말할 것도 없이 다음 번에도 성공을 복제할 수 있습니다.
회계 차이에 대한 몇 가지 이유를 살펴보십시오.
먼지를 수집하기 위해 선반에 발견한 내용을 정리하지 마십시오. 대신 다음과 같은 이해 관계자와 정보(좋은 것과 나쁜 것 모두)를 공유하십시오.
분산을 계산, 분석 및 설명하는 데 시간을 투자했습니다. 이제 그 정보를 행동으로 옮길 때입니다. 학습한 내용을 사용하여 실적이 저조한 영역을 개선하십시오.
분산을 사용하여 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
그리고 성과가 높은 영역에서도 좋은 일을 계속해야 한다는 사실을 기억하십시오.
이 세상에는 두 가지 유형의 사람들이 있습니다. 조직화된 사람들과 … 그러나 회계의 차이를 분석하려면 조직화된 기록이 필요합니다. Patriot의 온라인 회계 , 한 곳에서 수입과 지출을 모두 추적할 수 있습니다. 무료 평가판으로 얼마나 쉬운지 확인하십시오!