소기업 소유자는 많은 것을 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 부기가 비즈니스를 계속 운영하기 위해 완료해야 하는 또 다른 작업이라는 사실을 깨닫는 것이 조금 두려울 수 있습니다. 결국 왜 아예 건너뛰고 회계사에게 넘길 수 없습니까? 모든 사업주가 부기에 대해 약간 알아야 하는 몇 가지 이유가 있습니다. 그렇다면 소기업에 부기가 중요한 이유는 무엇입니까?
소기업 부기는 회사를 운영하는 데 중요한 부분입니다. 부기는 소규모 기업이 재무 정보를 구성, 저장 및 분석할 수 있도록 합니다. 이 재무 정보를 사용하여 비즈니스의 재무 보안에 대한 결론을 정확하게 도출할 수 있습니다.
하지만 유일한 것은 아닙니다. 소기업에 부기가 중요한 이유. 사실, IRS는 기업이 수입과 지출을 추적하기 위해 특정 기록을 유지하고 회계를 사용하도록 요구합니다. IRS는 다음과 같은 기록을 유지해야 합니다.
비즈니스 부기 없이는 필요한 정보를 추적하고 연방 정부에 보고하기가 어렵습니다. 말할 것도 없이, 부정확한 보고 또는 신고를 하지 않을 경우 처벌 및 벌금이 부과될 수 있습니다.
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회사에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 관계없이 재무 기록의 구성이 중요합니다. 예산을 세울 때, 대출 또는 보조금을 신청할 때, 또는 수익을 내고 있는지 확인할 때 부기 기능을 사용하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
소규모 비즈니스를 위한 기본 회계를 사용하면 한 곳에서 정보를 정리할 수 있습니다. 회계가 없으면 재무 데이터가 분산되어 비즈니스 재무에 대한 명확한 그림을 형성할 수 없습니다. 부기는 읽기 쉬운 하나의 시스템에서 모든 정보를 수집합니다.
또한 정리된 재무 정보는 청구서 지불을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 청구서 기한을 확인하여 달력에 비용을 정리할 수 있습니다.
사업주가 내려야 할 결정 사항은 많습니다. 또한 소규모 비즈니스를 위한 간단한 부기는 의사 결정을 더 쉽게 만듭니다.
기업이 내려야 할 몇 가지 결정에는 다음이 포함됩니다.
목록은 계속됩니다. 회계를 사용함으로써 사업주와 회계사는 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 데이터를 평가할 수 있습니다. 예를 들어 직원을 고용할 여유가 있습니까? 구체적인 정보를 살펴보고 귀하의 비즈니스가 급여에 누군가를 추가할 여력이 있는지 확인하십시오.
비즈니스에서 내리는 결정은 정보만큼 중요합니다. 정보를 정리하면 정확한 재무 기록을 만들 수 있습니다. 이러한 기록을 통해 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
예를 들어, 작년에 사무용품에 지출한 금액을 알아야 합니다. 모든 영수증을 모아서 마지막 센트까지 합산하는 데 몇 시간을 보낼 수 있습니다. 또는 장부에 각 거래를 기록하고 필요할 때 쉽게 데이터를 가져올 수 있습니다.
사업 세금은 무섭고 시간이 많이 걸리며 스트레스를 줄 수 있습니다. 그러나 사업체를 소유할 때 세금을 신고해야 합니다. 회계사를 통해 세금을 신고하는 경우 자신의 회계 기록이 세금 신고 절차에 도움이 될 수 있습니다.
다양한 문서, 송장 및 영수증이 있는 파일 캐비닛을 거치지 않고 회계사에게 자세한 기록을 제시할 수 있습니다. 결과적으로 귀하와 귀하의 회계사는 시간을 절약할 수 있습니다. 추가 보너스로 잠재적인 세금 상쇄를 식별할 수도 있습니다.
귀하의 회계를 사용하여 세금을 신고한 후 IRS는 감사를 수행하도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 정확한 부기 기록이 필요합니다. IRS는 귀하의 기록 보기를 요청할 수 있으며 조직화된 부기는 감사 과정에서 시간을 절약해 줍니다.
소규모 비즈니스를 위한 간단한 부기는 재무 계획 및 예산 책정에 도움이 됩니다. 명확하고 조직적이며 정확한 기록으로 과거 정보를 검토하여 진행 방법에 대한 계획을 세울 수 있습니다.
기록적인 해를 보냈습니까? 판매는 느리지만 안정적이었습니까? 공급업체가 비용을 증가시키고 해당 연도에 판매된 제품 비용에 영향을 주었습니까? 이 모든 것이 내년 계획에 영향을 미칩니다.
예산을 세울 때는 과거에 비즈니스가 어떻게 수행되었는지 정확하게 이해해야 합니다. 한 해 동안의 초과 지출은 장부에 나타나며 비용 절감 조치도 마찬가지입니다. 예산을 초과하면 회계에서 알려줍니다. 예산이 부족한 경우에도 볼 수 있습니다.
기업이 성공하려면 자금이 필요합니다. 그 자금은 자기 자본, 보조금, 기업 대출 및 투자자의 형태로 제공될 수 있습니다. 그러나 투자자는 투자하기 전에 귀하의 비즈니스에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
회계 기록이 없으면 투자자가 회사의 성패를 결정할 수 없습니다. 그들은 최신의 정확한 정보가 필요합니다. 그리고 그 정보는 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 부기를 사용하지 않으면 필요할 때 데이터를 손끝에서 사용할 수 없습니다.