어느 시점에서, 당신은 자금을 빌리기 위해 대출 기관에 의지할 수 있으며 결국 상환해야 할 수도 있습니다. 그리고 그런 일이 발생하면 지불 가능한 어음이 작동합니다. 회계에서 지불해야 하는 메모와 비즈니스 장부에 지불해야 하는 메모를 기록하는 방법에 대해 모두 알아보세요.

지급금 정의

지불 가능한 어음은 정확히 무엇입니까? 지급어음은 어떤 유형의 계정입니까? 어음은 책임을 져야 합니까? 지급 어음은 총계정원장의 일부인 부채 계정입니다. 기업은 장부에 이 계정을 사용하여 대출자에게 상환하겠다는 서면 약속을 기록합니다. 마찬가지로 대출 기관은 받을 어음에 자금을 상환하겠다는 기업의 서면 약속을 기록합니다.

미지급 어음을 생성하고 세부 정보를 기록한 후에는 대차 대조표에 대차를 미지급 어음으로 기록해야 합니다(나중에 논의함).

지급 어음 계정에서 레코드는 일반적으로 원금, 만기일 및 이자를 지정합니다.

지급 어음은 시기에 따라 단기 또는 장기가 될 수 있습니다. 단기 어음은 12개월 이내에 만기가 됩니다. 지불해야 하는 장기 어음은 1년 후에 납부해야 합니다.

지급금 대 미지급금

미지급금과 미지급금 모두 차입금을 처리하는 부채 계정입니다. 그러나 동의어는 아닙니다.

다시 말하지만, 차용 금액의 세부 사항을 지정하는 세부 사항을 기록하기 위해 지급 어음을 사용합니다. 미지급금을 사용하면 해당 계정을 사용하여 공급업체에 대한 부채를 기록할 수 있습니다(예:신용으로 공급업체로부터 공급품 구매).

지불 어음과 함께 서면 약속을 기록합니다. 그러나 미지급금에는 서면 약속이 없습니다.

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지급금을 기록하는 방법

지급어음에 대해 알았으니 이제 장부에 기록하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 대차대조표에 미지급 어음을 기록할 때 다음 계정을 사용하십시오.

• 현금
• 이자 비용
• 이자 지불
• 지급금

회사가 지급 어음에 따라 돈을 빌린 경우 수령한 현금 금액에 대해 현금 계정에서 차변을 제거하고 채무에 대해 지급 어음 계정에 대변을 기입하십시오.

대출을 상환할 때 Notes Payable 계정에서 인출하고 현금 계정에 크레딧을 적용합니다. 발생하는 이자의 경우 이자 비용 및 미지급금 계정에 금액을 기록해야 합니다.

혼란스러운? 걱정 마. 이것이 당신의 책에서 어떻게 보이는지 봅시다.

귀하의 사업체가 미지급 어음에 따라 대출 기관으로부터 돈을 빌릴 때, 현금 계정에서 차변을 인출하고 빌린 금액에 대해 미지급 어카운트를 대변에 기입하십시오.

발생한 이자를 기록하려면 이자 비용 계정에서 차변을 인출하고 이자 금액에 대해 미지급 이자 계정에 입금하십시오. 책에서 다음과 같이 표시되어야 합니다.

사업체가 이자 비용을 지불할 때 다음을 기록하십시오.

회사가 대출 기관에 대출금을 상환할 때 Notes Payable 계정에서 차변을 인출하고 현금 계정에 크레딧을 적용합니다.

지급금 예시

지불 가능한 어음을 실제로 보고 싶으십니까? 책에 기록하는 몇 가지 예를 확인해 보겠습니다.

예시 1

귀하의 비즈니스가 대출 기관으로부터 $15,000를 빌렸다고 가정해 보겠습니다. 당신은 미지급 어음을 생성하고 $100의 이자와 함께 매달 지불하기로 동의합니다.

대차 대조표는 다음과 같습니다.

그런 다음 다음과 같이 책에 대한 관심을 기록합니다.

장부에 이러한 항목을 기록하면 부채를 갚을 때까지 장부가 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.

예시 2

귀하의 비즈니스는 은행에서 $10,000 대출을 받았습니다. 귀하는 이미 원래 항목을 작성했으며 대출금을 상환할 준비가 되었습니다.

다음은 대출 기관에 대출금을 상환할 때 입력한 내용입니다.

Notes Payable 계정에서 인출하고 현금 계정에서 인출하여 대출 상환에 대한 감소를 표시합니다.