비즈니스 소유자로서 회사에 대해 추적해야 하는 많은 문서가 있습니다. 직원 서류, 청구서, 송장 등은 모두 기록에 저장해야 하는 필수 문서입니다. 기록을 유지하는 것도 좋은 비즈니스 관행이 아닙니다. 따라야 하는 특정 IRS 기록 보관 요구 사항이 있습니다. 이러한 요구 사항 중 하나는 세금 기록을 유지하는 것입니다. 사업에 대한 세금 신고서를 보관하는 기간에 대해 알아보십시오.

세금 신고서 보관 기간

개인 세금 기록을 얼마나 오래 보관해야 하는지 알 수 있습니다. 그러나 개인에 대한 IRS 기록 보관 요구 사항은 기업에 대한 규칙과 다릅니다. 사실, 기업에 대한 IRS 기록 보관 요건은 일반적으로 더 개별 세금 기록에 소요되는 시간보다

그렇다면 사업에 대한 세금 보고를 얼마나 오래 보관해야 합니까? IRS에 따르면 세금 목적으로 기록 보관에 소요되는 시간은 서로 다릅니다. 세금 기록을 보관하는 기간은 보관 기간에 따라 달라질 수 있습니다. 간행물 583, 사업 시작 및 기록 보관에는 다양한 기록을 보관해야 하는 기간이 자세히 설명되어 있습니다.

제한 기간

세금 기록 보관에 제한 기간이 있습니다. 제한 기간이란 무엇입니까? 기업이 공제 또는 환급을 청구하기 위해 보고서를 수정할 수 있거나 IRS가 추가 세금을 평가할 수 있는 기간입니다.

간행물 583에 따르면 신고 상황에 따라 세금 기록을 보관해야 하는 기간이 결정됩니다. 세금 상황에 따라 다음 기간 동안 기록을 보관해야 할 수도 있습니다.

• 둘
• 셋
• 여섯
• 일곱
• 무제한

간행물 583은 이것이 특정한 이유로 세금 기록을 보관하는 데 제한 기간이라고 설명합니다. 상황별 제한 기간을 살펴보세요.

2년간의 세금 기록 보관

세금 기록을 2년 동안 보관하는 것은 보고서를 제출한 후 공제 또는 환급을 청구하는 사업체에 적용됩니다. 회사는 세금을 납부한 후 2년 동안 세금 기록을 유지해야 합니다. 그러나 지불 날짜는 이후여야 합니다. 기업이 기록을 2년 동안만 보관할 수 있는 자격을 갖추기 위한 제출 날짜.

3년간의 세금 기록 보관

세금 기록을 최소 3년 동안 보관해야 하는 두 가지 이유가 있습니다. 첫째, 신고서를 제출한 후 세금 공제 또는 환급을 청구하는 경우 최소 3년 동안 기록을 보관해야 합니다. 그것이 친숙하게 들린다면 그것은 2년 간의 세금 기록 보관과 관련이 있기 때문입니다.

이후 환급 또는 크레딧을 청구하는 경우 세금 기록을 3년 동안 보관해야 합니다. 당신은 세금을 지불합니다. 그러나 먼저 청구하고 두 번째로 지불하는 경우에만 2년 동안 기록을 보관하면 됩니다.

IRS는 또한 추가 세금을 납부해야 하고 특정 상황이 해당되지 않는 경우 최소 3년 동안 세금 기록을 보관해야 한다고 명시하고 있습니다. 특정 상황은 다음과 같습니다.

• 귀하의 사업체에 직원이 있는 경우, 세금 납부일 또는 납부 중 늦은 날짜 이후 최소 4년 동안 모든 고용세 기록을 보관해야 합니다.
• 부동산 자산이 있는 사업체는 회사가 자산을 처분한 해의 소멸시효가 만료될 때까지 세금 기록을 보관해야 합니다.
• 비과세 서비스에서 사용해야 할 수 있는 세금 기록이 있는 경우 해당 문서가 더 이상 필요하지 않다고 통지할 때까지 세금 기록을 보관하십시오. 기간이 IRS 기록 보관 요구 사항을 초과하더라도 문서를 더 오래 보관하십시오. 예를 들어 채권자는 IRS보다 더 긴 제한 기간을 가질 수 있습니다.

위의 상황이 귀하의 사업에 적용되지 않는 경우, 귀하는 3년 후에 귀하의 기록을 폐기하도록 선택할 수 있습니다.

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6년간의 세금 기록 보관

보고했어야 하는 소득을 보고하지 않는 사업체에는 6년의 제한 기간이 있습니다. 단, 사업체의 미신고 소득은 신고서에 기재된 총소득의 25% 이상이어야 합니다.

예를 들어, 기업이 $100,000를 보고하지만 $130,000를 보고해야 합니다. $30,000($130,000 – $100,000) 상당의 소득을 신고하지 않았고 이는 신고된 소득의 25%($100,000 X 25% =$25,000) 이상이므로 6년 동안 신고서를 보관해야 합니다.

7년간의 세금 기록 보관

기업은 무가치 증권 또는 대손 공제로 인한 손실에 대한 청구를 제출하는 경우 세금 기록을 보관해야 합니다.

불량 사업 부채는 회사가 납세자의 사업 또는 거래의 일부로 운영하는 동안 발생하는 부채입니다. 그러면 사업체는 자본 손실로 처리하는 대신 일반 소득에서 불량 사업 부채를 공제할 수 있습니다. 기업은 이를 세금 신고 시 공제액으로 신고해야 합니다.

무가치한 증권은 주식, 주식 권리 또는 기업이 발행한 부채 증빙에 적용됩니다. 주식이 완전히 무가치해져서 무가치한 보안이 만들어질 수 있습니다. 또는 기업은 증권을 영구적으로 양도하고 모든 권리를 포기함으로써 증권을 포기할 수 있습니다. 과세 연도의 마지막 날부터 판매 또는 교환된 자본 자산과 같은 무가치한 증권을 처리합니다. 세금 신고서에 무가치한 유가 증권을 신고하십시오.

무제한 세금 기록 보관 기간

기업이 세금 양식 및 기타 서류를 포함하여 모든 세금 기록을 보관해야 하는 두 가지 상황이 있습니다.

1. 회사가 허위 세금 신고서를 제출했습니다.
2. 업체에서 보고서를 전혀 제출하지 않았습니다.

모두를 유지해야 합니다. 위의 조건 중 하나를 충족하는 경우 세금 기록 및 정보를 무제한으로 제공합니다.

세금 신고서를 몇 년 동안 보관해야 합니까?

그렇다면 세금보고를 얼마나 오래 보관합니까? 안전한 면에서 세금 기록을 최소 7년 동안 보관하는 것을 고려하십시오. 7년치 세금 신고서는 IRS 감사를 받거나 대출 기관, 채권자 또는 기타 이해 당사자가 귀하의 비즈니스에서 추가 정보를 필요로 하는 경우에 도움이 됩니다.

IRS는 일반적으로 감사를 수행할 때 3년치의 보고서만 포함합니다. 다만, 필요한 경우에는 최대 6년까지 소급할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스를 보호하고 이해 당사자에게 충분한 증거를 제공하기에 충분한 충분한 기록을 유지하십시오.