인터뷰 후속 이메일 작성 방법(쉬운 방법)

취업 기회를 높이기 위해 할 수 있는 가장 좋은 방법은 인터뷰 후속 이메일을 보내는 것입니다.

급한 경우 다음은 완벽한 후속 이메일의 간단한 예입니다.

<중앙>

이는 당신이 예의바르다는 것을 보여줄 뿐만 아니라 당신의 직업을 위해 기꺼이 행동할 의지가 있다는 것을 보여줍니다.

그러나 정말로 그들의 관심을 끌 수 있는 후속 이메일을 보내고 싶다면 조금 더 필요한 것이 있습니다. 계속 읽으시면 방법을 알려 드리겠습니다.

완벽한 후속 이메일 보내기:

  • 완벽한 후속 이메일을 보내는 방법
    • 1단계:필요하기 전에 연락처 정보 수집
    • 2단계:완벽한 후속 조치 작성(이 스크립트 사용)
    • 3단계:후속 조치
  • 추적할 때 종료해야 하는 경우
  • 보너스:루프 방식 닫기
  • 후속 이메일을 보내는 것이 중요한 이유

완벽한 후속 이메일을 보내는 방법

3단계 시스템을 보여드리고 싶습니다. 하나의 이메일을 넘어서는 후속 조치를 위해. 이 작업을 올바르게 수행하면 원하는 직업에서 즉시 가장 선호하는 직업이 될 것입니다.

1단계:필요하기 전에 연락처 정보 수집

인터뷰가 끝난 후 그리고 완벽한 후속 이메일 초안을 작성하기 위해 서둘러 집에 가는 것을 고려하기 전에 한 가지만 하십시오. 대화를 나눈 모든 사람의 명함이나 연락처 정보를 가져오십시오.

그리고 I. 평균. 여러분.

인터뷰를 하기 전에 전화로 스크리닝을 해준 사람이 있었나요? 이메일을 받으십시오.

면접관이 있었나요? 모든 연락처 정보를 얻으십시오.

접수원은 면접 전에 대기 장소로 안내하고 물 한 잔을 가져다 주었습니까? 그녀의 명함도 가져가세요.

리셉션 직원이 그날 도와줘서 고맙다고 이메일을 보낸 멋진 인터뷰 대상자에 대해 이야기해 준다면 좋아하지 않을 고용주는 한 명도 없을 것입니다. 그들은 또한 미래의 동료가 될 수 있으므로 좋은 관계를 구축하기 시작하는 쉬운 방법입니다.

후속 조치에 관해서는 작은 세부 사항이 큰 도움이 됩니다.

마침내 당신이 가치 있는 만큼의 급여를 받기 시작하고 싶습니까? 임금 인상 및 급여 인상에 대한 궁극적인 가이드에서 정확히 어떻게 되는지 보여줍니다.

2단계:완벽한 후속 조치 만들기(스크립트 포함)

후속 이메일에 접근할 수 있는 두 가지 방법과 각각의 장단점이 있습니다.

  1. 고용 관리자에게 실물 카드나 편지 보내기
  • 장점: 이 시대에 물리적 메시지를 받는 것은 매우 새로운 일이며, 이는 다른 지원자와 더욱 차별화될 수 있습니다.
  • 단점: 이메일을 보내는 것만큼 빠르지 않습니다. 인터뷰 후 가능한 한 빨리 후속 조치를 보내고 싶을 것입니다. 빠르게 움직이면 메모가 너무 늦게 도착할 수 있습니다.
  1. 이메일 쓰기
  • 장점: 빠르고 쉬우며 하나의 메시지로 여러 사람에게 보낼 수 있습니다.
  • 단점: 더 비인간적이며 메시지가 받은 편지함이나 스팸 폴더에서 손실될 가능성도 있습니다. 모든 사람에게 똑같은 편지를 보내면 역효과가 날 수 있습니다.

하지만 결국 하기만 하면 어떤 방법을 선택하든 상관없습니다.

그럴 때 인터뷰 관리자와 후속 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 이전의 첫 번째 스크립트는 다음과 같습니다.

최초 후속 이메일(최대한 빨리 발송):

<중앙>

다음은 템플릿을 복사하여 붙여넣을 수 있도록 작성된 이메일입니다.

[NAME]님, 안녕하세요.

오늘 시간을 내어 채팅을 해주셔서 감사합니다. 나는 특히 [XYZ]에 대해 이야기하는 것을 즐겼습니다. .

나는 이것이 우리 모두에게 아주 잘 맞는다고 생각합니다. 곧 소식을 들을 수 있기를 바랍니다.

감사합니다.

[내 이름]

이 예는 이메일용이지만 실제 카드로도 쉽게 사용할 수 있습니다.

이 이메일에서 세 가지 주요 사항을 확인하십시오.

  1. 짧고 간단한 메시지입니다. 후속 메시지는 화려하거나 복잡할 필요가 없습니다. 사실 너무 길게 하면 고용 관리자를 지루하게 만들거나 당신이 필사적이라고 생각하게 만들 수 있습니다.
  2. 구체적입니다. 세부 사항에 대해 구체적으로 알아보십시오. 인터뷰에서 당신이 실제로 즐겼던 이야기를 꺼내십시오. 이러한 세부 정보는 고용 관리자의 기억을 불러일으키고 훌륭하고 지속적인 인상을 주는 데 도움이 됩니다.
  3. 최대한 빨리 보내야 합니다. 인터뷰 후 2시간 이내에 이메일을 보내는 것을 목표로 하세요. 이렇게 하면 당신의 열정을 보여줄 수 있고 포함해야 하는 모든 세부정보를 더 쉽게 기억할 수 있습니다.

고급 도움말: 모든 분야에서 최고의 사람들이 가능한 한 많은 영역을 자동화합니다. . 시간을 절약하고 확실히 전송하려면 인터뷰 후속 이메일을 실제로 자동화할 수 있습니다. 인터뷰에 참여하기 전에 후속 이메일의 초안을 작성하여 이를 수행할 수 있습니다.

그렇게 하면 작업이 완료된 후 초안을 열고 누락된 세부 정보를 입력한 다음 "보내기"를 누르기만 하면 됩니다. 팔. 이제 완료되었으며 큰 승리에 집중하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 당신의 인생에서.

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3단계:후속 조치

땀 흘리지 말고 인내하십시오. 채용 관리자가 다른 지원자를 인터뷰하고 결정을 내리는 데 며칠 또는 몇 주가 소요될 수 있습니다.

며칠 후에도 응답을 받지 못한 경우 체크인을 위해 다른 후속 이메일을 보낼 수 있습니다.

다음과 같은 부드러운 이메일 템플릿을 사용하여 사용자를 안내하세요.

넛지 이메일(며칠 후):

<중앙>

다음은 템플릿을 복사하여 붙여넣을 수 있도록 작성된 이메일입니다.

안녕하세요 [NAME] ,

그냥 [XYZ] 에 대한 후속 조치를 취하고 싶었습니다. [DAY OF WEEK]에 채팅한 위치 .

잠재적인 다음 단계에 대해 연락하는 것을 언급하셨습니다. 이 프로세스의 속도를 높이기 위해 내가 할 수 있는 일이 있습니까?

감사합니다.

[내 이름]

이 이메일이 어떻게 짧고 요점으로 연결되는지 주목하십시오. 가볍게 터치하지만 여전히 당신이 그 직업에 관심이 있다는 것을 알려줍니다.

이 이메일이 받는 사람이 더 빨리 회신하지 않은 것에 대해 죄책감을 느끼지 않도록 하는 것도 중요합니다. 그들이 그렇게 느끼도록 만들면 후속 조치가 실제로 당신에게 역효과를 일으키고 기회를 완전히 잃을 수 있습니다.

가장 가능성이 높은 것은 그들이 바쁘거나 받은 편지함에서 첫 번째 메시지가 손실되었다는 것입니다. 이 이메일은 그들의 관심을 끌고 귀하의 인터뷰를 다시 떠올리게 할 것입니다.

그 후, 다음 최종 응답을 보내기 전에 한 주 더 기다리십시오.

고급 도움말: HubSpot의 이메일 추적 도구와 같은 추적 앱을 다운로드해야 합니다. , 이를 통해 면접관이 후속 메시지를 열 때 정확히 알 수 있습니다. 이 도구는 상대방이 귀하의 이메일을 보는 즉시 알려 드리기 때문에 상대방의 생각이 신선할 때 바로 후속 조치를 취할 수 있습니다.

그들이 이미 귀하의 이메일을 읽고 있고 귀하와 면접관의 시간을 절약할 수 있기 때문에 방해가 되지 않기 때문에 이렇게 하는 것이 중요합니다.

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추적 후 종료되는 전화 시기

일주일이 지나도 답장을 받지 못했다면 이전 인터뷰 후속 이메일에 다음과 같이 회신하십시오.

범프 이메일(1주일 동안 무응답):

<중앙>

다음은 템플릿을 복사하여 붙여넣을 수 있도록 작성된 이메일입니다.

안녕하세요 [NAME] ,

잘 지내시기 바랍니다. 이 이메일을 받은 편지함 상단에 띄우고 싶었습니다. 이메일을 놓쳤을 경우를 대비해서입니다.

감사합니다.

[내 이름]

관심이 있으면 다시 연락을 드리겠습니다. 여전히 답장을 보내지 않으면 다른 사람을 그 역할로 선택했다고 가정하는 것이 안전할 것입니다.

그런 경우 자신을 두들겨 패지 마십시오. 그것은 어느 시점에서 모든 사람에게 발생합니다. 구직 활동으로 돌아가서 다음에는 더 잘 준비하세요 .

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보너스:루프 닫기 기술

추가로 도움이 되는 환상적인 시스템을 보여 드리겠습니다.

  • VIP와 연락하기
  • 일회성 회의를 장기적인 관계로 전환
  • 당신의 가치를 누구에게나 보여주세요

이것은 "시간 내주셔서 감사합니다"라는 일반적인 후속 이메일을 넘어 "방금 만난 사람이 나를 돕도록 하려면 어떻게 해야 하나요?"라는 질문에 대한 답변입니다.

루프 폐쇄 기법을 소개합니다.

이것은 당신이 방금 만난 사람에게 보내는 세 가지 이메일 시리즈로 그들이 당신과 계속 연락하고 싶어할 것입니다.

다음은 작동 이유에 대한 내 분석이 포함된 완전한 이메일입니다.

이메일 #1:감사합니다(당일)

안녕하세요, 에이미

저를 더 일찍 만나주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 당신이 추천한 대로 수잔과 반드시 ​​연락할 것입니다. 계속 연락을 드리겠습니다. 물론 그 은혜에 보답하기 위해 제가 할 수 있는 일이 있으면 알려주세요!

몇 가지 주의할 점:첫째, 감사는 간단합니다. 필요 이상으로 잉크를 쏟을 필요가 없습니다.

또한 후속 조치를 취하려는 특정 작업 항목을 참조합니다. 이것은 이메일을 보내는 사람에게 인터뷰 중 주의를 기울였다는 것을 보여줍니다.

이메일은 수신자에게 아무 것도 묻지 않고 가능한 모든 방법으로 도움을 주겠다는 확실한 제안으로 끝납니다.

이메일 #2:가치 추가(1 – 2주 후)

에이미,

Wall Street Journal에서 이 기사를 봤습니다. 그리고 생산성 테스트에 대해 말씀하신 것이 생각났습니다! 답변이 필요하지 않습니다. 재미있을 것 같다는 생각만 하시면 됩니다.

이제 우리는 물건을 흔들기 시작합니다. 당신이 이메일을 보내는 사람은 당신에게서 다시 답장을 받을 거라고 기대하지 않았을 가능성이 큽니다. 그들은 특히 당신이 그들에게 가치 있는 것을 보낼 것이라고 기대하지 않았습니다.

블로그 게시물, 이메일 뉴스레터, YouTube 동영상 등 무엇이든 가능합니다. 그들이 흥미롭게 생각할 것이라는 점을 알고 계시다면 말이죠.

당신은 이것을 어떻게 압니까? 회의 중에 당신이 그들의 말을 듣고 그들의 관심을 끌었던 점을 지적했기 때문입니다.

마지막 문장에서 사용된 문구에 주의를 기울이십시오:"응답 필요 없음." 바쁜 현대인의 귀에 들리는 음악입니다. 생각해 보세요. 저는 하루에 600개 이상의 이메일을 받고 대부분이 무엇을 원하는지 압니까? 그들은 나에게서 무언가를 원한다. "응답 필요 없음"이라고 말하고 제가 흥미롭게 생각하는 것을 보내주시면 제 삶에 가치를 더하는 것입니다.

이메일 #3:루프 종료(2 – 3주 후)

안녕하세요, 에이미

최신 정보를 제공하고 싶었습니다. 결국 Susan과 이야기를 나누게 되었고 당신의 말이 맞았습니다. Acme는 확실히 저에게 적합합니다. 저는 지원하기 전에 Acme에 관해 제가 할 수 있는 모든 것을 배우기 위해 그곳의 친구에게 연락을 취하고 있습니다. 내가 이야기해야 한다고 생각하는 다른 사람이 있으면 알려주세요.

다시 한 번 감사드립니다! 어떻게 진행되는지 알려 드리겠습니다.

지금은 이메일을 보내는 사람에게 제안한 내용에 대해 실제로 조치를 취했음을 보여줌으로써 99.999%의 사람들과 자신을 분리할 때입니다.

사람과 회사의 구체적인 이름을 말하면 듣고 있다는 표시입니다. 그것은 또한 당신이 이메일을 보내는 사람에게 그들이 옳았다는 것을 보여줄 것입니다. 이는 그들에게 심리적으로 큰 힘이 됩니다.

서류가방 테크닉처럼 , 이 시스템은 사용하기 전까지는 간단하고 분명해 보입니다. 그러면 그 진정한 힘이 드러납니다.

그리고 엄청나게 효과적입니다. 클로징 루프 기법을 사용하여 취업에 도움을 준 독자로부터 받은 이 이메일을 확인하세요.

라밋,

어젯밤에 가르친 루프 닫기 기술에 대한 또 다른 평가입니다. 나는 그 회사에서 들은 직책에 대해 4~5년 동안 보지 못했던 이전 상사에게 연락을 취했습니다. 내가 요청한 것은 여전히 ​​그를 참고 자료로 사용할 수 있고 그의 최신 연락처 정보를 사용할 수 있는지였습니다. 그는 30분 이내에 응답했습니다. 후속 조치를 취하고 계속해서 그를 유지하겠다고 제안함으로써 그는 추천서를 제안하고 나를 대신하여 고용 관리자에게 개인 이메일을 보내겠다는 제안으로 응답했습니다. 이런 세상에! 정말 효과가 있습니다...

-Greg H.

이에 대한 자세한 내용은 이 기술을 설명하는 5분 길이의 동영상을 확인하세요.

마침내 당신이 가치 있는 만큼의 급여를 받기 시작하고 싶습니까? 임금 인상 및 급여 인상에 대한 궁극적인 가이드에서 정확히 어떻게 되는지 보여줍니다.

후속 이메일을 보내는 것이 중요한 단계인 이유

인터뷰가 얼마나 좋은지는 중요하지 않습니다. 다음 5가지 이유로 후속 이메일을 보내야 합니다.

  1. 좋은 인상을 남깁니다. 그리고 취직에 있어 인상이 가장 중요합니다.
  2. 고용 관리자가 당신을 기억할 것입니다. 당신은 회사에서 실시한 여러 인터뷰 중 하나였을 것입니다. 싸움에서 길을 잃지 마십시오. 후속 이메일을 보내는 것보다 채용 관리자의 마음을 사로잡는 더 좋은 방법은 없습니다.
  3. 당신은 당신이 주도권을 가지고 있음을 보여줍니다. 인터뷰 후 이메일을 보내기 위해 외출을 하는 것은 지속적인 인상을 남기기 위해 계속해서 노력할 의향이 있음을 보여줍니다.
  4. 회사는 귀하가 진정으로 관심을 갖고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 후속 이메일은 회신할 생각조차 하지 않은 다른 인터뷰 대상자와 귀하를 구분하는 좋은 방법입니다.
  5. 인터뷰 후속 이메일 일. 후속 이메일을 보내면 일자리를 얻을 가능성이 훨씬 높아집니다. 특히 다른 후보자와 일대일 관계를 유지하고 있다면 더욱 그렇습니다.

당신이 채용 과정에 있고 두 명의 잠재적 후보자가 있다고 상상해보십시오. 둘 다 그 역할에 동등하게 적격했고 인터뷰도 잘 마쳤습니다. 하지만 그 중 단 한 명만이 시간을 내어 자신에게 영향을 미친 몇 가지 요점에 대해 다시 한 번 감사 인사를 전하는 후속 메시지를 보냈습니다.

누구를 직업으로 뽑을 것 같나요?

답변:후속 메시지를 보낸 사람!!

면접관의 평판이 좌우된다는 점도 염두에 두는 것이 중요합니다.

이것이 핵심이므로 다시 말하겠습니다.

면접관의 평판이 좌우됩니다.
<센터> <센터>

그들이 당신과 상호 작용하는 몇 분을 기반으로, 당신의 면접관은 많은 중요한 평가를 해야 합니다. 당신은 올바른 기술을 가지고 있습니까? 회사 문화에 적응할 것인가? 당신은 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있습니까? 등

그것은 하나의 주요 예외를 제외하고는 스테로이드에 대한 스피드 데이트와 같습니다. 그들이 당신을 잘못 판단하면 어색한 두 번째 데이트의 위험을 감수하지 않습니다. 그들은 직장 상사가 남은 경력 동안 자신의 판단에 의문을 제기할 위험이 있습니다.

그리고 그것이 효과가 없다면, 그들은 몇 달의 시간과 수천 달러를 낭비하게 됩니다. 그들은 이것을 바로 잡을 필요가 있습니다. 당신뿐만 아니라 그들을 위한 것입니다.

인터뷰를 할 때 이 점을 염두에 두는 것이 중요합니다.

당신의 성공은 그들의 최선의 이익입니다. 그리고 인터뷰 후 올바르게 후속 조치를 취하면 당신이 최고 성과자임을 증명하여 그들의 업무를 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 누가 일을 할 자격이 있는지.

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