판매 명세서 작성 방법(누구나 할 수 있는 쉬운 3단계)

기본적으로 판매 증서는 소유권이 변경되었음을 확인합니다. 이 게시물에서는 판매 계산서를 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다.

판매 명세서를 사용하여 다양한 구매를 문서화할 수 있으며 대부분의 사람들은 자동차, 오토바이 또는 보트에 사용합니다. 그러나 옷, 가구 또는 강아지와 같은 개인 자산을 판매할 때도 판매 계산서를 발행할 수 있습니다.

일반적으로 판매자는 교환의 모든 세부 사항을 설명하는 판매 증권을 작성합니다. 판매 증서의 요점은 판매가 발생했음을 문서화하고 향후 분쟁이 발생할 경우 양측을 보호하는 것입니다.

판매 명세서는 어떻게 작동합니까?

판매 영수증은 영수증과 유사하다고 생각할 수 있습니다. 매매가 완료되었고 재산과 대금이 이전되었음을 증명하여 쌍방을 보호하는 법적 문서입니다.

판매자의 경우 판매 증권은 이전되는 품목이 설명된 조건으로 구매자에 의해 수락되었다는 증거입니다.

예를 들어, 누군가 중고차를 판매하는 경우 "있는 그대로" 판매하기를 원할 수 있습니다. 이는 차량의 중고 상태가 차량 구성 요소에 알려지지 않은 근본적인 문제가 있음을 의미할 수 있기 때문에 차량의 모든 것이 완벽하게 작동한다는 보증을 연장하지 않는다는 것을 의미합니다.

대조적으로 보증과 함께 판매하는 경우 판매 명세서에는 보증 내용을 명시해야 합니다.

구매자에게 판매 계산서는 거래 기록입니다. 이것은 그들에게 소유권 증명과 지불 기록을 제공합니다. 거주하는 주에 따라 소유권 이전을 완료하기 위해 판매 증서가 필요할 수도 있습니다. 예를 들어, 일부 주에서는 운전자가 자신의 이름으로 차량을 등록하기 전에 판매 증서를 작성하도록 요구합니다.

판매자가 직접 판매 명세서 초안을 작성할 수 있지만 템플릿을 사용하는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다. 판매 명세서의 모양에 대한 보편적인 형식이나 규칙은 없지만 문서에는 판매자와 구매자의 이름, 판매되는 품목에 대한 설명, 판매 날짜가 포함되어야 합니다.

판매 명세서가 필요합니까?

각 주에는 판매 계산서와 필요할 때 자체 규칙이 있습니다. 차량을 판매하는 경우 대부분의 주에서 판매 증서를 요구하므로 해당 주의 법률을 확인해야 합니다.

차고 세일 품목과 같이 최소한의 가치를 지닌 물건을 판매하는 경우 판매 계산서에 신경 쓸 필요가 없을 것입니다. 그러나 TV나 귀중한 골동품을 판매하는 경우 초안을 작성하는 것이 좋습니다.

요컨대, 차량이나 상당한 가치가 있는 것을 판매할 때마다 판매 계산서를 가지고 있는 것이 좋습니다. 가치가 더 낮은 항목의 경우 아마도 필요하지 않을 것입니다.

판매 명세서 작성을 위한 3단계

판매 명세서는 누구나 처리할 수 있는 간단한 문서입니다. 다음은 나만의 제품을 만드는 세 가지 쉬운 단계입니다.

#1. 귀하의 주의 요구 사항 찾기

일부 거래는 주법의 규제를 받으며 판매 계산서가 필요할 수 있습니다. 이것의 가장 일반적인 예는 차량, 오토바이 및 보트의 판매입니다. 대부분의 주에서는 모든 유형의 개인 자산에 대해 판매 증서가 필요합니다.

그러나 일부 주법에서는 제목 자체가 판매 증서에 해당하므로 별도의 문서가 필요하지 않다고 규정합니다. 이것이 거래를 진행하기 전에 해당 주의 법률을 확인하는 것이 중요한 이유입니다.

또한 차량 양도에 대한 판매 증권을 규제하는 주에는 종종 특정 형식 및 정보 요구 사항이 있습니다. 예를 들어, 귀하의 주에서는 자동차에 대한 모든 판매 계산서를 공증하도록 요구할 수 있습니다. 다른 주에서는 차량 판매 영수증에 차량의 제조사와 모델, 주행 거리 및 상태가 나와 있어야 합니다.

귀하가 보호받고 법률을 완전히 준수하는지 확인하려면 판매 계산서에 대한 귀하의 주의 요구 사항을 조사하십시오. 대부분의 경우 거래 유형을 규제하는 주정부 기관에서 승인한 템플릿을 찾을 수도 있습니다.

#2. 템플릿 사용 고려

판매 명세서는 일반적인 문서이므로 온라인에서 사용할 수 있는 무료 템플릿이 많이 있습니다. 템플릿을 사용하면 문서에 필요한 모든 세부정보가 포함되어 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

또한 사무용품점에서는 판매할 때 입력할 수 있는 공백이 있는 인쇄된 판매 계산서를 판매하는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 판매자가 문서 사본을 가질 수 있도록 아래에 탄소 사본이 있는 편리한 번들로 제공됩니다. 이는 재고를 빠르고 쉽게 관리하고 고객에게 판매 명세서를 제공해야 하는 소기업 소유자에게 인기가 많습니다.

상점에서 구입한 미리 인쇄된 양식을 사용하거나 템플릿에서 자체 판매 계산서를 인쇄하는 경우 항상 기록용으로 사본을 보관해야 합니다.

다음은 온라인에서 찾을 수 있는 판매 명세서 템플릿입니다.

  • 자동차에 대한 뉴욕주 판매 증권
  • Carrollton Library의 보증 없는 일반 판매 명세서
  • LegalNature의 일반 판매 명세서
  • Microsoft Office의 자동차 판매 명세서
  • PDFfiller의 개 사육자를 위한 판매 명세서
  • Documatica Legal Forms의 컴퓨터 판매 명세서
  • BusinessFormTemplate의 골동품 판매 명세서

#3. 이 체크리스트를 사용하여 포함할 항목 파악

마음에 드는 템플릿을 찾으면 해당 템플릿을 검토하여 법적 규정을 준수하는 판매 명세서에 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 정보가 너무 적은 것보다 너무 많은 정보의 측면에서 실수하는 것이 항상 낫다는 것을 명심하십시오.

일반 판매 명세서에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 구매자와 판매자의 이름, 주소 및 연락처 정보
  • 판매일
  • 구매자가 부동산에 대해 지불한 금액
  • 속성 설명
  • 품목이 있는 그대로 판매되는 경우 이에 대한 설명
  • 상품이 보증 또는 보증과 함께 판매되는 경우 판매자의 모든 보증 진술
  • 구매자와 판매자의 서명(주법에서 요구하는 경우 공증)

자동차를 판매하는 경우 판매 명세서에는 다음도 포함되어야 합니다.

  • 차량 제조사, 모델 및 연도
  • 주행 거리
  • 자동차 설명
  • 차량 식별 번호(VIN) 또는 일련 번호
  • 선체 번호(보트 전용)

재산을 있는 그대로 또는 보증과 함께 판매해야 합니까?

대부분의 주에서 매매 계산서에 보증 정보를 포함하지 않으면 법에 따라 해당 부동산이 있는 그대로 판매되는 것으로 가정합니다. 그러나 판매 계산서에 약속, 보증 또는 보증 정보를 포함하는 경우 미래의 법원에서 귀하를 보류할 수 있습니다.

이것이 당신이 약속하는 것에 대해 구체적으로 말하는 것이 중요한 이유입니다. 중고 개인 자산의 판매와 관련하여 판매자가 "있는 그대로의 상태"의 자산에 대한 판매라고 지정하는 것은 매우 일반적입니다. 이렇게 하면 향후 부동산 상태를 보장할 책임이 없습니다.

예를 들어, 자동차를 "있는 그대로" 판매하는 경우 판매 후 3개월 후에 에어컨이 고장 나면 수리에 대해 책임을 지지 않습니다.

반면에 주법은 일반적으로 판매자가 품목의 결함 상태를 고의로 숨기는 것을 금지합니다. 결함을 숨기려고 했지만 구매자가 나중에 이를 발견하면 해당 자산을 있는 그대로 판매해도 문제가 되지 않을 수 있습니다.

요컨대 판매자와 구매자 모두 정직하게 거래할 의무가 있습니다. 구매자인 경우 해당 자산을 있는 그대로 구매하는 데 동의하기 전에 구매하려는 자산에 대해 합당한 검사를 수행해야 합니다.

판매 명세서로 할 일

매매 계산서를 작성하고 거래를 완료한 후에는 매매 계산서 사본 한 부를 보관하고 다른 사본을 구매자에게 주어야 합니다. 판매 명세서는 거래가 완료되었다는 귀하의 기록입니다.

일부 주에서는 차량을 등록하거나 소유권을 양도할 때 판매 계산서를 생성해야 할 수 있습니다.


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