세무사가 와서 기록을 원합니다 - 세금 기록을 언제까지 편리하게 보관해야 합니까?

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소득세 신고서를 제출하고 이마에 흐르는 땀을 닦으며 1년의 과세 연도를 뒤로 미루었습니다. 세무원의 방문에서 살아남은 안도감은 태초부터 인류를 괴롭혀온 영원한 질문의 불확실성에서 비롯된 뿌리 깊은 불안에 의해 누그러집니다. 만약에!?!

지금 알아보기:구매 후 세금은 어떻게 됩니까?

IRS나 주에서 내 보고서에 의문을 제기하면 어떻게 됩니까? 불길한 음악에 신호를 보냅니다. I.R.S.라는 글자가 적힌 서류가방을 들고 있는 그림자 같은 인물을 입력하세요. 측면에 새겨져 있습니다. 이것은 악몽의 내용입니다. 정부가 귀하의 귀국에 대해 의아해할 가능성이 있는 것만으로도 질문을 하는 것은 고사하고 가장 용감한 영혼이라도 주의를 산만하게 만들기에 충분합니다. SmartAsset이 도와드리겠습니다.

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호더가 되지 않고 기록 보유

기록 보존에 대해 가장 먼저 알아야 할 것은 종이도 좋지만 디지털이 더 좋다는 것입니다. 스캐너가 없는 분들은 구식 종이 레코드를 구입하기 위해 돈을 쓸 필요가 없습니다. 디지털 기록은 정리하고 추적하기가 더 쉽고 나이가 들어도 퇴색되지 않습니다. IRS는 1997년부터 디지털 기록을 수락했습니다.

실제 세금 신고서 및 관련 워크시트에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 세금을 스스로 작성하거나 회계사에게 디지털 사본을 준비하도록 하면 저장해야 합니다. 실제로 많은 회계사들이 종이를 사용하지 않으려고 노력하고 있으며 인쇄된 사본이 아닌 CD로 된 세금 보고서 사본을 기꺼이 제공할 것입니다.

지원 문서는 불길한 용어처럼 들릴 수 있지만 대부분의 경우 영수증을 의미한다는 것을 이해하면 실제로 그렇게 무섭지 않습니다. 예를 들어 집에 새로운 고효율 화로를 설치하고 에너지 절약 크레딧을 받았는데 크레딧의 유효성이 의심되는 경우 증빙 서류는 영수증입니다.

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보관 항목

보관해야 할 기록에 대한 일반적인 규칙은 소득 또는 지출의 형태로 세금 신고서에 영향을 미쳤다면 세금 신고서와 함께 관련 문서를 보관하는 것입니다. 반면에 소득에서 해당 비용을 공제하지 않는 경우 가스 및 통행료 영수증을 보관할 필요가 없습니다(공제율 문제는 완전히 다른 이야기입니다).

3년 규칙에는 예외가 있으며 두 가지 범주로 나뉩니다. 첫 번째는 시간이 지남에 따라 감가상각되는 항목입니다. 구입한 용광로를 3년 이상 감가상각하고 있다고 가정합니다. 용광로에 대해 감가상각을 한 마지막 해로부터 3년까지 영수증을 보관하고 싶을 것입니다. 예를 들어 7년에 걸쳐 감가상각을 했다면 영수증을 10년 동안 보관하고 싶을 것입니다. 이는 예시이며 공제 대상과 공제 대상이 아닌 세금 관련 조언이 아님을 기억하십시오.

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3년 이상 보관하고 싶은 두 번째 종류의 영수증에는 투자가 포함됩니다. 그 대표적인 예가 주식입니다. XYZ Corp의 주식을 구매할 때 지불하는 가격을 베이시스라고 합니다. 질문하신 내용의 근거는? 기준에 따라 판매로 수익을 냈는지 여부와 수익이 결정됩니다.

예를 들어 XYZ 주식 100주를 주당 10달러에 구입하고 20년 후에 주당 12달러에 판매하는 경우 2달러의 이익에 대해 세금을 내야 합니다. 각 주당 얼마를 지불했는지 모르거나 IRS가 질문하고 증빙 서류(영수증)가 없는 경우를 제외하고 주당 $12 전체에 대해 세금을 내야 합니다.

결론은 세금 보고서에 마지막으로 표시된 후 3년 동안 기록을 보관해야 한다는 것입니다. 당신의 사촌 쥐가 후회하는 것보다 안전한 것이 낫다고 아무리 주장하더라도 세금 보고에 영향을 미치지 않은 기록을 보관할 필요가 없다는 것을 기억하십시오.

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사진 제공:beatplusmelody


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